摘要:在我国交通事业的发展中,公路桥梁建设的地位日益重要。改革开放以后,中国路桥建设工作取得了长足发展。对于建设企业来说,运营过程中的材料管理和预算管理已经成为运营的主要工作环节之一,对企业的可持续发展起着关键作用。因此,本文从材料管理和预算管理的重要性出发,分析了建设企业在这两方面工作中应采取的主要措施,希望有助于我国路桥建设企业改善管理工作。
关键词:路桥施工;材料管理;预算管理
引言
路桥施工企业在基建当中扮演着十分重要的角色,作为交通建设的中坚力量,其发展一直受到重点关注。路桥施工企业的项目成本通常涵盖材料、设备、人工、变更等多方面,而且随着市场化的发展,路桥施工企业面临愈加激烈的市场竞争,要想保持竞争优势就需要严格控制成本支出费用,拓宽利润空间。因此企业需要将传统的对项目粗放式的管理进行转型,对成本的有效控制离不开预算管理制度的落实。要将预算管理落实到项目的各个环节,将预算管理流程精细化、规范化,提升预算管理的水平。但是路桥施工企业的项目周期长,中间环节繁杂,存在较多的不确定性,给预算管理造成一定的阻碍。因此需要对路桥施工企业预算管理存在的问题进行分析,总结出具体的预算管理优化策略,丰富路桥施工企业预算管理思路。
1做好路桥工程施工现场材料管理的意义
现代企业在实际发展过程中,预算管理、成本控制等各项工作内容都与基层项目材料管理工作具有一定联系。路桥工程建设中,施工现场材料管理质量情况实际上也是衡量路桥工程在具体建设过程中施工是否文明的一项重要指标,因此,在实际施工期间,要加强对施工现场中采用的各项材料的管理,这对于提升路桥工程建设过程中的经济效益,以及工程质量来说都发挥着重要作用。除此之外,由于路桥工程建设中会应用到大量的施工材料,施工材料管理成为了路桥工程建设中关注的一项重要内容。从路桥施工企业发展情况来看,路桥工程施工现场管理质量水平在一定程度体现了施工企业核心竞争力,也是现阶段企业可以确保自身利益的一项重要内容,因此,要改善现有的材料管理方式和质量控制方式,这一方面可以降低企业成本,另一方面也可以使企业核心竞争力得到进一步提高。
2路桥施工企业材料管理的措施
2.1加强原材料采购管理
当前,我国不少路桥施工企业缺少严密、科学的采购计划,往往未能根据经营情况确定订货批量层次和最佳订货时间。企业通常是在原材料库存出现短缺的时候就立即派出人员进行采购,采购数量则由管理人员按照个人的实践经验进行主观的预估,没有进行严密的测算和分析。在这种情况下,原材料的采购量往往无法得到精确的计算。这就造成原材料采购数量过大,会不合理占用流动资金,容易导致路桥施工企业出现资金短缺的现象;如果材料采购数量的过少,就不得不重复进行采购,从而提高了采购成本。当路桥施工企业的采购人员一次性购买大量原材料的时候,尽管可以防止产生原材料不足的情况,但因为购买的原材料数量超过了实际需要的数量,这将导致材料出现积压的现象,降低企业效率。因此,建设企业应当应用科学的采购方法,减少库存、订单成本和采购资金在企业营运资金中的比重,企业应建立原材料采购制度,加强原材料采购管理,使之更加科学合理。
2.2科学划分材料类型
存放材料过程中,作为管理人员应当对材料的种类和性质进行分析,依据分析结果,将不同类型材料存到相应库房中,以免材料遭受腐蚀和淋雨等。路桥施工现场的材料种类有很多,部分材料又存在一定差别,例如钢筋的直径有几十毫米到几毫米,规格存在一定差异。因此,管理人员在实际工作期间,要熟记各种材料标识,要做好相应分类,以免发生材料浪费现象。此外,需要特别注意的是,从厂家采购石灰不得直接将其应用在路桥工程施工中,要对其进行熟化处理,在该过程中,在石灰附近不得堆放易燃物品,避免发生火灾和爆炸。
