摘要：电视电话会议系统在当今社会应用前景良好，涉及到多方各领域，对保障企业的稳定运行发挥了重要的作用。电视电话会议系统的稳定运行需要各个工作人员的紧密配合，因此，各个人员需要做好本职工作，保障电视电话会议系统的稳定运行，为各个企业的发展做好基础工作。基于此，本文主要分析了会议电视系统及其在电力系统的应用。
关键词： 安全管理 系统维护 相关措施
中图分类号：TM73 文献标识码：A
引言
在我国通信技术和科技不断发展的推动下，电视电话会议也被广泛地运用到电力系统的工作中。在电力系统实际应用电视电话会议的时候， 出现了一些不足之处，但得到了解决和改善，为电力系统的具体工作提供了一个很好的信息传递服务平台，极大地促进了电力事业的发展。
1 会议电视系统的基本组成
会议电视系统由终端设备、多点控制单元（MCU）、传输网络和网络管理系统等部分组成。其中终端设备是将某一会议点的视频信号、音频信号及相关的数据信号进行采集、压缩编码、多路复用后送到传输网络，同时将接收到的会议电视信号进行分解、解码并还原成对方会场的视频、音频及数据信号。多点控制设备MCU 是一个数字处理单元，通常设置网络节点处，供多个地方的会议同时进行相互的通信。传输网络如DDN、ISDN、LAN、INTERNET 等， 主要是来传送视频信号、音频信号、数据信号和系统控制信号。网络管理系统主要用于控制和管理会议电视系统[1]。
2电视电话会议系统的运行维护
2.1 设备检测
对于电视电话会议系统应用过程中的运行维护来讲，设备检测是首要的事情。借助检测对设备的基本运行信息进行确定，并且在检测设备的时候要依据电视电话会议系统的应用功能，专门对其相关设备的应用进行维护，如此一来才可以在第一时间里面查找出设备的各种故障所在，有效实施各种管理和维护工作，从而将电视电话会议系统应用管理的效果充分发挥出来。比方说，A 公司在召开内部电视电话会议之前，通常会安排相关人员对相关系统设备进行检测，对各种故障和问题进行提前处置。
2.2 会议调试
电视电话会议系统除了要做好设备检测维护以外，还应该专门做好相关会议调试工作。具体来讲就是在电视电话会议系统应用的时候，要在最后时刻做好全面的基础性信息的构建和部署工作。在会议调试的时候，有关工作人员要专门就系统的运行开展有效地维护管理，像会议传输的画面质量以及视频音频之间的匹配状况等，唯有以上问题都能够得到妥善解决，才可以确保实现电视电话会议系统应用效果的最大化。比方说，A 公司在应用电视电话会议系统的时候应该提前进行合理地调试，一旦在调试的过程中发现问题和故障，及时、有效地采取相关手段措施进行解决[2]。
2.3 会场秩序维护
对于电视电话会议系统运行维护管理来讲，会场秩序维护也是非常重要的一个像管理内容，在电视电话会议系统实际应用的时候也具有较为明显的作用。和传统会议不同，电视电话会议地顺利召开需要很多部门以及工作人员的密切配合。所以说在电视电话会议召开之前，应该对所涉及部门以及工作人员的职责内容进行较为具体、明确的说明，并确定一个牵头负责管理的人员。在电视电话会议进行的过程中，所有部门以及工作人员都应该严格按照相关制度流程来落实，认真履行自身所承担的职责，服从牵头负责人员的管理，对会议进行时候的视频、音频等实际运行状况进行全面关注，一旦发现出现异常问题，要在第一时间里面开展分析并采取相应的应急措施手段。A 公司在举行电视电话会议之前，要把负责会场秩序维护的所有工作人员召集在一起，从中选择和确定一位全权负责人员，并明确各部门和工作人员的职责分工，同时有必要的话还应该严明纪律要求和具体奖惩。
3提高电视电话会议系统建设与应用的相关措施
3.1 提高系统管理的规范化
随着我国市场化经济的不断加强，各行各业之间的竞争尤为激烈，这对电视电话会议系统的要求也在不断提高，只有通过规范化的管理措施，才能保障企业各项会议的顺利进行，从而保障企业策略实施的准确性。为了保障系统管理的规范性，需要注意以下几点。
