摘要：在新时期，传统的档案管理工作方式和工作模式已经不能满足电力企业的需求，也不利于促进电力企业稳定发展。因此，为了可以实现电力企业的可持续发展，必须要重视每个管理环节，尤其是档案管理，这样才可以提高电力企业的整体管理水平。
关键词：新时期；电力企业；档案管理工作
随着现代社会的快速发展，在给电力企业档案管理工作带来发展机遇的同时，也带来了一定的挑战。电力企业档案管理企业在新时期阶段应该准确把握机遇，同时积极面对挑战，通过发现目前管理工作中存在的问题，进一步结合社会实际发展情况进行管理方式的创新，提高档案服务水平，进而为档案事业的长远发展做出贡献。
1新时期电力企业档案管理存在的问题
1.1缺乏健全的监管制度
经调查研究发现，管理混乱的现象经常出现在国家机关管理工作过程中，档案管理工作也因此受到影响。而且正是由于缺乏健全的监管制度，我国电力企业管理工作也持续处于混乱的状态。与之相反，我国部分机构在制度管理方面较为完善，但实际管理工作并未有效的落实到位，致使管理制度失去其价值。很少有人能够严格按照制度办事，导致工作效率难以得到提高。因此在进行电力企业档案管理工作时，仅仅依靠纸质文件，并不能有效发挥其约束力，管理工作也未能得到正常开展。
1.2档案管理队伍不具有先进性
档案管理工作是一项专业性很强的工作，所以对档案管理队伍的专业水平有一定的要求。长期以来电力企业档案管理人员专职的很少，大部分为兼职，也没有经过专业的培训，只是掌握了一些能应付日常工作的最基本的技能和基础知识。面对当前自身素质不佳、能力不高的现状却无动于衷，不能够很好地接受和学习相应的管理手段，不能够站在全局的高度观察和处理问题，没有认识到档案资源利用的重要性，更无法适应新时代对档案管理工作的需求。人员能力的强弱直接关系到一个企业的命运，在档案管理工作中人的主观能动性、积极性不高，档案管理质量的提升更无从谈起。
1.3管理工具和手段缺乏创新
随着我国现代科学技术的进一步发展，我国电力企业档案管理工作在迎来发展机遇的同时，也在不断面临着越来越多的挑战。而且，各种大数据信息都不断增加，导致档案管理工作越来越复杂，管理难度也随之提高。但是，在实际的电力企业档案管理工作当中，并未能有效的引进现代管理技术，仅仅依靠人工管理模式，长期如此，便与大数据时代严重脱节，面对大量的数据信息也难以进行有效的整理和管理，进一步导致管理工作陷入混乱的状态，情况严重时甚至会危及到人民和国家的利益。
2新时期电力企业档案管理的创新
2.1加强电力企业对档案管理的意识
随着现代科技的日益发展，社会各个领域都在不断创新，在档案管理工作中运用新的技术，领导必须要高度重视档案管理，积极宣传档案管理的重要意义。并且档案管理部门工作人员在实际工作中必须要对自己提出较高的要求，具有较强的工作责任感，有效完成档案管理工作。同时，必须要多鼓励员工不断创新，提高自身的专业素质，在工作中如果有好的创意，必须要大胆表达出来。尽可能为员工建立表达自身想法的平台，使每个员工都可以积极主动参与到档案管理工作中。
2.2建立和健全档案管理工作体制
建立和健全档案管理工作体制，是完成档案管理工作的关键，也是重要的环节。对于电力企业档案管理工作中出现的问题，需要科学制定工作标准，明确提出档案管理工作的各项要求，这样可以显著提高档案管理工作效率。
首先，电力企业需要充分认识到自身的发展特征，结合自身的实际发展情况，制定符合电力企业发展目标的档案管理体制，进而清楚明确档案管理工作内容和工作方向。就档案管理工作体制来讲，需要合理设置专业管理机构和每个工作岗位的职责。其次，必须要充分体现出档案管理体制的公平性，只有利用制度进行约束才可以具有平等性，才可以使制度对工作人员的一切管理行为进行规范。制度中不仅明确前线人员的工作职责，而且明确电力企业管理者的档案管理工作内容，将责任真正落实到个人，明显提高管理水平。
2.3档案管理人员业务水平提高
在新形势下，档案管理工作内容越来越多样化、复杂化，对档案管理工作的要求也越来越高。因此企业在招聘时应充分结合档案管理发展需要，提高用人标准，吸引专业的综合型管理人才，使档案管理人员队伍的综合业务水平提高。同时为了有效保障档案管理工作有效实施，还应加强档案管理人员的培训工作，定期进行先进档案管理专业知识以及专业技能的培训，使档案管理人员工作的专业技能的更新能够与时俱进，更加适应新形势下实现档案工作精细化管理的需求。
2.4加强档案的组织管理
众所周知，电力企业档案管理工作中会涉及到大量的信息和文件资料，尤其是在大数据背景下，传统的电力企业档案管理模式受到严重的冲击，为了更好的顺应档案事业的发展需求，需要一定的组织管理才能完成好这项工作。这就要求电力企业档案管理部门能够充分发挥现代技术的作用，对电力企业档案管理工作进行合理的分工，并建立专业的组织领导小组，统一制定电力企业档案管理的规章制度，并要求各个环节的工作人员都能按照规定的流程办事，及时的进行资料的归类和处理，以此来有效提高档案管理工作的水平，此外，组织工作的完成离不开管理体制的支持，管理企业必须利用信息技术进一步完善管理机制，强化信息资源的共享与交流。
2.5运用信息化档案管理手段
过去，传统的电力企业的手段较为落后，往往需要管理人员花费较长的时间才能够完成工作，同时其工作效率并不高，因此，相关管理人员应该积极结合当前的信息技术，真正将其落实到电力企业档案管理工作之中，同时，相关人员也应该做到与时俱进，应用计算机完成档案的收集整理和分类的工作，这能够在很大程度上节约档案管理的工作时长。同时，在提高电力企业档案的保密性方面，信息技术也具有较大的作用，它从而可以对档案进行加密处理，防止其内容泄露。所以，电力企业档案管理人员应该积极结合互联网技术，紧跟时代步伐，做到用先进的管理方式取代落后的管理方式，发挥信息技术的绝对优势。比方说，管理员可以将档案放置在不同的文件夹中，然后进行保存、备份、加密以及上传等等操作，这在很大程度上都给予了管理人员足够的方便，也可以有效提高其工作效率。
2.6创新档案管理服务方式
就目前来看，电力企业要想对档案管理工作进行创新，同时也应该关注其档案管理的服务方式，管理人员也应该积极使用信息技术来完成档案管理工作，也可以使用在线服务系统向其他部门发送有关的档案信息，这不仅对电力企业档案管理工作进行了创新，同时也充分利用了在线服务功能，在一定程度上提高了档案管理的工作效率。除此之外，档案管理人员也可以利用在线服务系统对档案信息进行整理和归纳，检索和查找有关的档案，分析资料以及文件等等。因此，新时期电力企业档案管理需要对服务方式进行创新。
3结语
新时期下电力企业在发展中必须要清楚明确档案管理工作的要求，而且加强档案管理工作的创新。只有创新档案管理方法，提高现代化水平，加强电力企业对档案管理的意识，建立和健全档案管理工作体制，才可以对电力企业的档案管理现状进行更好地改善，实现电力企业所有资源的科学配置。
参考文献
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