摘要：大数据为电力企业档案管理工作高效开展提供了有效保证，作为档案管理人员，要提高对于大数据的认识，重视结合大数据技术，不断落实电力企业档案管理工作，以此与时俱进，为电力企业档案管理第发展奠定良好基础。下面进行具体研究。
关键词：电力企业；档案管理；大数据
在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的要确保电子档案与纸质档案的一致。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时，也给档案管理工作带来更为专业和严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，电子档案管理数据管理工作也必须紧跟时代的步伐。
1电力企业档案管理工作创新的意义
随着科技技术的快速发展，大数据时代的到来，所有的工作内容要是不进行创新，那么都可能无法得到发展，企业的档案管理工作也是一样的。随着社会经济的发展，企业的发展也有了新的方向，而且经济的发展也让企业在市场中的竞争变得更加的激烈。在这样的状况下，企业一定要对档案管理的工作进行完善。在企业当中，档案管理的工作属于企业档案服务的中心，只有对管理观念和制度，以及服务工作当中来进行合理的创新，才可以控制到大数据时代的发展趋势，使用大数据技术来促进企业的发展，这样才可以让企业电子数据报关妥善、安全，利用方便、快捷。
2电力企业档案管理模式创新的对策
2.1创新档案管理的观念
在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时代发展的脚步。现阶段的档案数据种类、门类繁多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。
2.2优化档案管理人才结构
电力企业中，档案管理人员流动较为频繁，培养一名综合专业技能全面的档案管理人员周期长，加之目前档案管理模式多，专业性较强，因此当未来电力企业进行档案电子化后，现有的档案管理人才需要继续加大电子档案管理的管理和维护工作。为此，电力企业应当注重优化档案管理人才的结构，通过吸纳具有相关技术和技能的年轻人进入的方式确保档案管理人才能够支撑企业档案信息的转化，在档案管理部门形成“师带徒、终身学”的局面，让有专业知识和技能的专业管理人员充分发挥其作用。
2.3制定出科学完善的档案管理制度
大数据背景下的档案管理工作在跨入信息化时代后，变得更为方便、快捷，但档案管理工作的本质还是高度依赖于人工，相关职能人员的能力水平，将直接程度上决定其工作的效果以及效率，因此针对这一问题，电力企业应当制定出更为完善的档案管理制度，循序渐进地推动档案工作完善，进一步利用好档案的作用与价值。
首先，要针对电力企业的实际情况以及对档案的使用需求，建设专门的信息化档案管理的规章制度，不仅仅是对管理人员的约束，更是指导广大职能人员以正确、规范的姿态使用档案信息内容。其次，针对档案管理工作的职能人员，电力企业也要定期对其展开教育、培训的工作，让工作人员积极参与现代化的信息培训，从而在夯实自身档案管理工作的专业知识背景下，进一步提升自己的信息化水平。
2.4落实档案信息资源安全管理工作
针对档案管理工作而言，安全性是始终高度强调的最为重要因素，在大数据时代下的信息化档案管理工作也不例外。在当前信息化的背景下，电力企业通过扫描仪、计算机等设备的加持下，不断完成了传统纸质化档案向信息化档案的转变，建立了专门的信息化档案数据库。因此，在进行安全信息保护工作过程中，首要任务即为做好对传统纸质化档案的保护工作，确保纸质化档案在完成信息化转变后能够妥善处置，保证其独有的私密性。其次，针对进行纸质化档案与信息化档案转换作业的工作人员而言，必须要准确把握信息的内容准确性，做到真实、可靠地完成转化工作。在必要的情况下，就部分机密要求较高且安全需求较高的档案转化，除了录入员以外，电力企业还要配备专门的监督员，确保整个录入工作在可控的情况下有序推进，避免出现员工恶意篡改或修改档案信息的情况发生。再次，在完成信息化档案的转变过后，需要实行专门的信息化档案使用、管理的规章制度，保证每一次的档案使用或查阅，都在可控的范围内进行，并且通过规章制度的建设为档案管理作业提供有力的支持，杜绝潜在档案使用的风险或不足。最后，针对大数据背景下的信息化档案，电力企业要配备专门的计算机与互联网渠道，并在计算机之中加装一定的杀毒软件与防火墙软件，避免外来不法分子通过病毒、木马等攻击电力企业的计算机，窃取档案中的机密资料与信息。
2.5深入挖掘档案信息的各项资源
电力企业并非专业的互联网企业，因此在大数据背景下的信息化档案工作不可避免地会存在一定的问题与不足，所以相关工作人员要实时记录好信息档案的实际情况，做到定期调整、完善档案使用的规则体系。从电子信息技术在档案管理中的实际应用来看，信息化的档案管理模式比传统档案管理模式更加快捷、简单，能够在较短的时间内完成档案录入、分类、管理、查询和运用等工作，极大地提高了档案管理的效率与管理质量，充分开发档案资源，防止档案信息浪费。例如，可为电力企业的档案使用添加“关键词搜索”的功能，当用户想要精确定位某一个档案的时候，只需要将档案信息之中的关键字词或时间关键词输入，即可快速反馈查询到该档案，大大提升了档案的使用效率。而如果采用传统方法进行档案查找，则需要耗费大量无意义的时间在所有档案中筛选。又如，在现代化的档案信息之中，除了传统的文字内容以外，还可以添加一定图片信息、音频信息等，从而丰富档案内容，记录更多的数据与信息内容。
3结语
总之，随着现代化发展，电力企业档案管理工作迎来新机遇，为了提高电力企业档案管理水平，需要引入大数据技术，要不断进行创新与改革，以此才能不断提高电力企业档案管理工作效率，希望研究能够为电力企业可持续发展提供有效保证。
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