摘 要:投标阶段的管理工作,一般可以视为建筑装饰装修工程项目管理体系的重要内容。结合以往的管理经验来看,投标阶段的管理工作主要针对工程项目阶段涉及到的成本核算与分析问题进行集中管控,以确保建筑装饰装修工程施工效益与经济效益可以达到预期目标。鉴于投标阶段管理工作的重要性,本文主要针对建筑装饰装修工程投标技巧问题以及优化对策进行重点研究与分析,以期可以给相关人员提供一定的借鉴价值。
关键词:建筑装饰装修工程、投标问题、成本费用、控制管理、相关技巧、
前言:近些年来,为进一步推动工程建设项目投标管理工作的顺利贯彻与落实,要求工程建设项目应该严格按照国家法律法规要求,重点针对投标阶段涉及到的管理范围以及投标内容进行统筹规划与合理部署。其中,重点针对投标阶段涉及到的成本费用管理问题进行严格把控。根据当前管理情况来看,工程建设项目在投标管理工作方面严格践行了国家法律法规要求,有效针对建筑投标阶段涉及到的造价管理内容进行了全面规范,力求可以从多个方面深化投标阶段的造价控制管理效果,满足项目工程投标管理工作要求。
1关于建筑装饰装修工程投标阶段问题的相关研究与分析
投标阶段对于建筑装饰装修工程整体工作体系而言,基本上可以视为完成工程协议签订工作的重要阶段。按照规定要求确定工程施工范围以及具体流程内容,如技术设备、付款方式等等。通俗来讲,建筑装饰装修工程投标阶段涉及到的所有内容,大体上都可以被认作建筑装饰装修工程施工前期准备工作的领域范畴。通过统筹规划与合理部署,尽可能的为后期施工环节的质量安全提供良好保障,防止出现延误工期的问题。其中,招投标文件作为建筑装饰装修工程投标阶段的重要把握内容,要求相关管理人员应该严格按照规定要求,工程涉及到的施工造价问题进行合理规划[1]。
需要注意的是,招标文件中涉及到的合同条款内容以及相关协议证明内容基本上可以视为投标单位与建设单位之间存在法律效应的重要依据,必须加以严格重视与管理。如果后续施工存在工程造价方面的分歧,就可以按照合同条款内容及相关协议证明内容进行索赔处理。从上述内容不能看出,工程投标阶段涉及到的造价控制管理内容,对于整个工程项目造价管理控制工作而言具有重要的推动意义。针对于此,建议管理人员应该重点针对工程投标阶段涉及到的造价控制管理内容进行合理规划与部署,力求可以为工程经济效益与管理效益提供良好保障。
![](/userUpload/0(2962).png)
图1
2建筑装饰装修工程投标管理阶段面临的难点问题分析
建筑装饰装修工程投标阶段管理工作主要围绕根据招标文件及时准确做出预算决策,并提供好相应的商务标报价单。同时,管理人员需要围绕项目预算以及竣工后的决算工作进行合理展开,以确保建筑装饰装修工程投标管理效果得以满足预期要求[2]。但是根据实际管理经验来看,由于受到多方面不确定因素的干扰,导致建筑装饰装修工程投标管理阶段存在一定问题。如安贝海运上海新办公室项目施工面积为1099㎡,总造价为1963859.96元。在工程投标阶段面临以下难点问题:
(1)工程量清单主要由甲方人员提供,但是由于人员管理疏忽等问题的影响,导致工程量清单中往往会出现漏项与漏量等问题。
(2)报价管理过程中,甲方无法针对部分材料品牌、规格等参数问题进行合理确定,容易引发各施工单位价格差异大的问题[3]。
(3)部分工程项目在招标资料方面缺乏健全性,如清单描述不清楚、材料总价存在困难等,都容易会导致工程量核算过程出现偏差。
(4)设计变更问题频繁出现,导致工程造价管理工作处于失控状态当中。再加上部分现场管理人员对于合同问题缺乏掌握,导致现场签证问题比较随意。
