摘要:现阶段,网络信息技术飞速发展,人们的生产生活都离不开网络信息技术。工程管理信息化能够有效降低工程管理中的协作成本和重复投资,实现资源共享,有效监控工程的设计、建设、运行和维护等各阶段。在工程管理中引入信息化模式,能够极大的提高工程管理质量,降低工程运行成本,保障工程项目建设安全,对于现代化工程建设具有重要的现实意义。
关键词:工程管理;信息化建设;模式
引言:工程管理是一项系统性的工作,管理内容复杂,目前,工程管理逐渐趋于信息化,在整个工程项目建设周期中,运用信息化技术,加强信息化建设,能够实现资源共享,提高工程建设效率,并降低管理成本,有助于工程项目建设的顺利开展。但我国信息化管理发展起步较晚,在应用过程中还存在不足,需要进一步的加大研究与实践,更好的为现代化项目建设服务。
一、工程管理信息化的特征分析
工程管理信息化不同于企业信息化,其区别主要体现在:在规划和实施的过程中,企业信息化以考虑组织自身资源的充分应用为主要特征;工程管理信息化的规划过程则呈现出跨组织信息系统规划的特征。虽然两种信息化过程在方法上是相通的,但二者看待资源的角度则有所不同;前者强调组织内部的沟通与控制,后者则更强调跨组织的协调与匹配。工程管理信息化过程也不仅限于单纯的项目信息系统规划: ① 信息化以工程全生命周期的效益最优为原则,而不是阶段最优,尤其不是建设阶段最优; ② 要对工程的利益相关者进行充分分析,一方面是深入了解各方的需求,另一方面也是对各类可用资源进行调查,基于可利用资源进行信息化规划,而不是仅基于自身资源进行规划; ③ 工程管理信息系统规划属于跨组织规划,应充分考虑工程不同阶段、不同地域、不同组织、不同部门之间的协作和沟通。
现代工程管理的实现离不开信息技术的支持,技术的日新月异也对工程信息系统的更新换代起到了强有力的推动作用。但从纯技术的角度而言,工程管理信息化并没有其特定的专有技术,所有用到的技术都是现有的成熟与通用的技术。信息化不仅是单纯的技术进步,也是对组织的业务流程进行优化,对现有资源进行合理配置的过程。在规划过程中应通过充分明晰、寻找和挖掘可被利用的组织内部及外部的各种有效资源,使得组织获得最大竞争优势。
二、工程管理信息化应用模式的现状
1、对工程管理信息化缺乏重视
由于我国工程管理信息化应用时间尚短,发展速度虽然较快,但各方面还不成熟,很多施工单位仍然沿用传统的管理模式,认识不到工程管理信息化的作用和价值,缺乏对该管理模式的重视。还有一些施工单位将精力集中在施工环节上,缺乏对工程管理工作的重视,管理制度不健全,管理模式单一,存在明显的滞后性,无法满足现阶段工程建设的实际需求,无法发挥工程管理信息化的作用。
2、工程管理信息化体制不完善
现阶段,我国建筑行业还缺乏完善科学的信息化管理机制,一些实际施工中遇到的问题没有管理依据,管理体系还有一定的滞后性,很多企业都是借鉴国外成熟的信息化模式,但由于与国内行业发展存在出入,很多管理方法与项目具体内容脱节,导致了工程管理信息化效果不理想,长此以往,会对建筑工程建设造成更大的危害。
3、信息化在实际应用中存在诸多隐患
工程信息化在应用过程中还存在一些问题,信息技术质量有待提升,网络信息化建设水平有待强化,应用不成熟。在实际的操作过程中,负责监控的网络系统容易失去保护,导致系统运行质量差,甚至出现瘫痪,直接影响工程管理,给管理工作造成很大的影响。这些问题都阻碍和制约了工程管理信息化的应用发展,需要进一步的解决和完善。
三、工程管理信息化应用
1、提高重视程度,扩大信息化应用范围
目前,在工程管理过程中,已经运用了大量的信息化管理软件,但是仍然缺乏系统开发的重视程度,所以,很多企业在工程管理信息化方面,还处于落后的阶段。因此,建筑单位要在宣传上和工程管理信息化标准上,进行重视,要把工程管理信息化渗透到工程的整个生命周期。在工程管理信息化建设中,有一个核心的技术问题,就是如何提高单一的信息平台,使之在不同建设阶段可以进行信息收集、处理,所以,要加强基础信息化理论,并且对工程不同阶段的信息化实施进行研究,设计相应的模型。并且,要在工程建设的不同阶段,开发出通用的理论体系,把信息处理平台进行优化,从而让其更具有通用性与层次性,建设出在工程设计、实施、验收等不同阶段可以统统的信息资源设施,以及相应的基础平台,形成一个完善的管理体系,不仅包含基础软件设施、信息处理,还包括应用系统和信息使用等不同层次。
2、加强整合工程管理的信息化
要想加强力度整合建筑工程管理的信息化,为其提供明确的可靠的管理信息,促使建筑工程管理的信息化水平有效提高。建筑工程管理的信息化建设在逐渐发展的过程中,只有不断地完善信息化的管理系统,才能提高信息资源整合的水平,完善出健全的多维度网络系统,高效采集与综合处理信息资源,对建筑企业的发展资源进行合理的分配,以完整、全面、真实的信息内容,提高信息化在建筑工程管理的水平。同时,在编撰信息的过程中,必须将建筑工程的实际管理情况进行有效的整合,以此来保障各项内容的及时性与准确性。
3、健全建筑工程信息化公共平台
在健全建筑工程信息化公共平台时,要尽量将其转变为综合性的信息管理平台,从而实现在不同的管理平台之间,可以进行信息处理协作以及信息资源共享,并且可以实现新平台的开发以及不同服务平台的合理集成。在进行综合性信息管理平台建设时,要充分考虑信息系统使用者的需求,例如数据需求、信息需求。从而转变工程管理信息化的单一模式,变为伙伴协助、使用服务、功能集成的综合服务模式。另外,建筑工程管理信息化会涉及很多方面,所以,企业工程相关部门应当建立一个健全的信息化平台,对于建筑工程,实现全方位、多角度透明化的管理模式。不仅在企业的项目部门,应当对信息平台进行有效的管理,也要建立健全的信息化管理,能够让信息逐渐变得规范化。最后,要建立健全的组织架构。增加信息化的投入,让建筑工程实施能够得到保障,从而发挥其在信息管理上的作用。
4、加强完善人才队伍
要想加强完善建筑工程管理的人才队伍,为提高建筑工程管理的信息化水平供应人才方面的支撑,以此来实现提高建筑工程管理的信息化水平与质量。政府部门必须提高重视人才的程度,健全培养人才的有关机制,建立出高效培养人才的挑选体制,推进建设与发展建筑工程管理的信息化,逐渐提高人才的专业素质、管理技巧、还是件应用水平。与此同时,相关的管理者也要加强建立出相应的考核评价机制,加强表扬工作优秀、建设信息化技能较高的人才,这也是对他人充分的发挥良好的带头作用,进而有效提高建筑工程管理的信息化水平。
结语:综上所述,工程管理信息化建设已经成为建筑行业发展的趋势,广泛应用信息化技术作为工程管理的技术支持,能够弥补传统管理工作的弊端,解决人工管理造成的信息传递不及时、数据缺失等问题,极大的优化了整个工程项目管理过程,实现了工程管理水平的提升,对于推动建筑工程领域的长足发展有重要的意义。
参考文献:
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