例如,管理水泥期间,进行水泥采购时,应对做好以下几项内容:(1)依据路桥工程施工进度,制定合理采购日期,从水泥出厂日期计算,常规日期为三个月,因此,必须依据具体情况,对路桥工程施工中应用的水泥进行采购。(2)装袋水泥进入施工现场临时仓库后,要依据水泥品种进行堆放,在潮湿区域,应在堆放的仓库下面将一层布垫在模板上,从而达到防潮目的。(3)若仓库中存放水泥过期,要对水泥强度进行检验,依据实验结果,对水泥进行合理化应用。
2.3严格管理施工中的材料耗用
路桥施工企业在材料保管方面要做到摆放合理、数量精确、保证质量,要求仓储人员尽可能消除一切差错。材料盘点作业应当精细准确,评估材料的数量和质量,检讨材料管理的绩效,并根据发现的问题及时改善材料管理制度。在材料出库的时候,仓储人员应当精细进行调拨操作,做到及时和准确出库。仓管人员应当规范记录材料的品名、数量等信息,在出库登记的时候,企业应当保证现场应当有专门的监督人员在场,以防止仓库管理人员和领取人员出现舞弊现象。对于材料盘点过程中所发现的问题,要进行严格的对账,通过调取有关的记录和监控录像,确定产生损失的具体缘由。在材料出库的时候,仓库管理人员应当对单据进行审核,完整记录流程信息,并签字确认。通过出库环节的规范化管理,就能够有效减少材料耗用的损失,从而达到降低成本的效果。
3路桥施工企业预算管理的措施
3.1健全预算报表编制的全面性
预算报表编制是预算执行的重要指导资料,路桥施工企业需要对施工环节的各个流程进行完善,为预算报表编制的全面性奠定基础。首先,对主要的成本材料支出费用进行预算时要将项目的进程进行结合,针对路桥工程的材料库存、成本数据等进行严格的考核。尽可能的杜绝成本的浪费。另外就是充分结合材料市场波动性,对材料成本制定一定的弹性机制,便于预算执行过程的合理性。其次,针对固定资产的折旧摊销方式进行明确,并且在整个项目中缺乏有效的折旧方法便于成本预算与控制。最后,就会对于浮动较大的差旅费、招待费等成本支出费用要将流程完善,并且对这部分费用进行科学评估,并且出具评估报告,让预算编制有据可循。
3.2严格根据预算编制进行支出
预算编制是所有预算支出的参考,不仅提高了路桥施工企业的成本控制水平,而且有利于增强企业的综合实力。首先,要通过严格的内部控制,规范每一道工序,确保每一道工序的有序运行。比如,在物资采购方面,要下发详细的采购清单,物资验收过程不能马虎,要严格审查物资质量,防止挪用公款的发生。其次,在报销过程中严格审核票据,确保发票内容和金额与预算相符,杜绝乱担保、虚开发票的现象。
3.3构建预算执行绩效评估机制
预算执行绩效评估机制不仅是对当下预算管理的效果进行评估,还能够为后续的预算管理提供重要的历史资料。一是要针对预算执行环节进行整体评估,将各方面的综合指标进行评估,增强客观指标的比重,对于主观性意见应该适当的降低比重;二是在绩效评估过程中进行时刻的监督,保证绩效评估机制运转的公平性,增强该机制的科学性,有利于调动预算人员的积极性,更好的为路桥施工企业预算管理工作服务。
结语
综上所述,路桥工程具体施工期间,应从实际情况出发,加强对施工现场材料日常管理工作。路桥工程施工现场材料日常管理是一项复杂工作,对于不同的项目,建设过程中采取的管理措施也会存在一定差异,因此,施工单位在施工现场管理期间,应与时俱进,加强施工现场材料管理,降低工程建设成本,提高工程经济效益,促进行业发展。
参考文献
[1]张业.路桥施工企业材料管理与预算管理分析[J].工程建设与设计,2016(5):152~154.
[2]余昌.路桥施工企业材料管理与预算管理分析[J].中国高新技术企业,2009(12):70~71.