摘要：一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。工程施工技术资料管理的重要程度不容忽视，在实际工作中，通过采取有效措施，以提高工程施工技术资料管理水平，为工程施工技术资料管理工作提供参考。
关键词：工程施工技术资料管理；问题；对策
引言
随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。
1对施工技术资料管理工作的认识
长期以来，在建筑工程规范中或是在工程人员接受培训时，都会强调资料管理的必要性，然而，笔者根据多年工程资料管理工作经验发现，管理人员对资料管理大多认识不到位且不重视，因此导致在很多工程项目中，资料管理流于形式，与工程无法同步，从而无法为施工中及竣工后的工程质量监控及后期使用维护提供可靠有效依据。施工技术资料，一方面能够记录和见证工程质量，成为工程质量评定验收的备案依据；另一方面，还能够反映施工组织水平和进度，为工程高速、顺利的开展提供资源、技术和进度上的参考。管理人员在项目建设过程中，能够依据全面及时的施工技术资料，通过分析和思考来发现当前条件下，施工组织、质量控制、安全生产等各方面的优势和隐患，及时作出相应的调整和改进，从而改善施工组织，并确保对关键资源如人力、机械和物资的分配和协调，使得项目能够更为有序、保质并且高效的推进。
2工程施工技术资料管理的特点
2.1时效性强
一方面，施工资料员在报验资料时，必须遵守“资料先行”的原则，严格执行“资料与工序同步”的报验制度，使每道工序完成之后及时被验收，不影响下一道工序的推进；另一方面，施工技术资料必须在规定的时间内送达相关单位或部门进行签字、归档，若不及时签字、归档，产生的后果由施工单位承担。因此，施工技术资料管理具有很强的时效性。
2.2强调真实性
工程施工技术资料依附于施工过程，是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。因此，工程施工技术资料必须真实反映施工情况，容不得虚假。
2.3涵盖面广
工程施工技术资料是对整个施工过程中所有的技术性、管理性文件详实记录，涵盖了成本、质量、进度三个方面的内容，具体来说是质量、技术、进度、安全、合同、造价、物资资料等诸多方面的综合。可见，工程施工技术资料涵盖面广，是多个部门的文件资料的集成。
3工程施工技术资料管理工作存在的问题
3.1项目负责人不重视工程施工技术资料管理
多数项目负责人仍旧持有重视现场，轻视内业态度，重视施工进度和质量，不重视工程施工技术资料管理，主要表现在两个方面：①项目上没有设置专门的资料员岗位，资料员由施工员兼职或者由其他文员兼职，而施工员和文员不仅缺乏资料管理专业技能，又缺少资料管理经验，致使施工技术资料管理工作难以完成。②迫于工期压力，项目负责人过分重视施工进度，认为资料管理工作可以滞后于施工进度，致使过程资料收集较少，后补资料过多。后补资料缺乏时效性和真实性，影响工程正常验收。
3.2资料员专业素养低，内业与现场出现脱节现象
工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力，还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前，资料员普遍缺乏工程实践能力，不仅不懂施工，还不了解现场施工情况，致使内业与现场出现脱节———不同步现象比比皆是，降低了施工技术资料的时效性和真实性，在一定程度上制约施工进度。
3.3资料员“闭门造车”思想严重
工程施工技术资料管理是一项复合型工作，不仅涵盖面广，而且参与方众多。要保证工程施工技术资料的准确性和完整性，资料员不仅要加强与项目各部门联系，而且需要及时与勘察单位、设计单位、建设单位、监理、设计单位、质监站、安监站等相关单位进行沟通。若不重视与相关方沟通，造成工程施工技术资料不准确、不完整，耽误工程竣工验收。
4针对工程施工技术资料管理存在问题的解决措施
4.1重视工程施工技术资料管理工作，加强资料员队伍建设
项目负责人转变观念，形成“内外”并重思想（内指内业，外指现场）。在项目管理过程中，设置专门资料员岗位，重视资料员队伍建设，使得更多优秀的资料员被安置在施工技术资料管理岗位上去；保持资料员队伍相对稳定，定期对资料员进行培训，以提升资料员的综合能力，确保施工技术资料管理工作顺利开展。
4.2提升资料员的专业素养
工程施工技术资料的质量受资料员专业素养的制约。提升资料员的专业素养应该从两个方面着手：首先，提高资料员资料管理意识，转变“闭门造车”的思想。资料员做到经常下工地，掌握施工工艺，了解施工进度，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。其次，加强资料员教育培训工作，保证施工技术资料的质量。一方面，单位或者项目部定期组织资料员进行专业知识学习，邀请资料管理方面的专家实地指导工作，指出技术资料管理工作中存在的问题和不足，以提升资料员的认知水平；另一方面，资料员通过接受专门机构的资料管理工作培训，提高自身的专业素养。
4.3完善细化施工技术资料管理制度
完善细化施工技术资料管理制度，为工程施工技术资料管理工作的顺利进行提供制度保障。工程施工技术资料涵盖面广、涉及部门众多，不是一个人能单独完成的。完善施工技术资料管理制度，细化项目各部门分工，明确责任人职责，实行奖罚分明的制度，把工程施工技术资料管理工作纳入项目考核范畴，从制度上约束相关人员的行为，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。
4.4坚持资料与现场进度同步原则，保证施工技术资料的完整性、真实性
资料员在施工技术资料管理工作中坚持资料与现场进度同步原则，实地考察施工现场，熟悉施工工艺，了解施工进度，及时将真实的资料完整的记录下来，以保证施工技术资料的完整性、真实性，保证工程顺利进行。
4.5优化资料管理方式
鉴于不同的施工情况和环境可能存在差异，除了实体的相关资料档案管理工作之外，对于资料管理还可以借用信息化技术来进行管理，通过相关的软件对资料档案进行相应的整理，减少相关的工作量，但是由于当前工程建设的发展状况和行业信息化技术应用，相关的管理工作不能完全向信息化管理中转移，为确保资料的保存安全性，仍然需要开展相关的纸质性工作，纸质信息的登记与电脑中信息同步，例如施工人员工作天数、材料领用量，通过电脑能够更好地统计。
4.6参数资料的编写
参数资料包括：施工材料质量报告参数、工程建筑实际参数等，相关参数的编写要求十分严谨，需要制定相关的表格，数值确定和具体项目，表格中的内容应该严格按照相关市场准入部门和监管部门的要求进行编制，同时进行严格的编制，防止数据出现错误，导致在后面的竣工验收过程中出现相关失误，造成返工和全过程再确认等问题，加大工作量。
结束语
随着建筑法规的不断完善，工程施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程施工技术资料是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。
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