摘要：随着计算机技术与互联网科技的不断发展，管理信息系统作为评判当下企业信息化水平高低的重要因素，正在以一种崭新的姿态面向企业，面向大众：通过“互联网+信息管理”、“大数据”、“云计算”简化了那些看似繁琐的企业信息管理任务，同时又与办公类app、数据库等相结合，在保证企业员工办公效率的同时也给管理企业信息的工作人员提供了便利。为了更充分地发挥管理信息系统的作用，企业应及时深入挖掘不断更新的管理信息系统的功能，在新的办公条件下，提高信息化管理水平。本文以管理信息系统在企业中的运用为切入点，探讨管理信息系统对与企业管理、企业信息系统建设以及企业现代化建设等方面所发挥的具体作用。
关键词：管理信息系统；企业管理；管理策略
凭借着能对企业资源进行有效且快速地归纳整合与分配这一优势，管理信息系统能够轻松实现对企业的信息化、自动化、精细化管理。也正因如此，管理信息系统才能得到广大企业的青睐与信任，从而脱颖而出，成为企业信息管理的“龙头”。但无法充分挖掘信息管理系统的潜在价值、信息管理系统应用的片面化与不深刻化等问题广泛存在于部分企业当中，一度成为实现企业利益最大化的“最后一公里”。因此，探讨管理信息系统在企业中的应用与发展，从而指导企业科学有效地运用管理信息系统技术已迫在眉睫。
1管理信息系统概述
在网络通信技术迅猛发展的时代，企业迫切需要一种能进行信息的收集、传输、加工从而来对企业提供决策支持的工具。管理信息系统应运而生，它是一个以人为中心，通过网络通信设备与计算机设备来进行信息数据的收集、传输、加工、存储、实时更新从而提供对企业决策的合理化建议，管理信息系统是一个包含网络通讯、数据库、计算机语言、运筹学、统计学、管理学等多种学科的交叉性综合性学科。诞生在信息时代的管理信息系统将企业管理与现代化信息技术有机结合，从而实现对企业的统筹化、精细化管理。极大的减少了企业的管理成本，降低了企业管理部门的出错概率，同时也实现了对企业内部各个部门之间的实时信息交流，极大地简化了企业管理流程，提高了企业各部门的工作效率。因其独具特色的信息化管理方案，管理信息系统具有企业规划、企业风险预测、人机交互管理等功能。其对企业的信息化、现代化管理建设具有重要意义。
2管理信息系统在企业中的运用价值
管理信息系统在企业中的运用价值分为显在价值与潜在价值两方面。就其显在价值而言，管理信息系统在企业中的运用能够简化企业管理信息流程，提高企业工作效率，企业各部门之间的信息交互使企业步伐一致，大量的信息采集与分析可以加强企业员工的危机意识，提高企业员工的主观能动性，让企业可以凭借管理信息系统来对自身状况、外界环境变化做出合理化的决策，从而提高企业竞争力，实现企业利益最大化，提升经济效益。就其潜在价值而言，管理信息系统在企业中的运用能够优化企业管理系统结构，有利于企业管理工作的开展，进而实现对组织内部的机制改革，实现企业管理工作的统一化、业务化、标准化。在信息技术不断变革的时代，软件工程的产物—灵活且智能的管理信息系统，凭借着统一规划的数据库来促进企业的信息化、现代化建设。同时对企业变革与企业运营做出指导，使企业紧跟时代步伐，走向可持续发展之路。综上所述，管理信息系统在企业中的运用具有极其重要的现实意义。
随着管理系统在企业中更深层次的运用，不可避免的与企业传统管理模式发生碰撞，对于企业而言，管理信息系统的引用是对传统管理模式的一次空前挑战。企业传统管理体制是企业信息化、现代化征程上必须克服的阻碍。企业传统管理模式过度强调组织内小团体的建设，而忽视了各部门间应有的信息交流与积极合作。从而导致企业各部门间不正当竞争与信息阻塞。这极大地限制了企业的工作效率与发展空间。而企业中的管理信息系统能够有效规避上述企业传统管理模式所带来的弊端。管理信息系统加强了企业各组织间的信息交互与资源共享，促进企业各组织进行公平合理地竞争，实现互利共赢。从而最大程度推动企业发展。
3管理信息系统在企业管理中应用存在的弱势
3.1管理信息系统的针对性有待提升
近年来，随着企业现代化、信息化工作的开展，管理信息系统的资源特色已被企业管理者深刻透彻地理解，但管理者们对自身管理体制的认识与相应的需求的理解却远不及此，却又急切地开展管理信息系统工作，开发新型管理功能，导致管理信息系统资源过剩，而企业应有的管理需求却得不到满足。
