【摘 要】电力物资行业在《电力物资供应行业十三五规划》政策实施与国家基础设施建设中扮演着重要基础决定角色,但现今我国电力物资行业在储备方面依然存在着些许不足与缺点,如物力浪费、库存积压严重、库存管理信息不清晰等问题导致供应链管理水平较低,因此对电力物资库存管理进行系统性的分析和研究具有重要的理论意义和实际意义。
【关键词】电力物资;库存管理;提升措施
1引言
随着电力技术的不断发展和物力集约化进程的不断推进,国网公司对电力物资管理的要求逐步提高,通过联动计划、供应、仓储等专业建立的库存长效管控机制成效显著,物资的制度惯性积压得到逐步压降,但在项目设计、立项储备等环节协同管理实效仍有较大提升空间,本文将对电力物资库存管理问题进行深入分析,在此基础上对库存定额管控进行深入研究,不断提升物资精益化管理水平。
2电力物资库存管理现状
在日常的电力物资库存管理中,普遍存在库容臃肿、库龄超期、管理精益度不足等问题,库存的蓄水池作用未能有效发挥,物资积压情况较为严重,同一批次下相同数量的物资在同类型或不同类型项目中反复领用及退料、出库退库时间跨度长、配网项目退库率高等情况较为普遍,退库物资大多存在零散短头、包装破损、技术合格证书资料不齐全等情况,鉴定难、保管难、再使用难,易形成积压,如何对物资库存进行科学的、体系化的管理,是当前亟待解决的问题。
3电力物资管理中存在的主要问题
3.1 缺乏规范化的采购流程
通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。
3.2 物资管理现代化水平不高
就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。
3.3 管理人员综合素质不高
对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2 种。
1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响
4电力物资库存管理提升措施
4.1构建基于大数据的全量库存资源可视化系统
基于HadoopⅠ技术,对全量库存数据进行资源画像,构建全量资源可视化地图及利用模型,通过数据挖掘,为资源的智能调配提供科学依据。通过对库存资源数据的全面集成和实时监控,实现库存资源透明可视,形成全量库存资源池。全量库存资源池除实物库存物资,还包括合同资源和外部资源。通过ERP、仓储管理系统(WMS)、开放供应商互联网端口实现资源的有效整合和动态更新,获取历史库存台账、出入库凭证、库存分布、合同台账及供应商存储等信息,按库存地点、品类、类型、价格、库龄等维度,对纳入资源池的数据进行分级分层,运用“用户画像”和“数据挖掘”技术,将物资的各维度信息加以标识,设置异动阀值以实现对库存、合同物资数据的差异化分析及管控,从而确保资源池数据稳定可靠,同时为后续物资调配分级响应提供依据。
4.2实施计划需求管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。
4.3积极引导积压物资消减,提升资源利用效率
从源头和过程两方面入手,堵源截流,在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段,积极开展全市范围内的平衡利库工作,加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资,不再核准新增需求,提高需求计划的准确性和合理性,协同促进清仓利库。此外,配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。
5结束语
本篇文章首先对于电力库存管理上的问题给以了一定的分析,并且结合相关的业务流程针对于问题给出相应的措施,给每个省电力企业在库存管理上提供了清晰的思路,并且还对库存的管理模式提出了解决方案,这几年随着国家经济的快速发展,电力企业供应库存管理的水平也在飞快的发展,相信通过不断的努力,能使我们国家电力企业供应库存管理更有效。
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