首先需要制度的保障，各个企业应当制定出完善的管理制度，完善的规章制度有利于各项管理措施的开展。根据规章制度，完善各项人员的职责，才能保障各项措施能够落实到位；
其次需要明确的管理范畴。构建出合格的会议系统需要注意加强系统的多功能化，加强线路的覆盖面，实现系统的智能化。这就需要从技术、服务以及管理三个层次入手，因此，为了保障系统有条理的进行，就需要明确职责范畴，才能创建出一套完整的电视电话会议系统；
最后，需要注意加强信息的管理工作。为了能够实现系统的进一步完善，需要对每一阶段的系统信息进行明确的记录和保存。建立相关的信息档案有利于系统维护人员及时明确系统存在的问题，准确的查明原因，提高系统维护的效率[3]。
3.2 注意保障系统的运行维护
会议系统由于使用周期长，因此需要做好系统维护工作。企业应当组建相关的技术人员，做好系统的维护工作。技术人员应当每日定期对系统运行的各项参数、运行状态、故障分析等做好记录工作，确保系统处于稳定状态。除此以外，还应当定期对系统做好细致的排查，确保系统中的各条线路传输良好。若发现系统存在死机、信号差、画质不清等现象，应及时排查原因，进行检修，保障系统的稳定运行。
4会议电视系统有效运维管理方法
4.1 专人负责，专人管理
地市所辖范围内县供和业务支撑机构有多个， 地市公司负责电视电话会议的调试，如没有这多个单位的配合调试，实现电视电话会议沟通非常困难。为解决此问题，对所辖范围内各个部门指定会议调试责任人，编制《电视电话会议运维责任划分》。在此责任划分中，对各个部门指定了会议负责人，明确系统运维任务，由指定的会议调试人员进行调试。
4.2 电视电话会议管理制度与技术资料的不断完善
电视电话会议系统，是一个比较复杂的系统，要确保系统安全可靠地运行，在让设备安全可靠运行的基础上，还要对系统加强管理，完善系统设备技术资料。
（1）电视电话会议系统运行管理规章制度的制定和落实[2]。为了保障电视电话会议的可靠运行， 应该建立一个完整的管理方案。
（2）结合实际情况，编制了《电视电话会议作业指导书》，对作业者进行正确的指导，规范化操作，给电视电话会议系统带来保障。
（3）绘制系统结构图、设备接线图。设备之间的连线图应该正确详细绘制，以便新从事人员学习系统原理。
（4）规范设备接线标识。各类设备的连接线有详细的标识，这有利于会议音视频在遇到常情况时，运维人员第一时间找到故障所在。
4.3 定期进行技术培训
电视电话会议系统的运维人员运维者应经过专业的技术培训，掌握电视电话会议系统的框架、标准协议、设备性能、运行维护知识，熟练掌握设备的操作、具备分析处理设备障碍的能力。
（1）加强电视电话会议系统操作人员的专业技能培训，提高运维人员的技能水平， 视频会议的培训对于操作人员具有重要的意义。通过培训，不但提升运维人员的专业技能，也使得运维人员责任心增强。
（2）建立一个专门的视频会议调试工作群，为系统操作人员建立一个通信联络、问题反馈的沟通平台，使操作人能够准确了解会议进度，第一时间处理出现的故障问题，缩短故障排查时间。
结束语
本文结合电网电视电话会议系统实际情况， 在电视电话会议系统的运行管理和操作上，加强系统管理，提高技术水平和管理水平地方法，大大地缩短了故障排查时间，更好地完成了电视电话会议系统运行维护工作。
参考文献
[1]李丽丽.电视电话会议系统的运行维护与安全管理[J].电力安全技术，2013，15（1）：9-12.
[2]魏永静，朱立楠，崔旭.提高电视电话会议保障率的管理措施探讨[J].电力信息与通信技术，2015，13（10）：45-48.
[3] 李丽丽. 电视电话会议系统的运行维护与安全管理[J]. 电力安全技术，2015（1）