这就要求企业花费更多的时间来掌握新型的管理信息系统，导致企业管理工作发生紊乱，原有的工作秩序被打破，进而对企业的发展决策产生恶劣影响。
3.2企业管理基础薄弱
为了保证企业信息管理工作的正常运行，就必须要确保所收集的每项数据的准确性、真实性、同时企业信息安全的确保也需要企业具有强大的管理基础。而当下的企业管理基础并没有达到应有的要求，部分企业的员工管理制度与审核机制不健全导致了部分员工素质低下，滥用企业信息管理系统、随意改动、盗取或非法买卖企业信息、使企业信息安全受到极大的威胁与挑战。这为企业信息管理增添了不确定的人为因素，严重阻碍了企业的信息管理工作的正常开展，影响了企业发展与现代化进程。
4管理信息系统在企业管理中的具体应用
4.1系统功能应用
系统的功能可以划分为四个，计划功能、控制功能、预测功能以及简单决策功能。
（1）计划功能。企业主要依靠这个功能，结合自身的实际状况，来定制最适合自己的计划。计划包括多个方面，有物资采购、生产经营以及招聘员工等等，系统会根据这些制定的报告来形成一个总的数据报告，以此来协助管理人员进行工作；
（2）控制功能。系统通过向公司的不同部门提供工作信息，同时还要监督实际的完成情况，将每个部门在工作时产生的信息都记录到系统中，最后对这些信息进行总分析，进而判断企业管理工作有没有做到位；
（3）预测功能。企业通过将各项信息都录入系统中，系统会基于这些信息，再利用各种统计学、数学等方法对将来的发展趋势做出模拟，预测企业的发展形势；
（4）简单决策功能。这项功能是以企业数据库中的数据为基础，再利用计算机技术和各种方法，对决策者做出的各项决策进行分析，得出决策的可靠性，为决策的科学性提供了保障。
4.2系统结构应用
从整体上来看，管理信息系统在正式运行时需要两个结构的支持，一是运行环境，二是应用系统。这两个部分缺一不可。而从目前的情况来看，常用的的运行环境可以分为集中式和分布式两种。在对运行环境进行选择时，企业应该结合自身的实际情况，在能够确保所需功能都可以实现的基础上来进行选择。而在进行应用系统的选择时，则需要注意更多的问题。首先应该明确的是，由于企业内部不同层级之间和相同层级内不同部门之间的工作内容都有所差异，所以他们对应用系统的要求也有不同。所以，应用系统根据各自不同的需求分成了多个子系统。从功能上对其进行划分则可以分为三类：执行控制、管理控制、决策与计划。下面分别对这三种子系统及其功能进行概述：
①执行控制子系统。该系统的主要应用范围是企业的基层和中层。主要的功能在于能够完成财务管理、人力资源管理、设备和材料管理等方面的工作。换言之，该系统的主要职能是对具体的执行业务进行管理。而其管理的依据则来自于企业高层下达的指示。
②管理控制子系统。该系统主要起到的作用是承上启下，因此其适用于企业中层管理。该系统能够将上层管理中制定的决策和其他信息传递给下层管理部门。例如：企业战略方向、效益评价、工作分配等。这信息都是通过该系统向下传递的。同时，也能够收集基层工作中的各种信息如人员调动、完成进度等，并将这些信息传递到上层管理。
③决策与计划子系统。该系统用于企业的顶层管理。企业领导可以通过该系统随时获取所需的关于企业的所有信息，并能够自动进行信息汇总和简单的数据分析。能够为决策层在制定发展策略的时候提供必要的数据和信息支持。
结论
综上所述，在企业的日常管理工作中，如果仅通过人工进行管理，往往会出现许多错误，所以需要依靠现代信息技术来辅助管理工作的进行。企业的管理信息系统正是再这个背景下诞生的，虽然目前它的功能还不是很完善，而且再专业领域内也没有一个统一的解释，但是处于实际的需要，相信随着科学技术的不断发展，企业管理信息系统一定会不断完善自身，切实帮助企业进行管理工作。
参考文献
[1]朱茂宗.管理信息系统在企业中运用的思考[J].淮南职业技术学院学报,2017,17(01):84-86.
[2]付晓冰.企业管理信息系统存在的问题及措施研究[J].数字通信世界,2018(05):218.