3建筑装饰装修工程投标管理问题的相关技巧分析
建筑装饰装修工程投标管理工作若想落实到位,就必须严格按照投标管理原则及要求,从多个方面针对投标管理问题进行统筹规划与合理部署,力求可以从根本上推动建筑装饰装修工程投标管理进程。
3.1明确并掌握招标阶段的重难点问题,减少效益损失问题
对于前文所述的清单漏项问题,建议相关负责人员应该勇于承担起自身的管理重任,严格按照招标阶段的管理原则,适当在合理范围内提高单价。需要注意的是,处理前提必须以确保中标为基础,以防止投标过程存在风险问题。根据本工程管理反馈效果来看,受到业主漏量问题的影响,企业方面通过适当提高单价,有效提高了整个工程项目的利润点[4]。与此同时,对于报价管理工作而言,甲方方面必须针对材料品牌以及规格等参数问题进行合理确定,以防止出现各施工单位价格差异过大的问题。最好及时与采购部门进行沟通或者与供应商进行联系,获取合适价格范围的材料,并注明相关参数问题。适当编制大量说明,解决当前潜在问题,避免后续扯皮问题反复出现。除此之外,管理人员还应该针对招标资料问题进行重点关注,如重点针对清单描述问题进行全面掌握,以防止对后续造价管理工作造成不利影响。
3.2严格把控现场签证问题,规避设计变更问题的影响,
关于现场签证管理问题,建议管理人员应该严格按照现场签证管理原则及要求,准确无误的将签证管理及审核工作落实到实处,确保项目建设过程得以有条不絮进行。期间,对于现场签证存在的管理问题必须加以及时改正,以防止对后续施工进度以及施工效益造成不利影响[5]。除此之外,对于设计变更问题,建议设计人员应该事先深入施工现场,明确施工现场条件因素,合理编制相关施工组织计划合理编制相关施工组织计划。其中,对于施工阶段可能出现的风险问题,做出预防措施,从根本上减少设计变更问题,降低企业经济损失。
3.3深化管理人员造价管理意识,加强招标阶段的控制管理
根据以往的管理经验来看,成本管理人员与设计人员无法实现协调配合俨然成为当前工程建设项目管理工作常出现的问题之一。如果不加以及时处理,造价管理工作势必无法得到准确贯彻与落实,同时还会对责、权、利的工作内容的落实造成不利影响。对此笔者建议相关企业应该深化管理人员造价管理意识。其中,在设计阶段就应该构建良好的造价控制体系,要求各方明确自身的责任与义务。条件允许时,可以按照限额设计方法,尽量将工程成本支出降到最低。根据管理反馈情况来看,通过深化人员造价管理意识,不仅有效优化了设计内容,同时还实现了成本节约目标。
结论:总而言之,全面推行工程投标阶段的控制管理工作,是有效构建公平竞争、统一开放工程市场体系的必要条件,同时也是推动我国工程经济有序发展的必要条件。针对于此,相关管理人员必须严格按照投标阶段的管理控制管理原则及要求,重点针对当前管理期间存在的不足问题进行积极整治。与此同时,管理人员应该严格遵照相关法律法规,要求做好招标程序化流程内容的科学管理,通过构建统一完善的监督机制,实现对投标管理阶段不良行为的规范管理。
参考文献:
[1]张凌广,建筑装饰装修工程投标中的若干问题分析[J],建筑知识,2017,37(02):100.
[2]谢瑜,建筑装饰装修工程投标应注意的问题研究[J],建材与装饰,2018(34):151-152.
[3]黎丽曼,建筑装饰装修工程项目管理和施工新技术的应用探析[J],居舍,2018(21):24.
[4]许俊,建筑装饰装修工程中造价的控制方法分析[J],湖北农机化,2020(03):176.
[5]蔡春辉,装饰装修工程造价管理与成本控制探讨[J],城市建设理论研究(电子版),2018(35):90-91.