摘 要：桥梁工程档案是项目建设过程中,如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量及企业效益。因此，工程档案管理就显得优为重要。工程施工期间，工程档案可以为施工部门提供问题出现的原因，及时制定措施，保证工程建设质量；工程竣工验收档案，记录着设计、施工材料、工艺等信息，为用户提供全面的信息，如果出现安全质量事故，档案是事故原因分析的重要依据，档案对于桥梁后期的检修和维护提供精确的数据依据。
关键词：工程档案；档案特点；管理措施；组卷方法
前 言：桥梁工程范围很广，项目持续时间长，管理起来复杂。从项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案的收集与整理。工程档案主要记录了施工过程，能够正面反映出项目质量、项目管理情况，对工程具有重大意义。在实际的桥梁工程档案管理中，档案资料由于具有非常宝贵的价值，如果不加以利用，就会形成浪费。因此，这就要求构建起完善的档案管理制度，通过制度作用，对档案收集、存储、整理、分析、利用等加以规范。同时，提高档案管理人员专业素养，使其在管理过程中，规范有序地完善管理工作，促使档案的价值能够最大程度地发挥出来。另外，还应当增强有关人员的管理意识，使其对档案加以重视，以便更好地利用档案。
1桥梁工程档案的特点
1.1综合性
桥梁工程档案综合性强，内容比较杂，主要包括上级批准文件、任务书、地勘、项目方案及初步设计，还有规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件；工程施工、监理中标文件及有关合同协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、光盘、CAD竣工图等
1.2阶段性
桥梁工程的工期较长，各个阶段所产生的档案资料也不同，有勘察、设计、招投标、施工过程档案、监理档案、竣工验收资料、移交接管档案、后续管养档案、维修档案等等。因此在对桥梁档案管理的过程中，相关工作人员需要阶段性的对已产生的档案进行收集以及整理，例如在工程设计阶段需要将设计材料进行整理，包括设计前的项目批文，设计任务书等内容。
1.3专业性
在桥梁工程从勘察设计开始，就会形成一系列的档案资料，需要相关管理人员具备一些专业知识才可以对档案进行科学的整理以及分类，在对档案进行组卷时，也需要对档案进行反复的核对、筛选，从而形成更加专业、全面的档案。
1.4 组卷量大
由于桥梁施工的复杂性，在实际施工的过程中经常会受到内外因素的影响，造成工期的延误或者是施工周期长短不一，这给实际的桥梁档案管理工作带来诸多的问题。从工程设计到施工的各个环节，所产生的材料是比较多的，管理人员往往面临着繁重的工作任务，再加上桥梁工程建设是分阶段的。各个参与的部门也是不同的，其中所涉及到的人员较多且复杂，桥梁档案管理人员要面临着大量的档案材料。
1.5历史性
针对桥梁工程的档案来讲，记录的都是关于工程建设已经出现过的资料与凭证等。基于档案的这个特性，有关人员通过整理与分析，能够从中得出不少宝贵的经验与教训，为今后类似的工程建设提供重要的参考，其价值较高。
2提高桥梁工程档案管理工作的措施
桥梁工程档案必须要能够反映工程项目的实际情况，质量管理、施工管理等内容，要在档案中得到真实的反映。为了提高档案管理水平，采取以下措施规范档案的收集与管理。
2.1增强责任感，提高管理意识
要做好档案管理，领导首先要对档案管理工作高度重视，认可档案工作的重要性，才能提高档案管理人员的服务意识，确保档案管理工作的顺利开展。
2.2做好档案合同管理
建设单位与施工单位签订桥梁工程施工合同时，合同内容明确规定档案交付的要求、时间、份数，并要求施工方必须严格遵守合同条款，保证档案的质量，也保证档案管理工作能够在桥梁工程建设中发挥其应有的价值和作用。
2.3加强管理，保证档案质量
在对桥梁工程进行档案收集整理工作时，施工单位必须安排具有资料员证的，有一定项目经验的档案员负责档案管理工作。明确档案员的职责，定期进行档案检查，要求档案必须齐全且能够反映项目的实际情况。
2.3增强档案管理的科学性
为了保证桥梁档案管理工作的有序进行，相关管理人员不仅要具备较为完善的档案管理知识之外，还要学习先进的理论知识，丰富自身的管理经验[2]。在实际档案管理的过程中，相关管理人员要运用信息技术来对档案进行系统管理，并且还要学习有关桥梁档案知识，从而对实际的管理工作提供一个良好的支撑作用，从整体上提高档案管理工作的科学性以及合理性，有助于提高工作人员的工作效率以及工作质量。
2.4加强制度建设，健全档案管理制度
建立健全管理制度是做好工程档案管理的基础。为保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目初期就应按照国家档案管理的有关规定，结合工程实际情况，制定资料整理的工作细则和档案管理制度，确保桥梁档案齐全、规范。
2.5加强档案信息化建设
随着计算机网络及信息技术的大力发展，给档案管理工作提供了很大的便利。在桥梁档案管理方面，通过建立桥梁档案信息系统，便于管理人员在整理、分析、存储等方面极大地提高档案管理的效率，并更加充分地将档案利用起来。这也是信息化时代对档案管理的新要求。
3桥梁工程档案的组卷方法
一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可按照该项目工程的各个进程阶段形成的原始过程来进行整理组卷，尽可能保持档案的完整性和档案形成的原本面貌。一个项目从前期的立项申请到后期的竣工验收办理完成相关手续，交付使用，大致可分为四个阶段：
3.1前期准备阶段文件
在工程项目开工前产生的各类文件资料、图纸。主要包括立项、可研、拆迁征地、勘察设计、招投标、开工审批等
3.2施工文件
施工单位在施工过程中形成的文件。主要包括施工技术和现场的准备文件；图纸变更记录；材料的试验报告；施工试验记录；隐蔽工程检查记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录等[3]；
3.3监理文件
监理单位在施工过程中形成的文件，主要包括监理规划；监理月报；进度、质量、造价的控制；监理通知书；监理工作总结；工程质量评价意见报告。
3.4竣工验收文件
工程项目完工后，各参建单位对该项目的一个总结、评价。主要包括验收方面的文字材料、项目竣工图和声像及电子文件。
结束语：
加强档案管理人员的培训和教育，保证档案能够跟上项目的进程，保证档案的真实有效性，为项目竣工验收提供条件。档案岗位从业人员充分认识到档案的重要性，在工作的过程中严格要求自己，严格按照规范要求工作，将档案的收集管理与施工现场的管理结合起来。一个优秀的工程是高素质的领导、管理人员、施工人员共同的劳动成果，制度化、规范化、标准化应是每一位工程项目施工档案管理人员的不懈追求。
参考文献：
[1]高月琪.道路桥梁的日常养护维修及加固策略[J].城市建设理论研究(电子版),2019(23):36.
[2]朱红.道路桥梁的档案管理探究[J].黑龙江科学,2019,10(04):118-119.
[3]中华人民共和国建设部发布的《建设工程文件归档整理规范》