关于提升电力物资质量管控能力的研究

发表时间:2020/6/30   来源:《电力设备》2020年第5期   作者:徐守洋 翟建祥
[导读] 摘要:现如今,我国经济发展的十分迅速,电力企业为我国发展做出了很大贡献。
        (新疆信息产业有限责任公司  新疆乌鲁木齐  830001)
        摘要:现如今,我国经济发展的十分迅速,电力企业为我国发展做出了很大贡献。根据实际情况来讲,企业的发展、稳定运营与物质管理都有着非常直接的关系。但是在目前的电力企业中,物质管理方案已经无法满足时代的需求,所以需要在日常的运行过程中对管理方案进行逐渐的完善与创新。本文首先对电力企业实际的运营状态进行观察,之后对电力物质管理方法进行了深入的研究,并且找出了符合时代发展的重要方案,希望可以为电力事业稳定发展出一份微薄之力。
        关键词:电力物资;质量管控;能力
        引言
        企业生产运行过程中的重要环节就是物料管理。物料管理是提前订购、物资传送、储存和提供企业生产所需的各式各样的物料,以及设计、规划和掌控这些过程的一种管理方式。良好的物料管理能帮助企业资源的有效使用,可以帮助企业节约资源,增加产品的数量和效果,减少生产过程中的费用花费,促进资金的回转时间,最终提高企业效益。电力工业是设备工业的一部分,材料成本占电力行业总花费和基本施工项目投资的很大一部分。所以,电力企业的物资管理机构是一个非常重要的职能部门。目前,在电力行业,一些现有的和过去的物资管理方法已不能符合当代管理的需要。为进一步增加电力企业物资管理的速率,就要按时正确地了解物资储备、供应、储存、消费等条件,降低库存积压,为企业管理计划找出科学实用的处理方法。
        1电网企业物资质量管理阐述
        电网企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。
        物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽检及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。
        2电力物资质量管理现状分析
        2.1物资质量监督管理策略不完善
        目前,物资质量监督管理策略有所欠缺,其问题主要表现在以下几个方面:第一,不合理的抽检、监造计划,由于在监造计划中的模式较为单一,而且还将检测以及监造物资种类、供应商进行混合,使得检测资源难以实现有效利用,质量监督工作难以有效进行。第二,质量问题仍然存在漏洞,对于在抽检过程中发现的质量问题,相关人员仅仅要求供应商对其进行更换、并做出相关保证,但是未对其产生这一现象的原因进行深入的思考,使得该种类型的问题反复发生。第三,未能建立有效的考评和责任机制,由于质量监督管理单位没有对其评价机制进行完善,使得员工缺乏工作积极性。
        2.2采购价格管理系统在电力材料管理方面并不完善
        首先,采购价格管理系统尚未得到严格执行和实施。在许多电力企业中,缺乏符合企业实际情况的标准物料采购价格体系,因此在采购过程中,很容易出现“混乱”,这主要归因于外部缺乏监督和限制。另外,一些电力企业的物资采购分工不是很明确,采购部门经常出现多种功能,采购部门负责供应商管理,同时又负责采购,这将导致采购过程中出现漏洞,导致材料采购工作受到影响。其次,供电企业物资管理中的供应商管理体系不健全,不仅缺乏供应商信息,也没有建立稳定的供应商合作平台,这种不完整的信息导致供应商提供的材料质量相对较差。这些在一定程度上说明了完善物资采购价格管理体系的必要性。
        2.3缺乏健全、完备的物资管理模式
        就目前的电力物资管理而言,因部分电力企业没有针对物资采购、利用、仓储等拟定适宜的体系化管理规制,再加上因被管理机制干扰而无法自购或对国内外先进物资管理技术予以引用,故而导致电力物资管理模式匮乏完整性且滞后,无法为物资管理工作的开展予以支撑。

并且,某些电力企业在物资管理个人职责方面亟待完善,各部门权责未明确界定,分工不明,导致较多物资管理举措难以实施,故而在物资质量出现问题时具有彼此推诿等现象滋生,无法阻止事态的进一步恶化。
        3提升电力物资质量管控能力的研究
        3.1完善供应商评价机制,健全监督体系
        为选择适合的供应商并对其进行持续监督,确保其为企业提供合格产品与高效的服务,应建立完善的供应商评价机制以及评价激励形式。从服务品质、物料价格、工期进度、后期持续运维以及问题整改等多个维度进行综合考量评估,筛选合格供应商名录与失信供应商名录,及时淘汰不合格的供应商,便于对供应商进行资格审查,简化采购程序,减少调配时间,选择优质供应商建立长期合作的供应关系,达到共赢局面。
        3.2扩充专业人才队伍,加强业务人员培训考核
        要想使得质量监督工作顺利的进行,就必须不断吸引专业人才,并对其进行专业知识、规章制度以及基本技术的培训,确保其职责能有效落实。另外,还可以建立科学的考评、评价激励机制,通过定期开展总结大会,表彰先进的方式来调动员工的积极性。在进行质量监督时,可以充分利用招标、竞争性谈判等形式,选择一个专业性较强、口碑较好极具责任感的单位。另外,还要严格把控物资的入库情况,并对其监造工作进行强化,从而进一步提高电力物资的质量水平,确保电网的安全稳定。
        3.3实施采购分级管理
        电力物资的进货不仅含有需采购物资的采购价格,还包含购买期间可能出现的各种各样的成本。通常说的增强物资管理在购买过程中的高效性,采用购买分级管理是一项非常好的应用办法,也可以增强对结算数据的核查。此外,在分级管理的进程中,要避免出现各种形式的漏洞,一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在进行流程管理时,还必须重视管理过程的有效控制。比如,对供货商采用一致的管理,增强购买物资审核和核查步骤,采用整体控制的管理办法。我们应该使用高效的数据库管理步骤,比如ERP系统的使用,一定要将管理工作付诸实践。另外,必须注意供货商数据和购买材料信息的匹配,以保证生产过程可以与财务和营销工作达到完全一致,并最大程度地提升数据记录和统计的管理效率,从而改善采购设计和协同业务工作的情况。另外还应大规模使用互联网,进而全面了解购买产品的详细信息,购买过程中还需要掌握实用的讨价还价的办法,抓住供货商的弱点,在一定程度上用最少的成本来获取最高质量水平和最低价格的材料。总之,为了提高电力物资管理的有效性,有必要从多方面加强管理,实现各种工作环节之间的有序配合,这样才能真正取得理想的成效。
        3.4加强物资计划,控制物资需求
        电力企业物资归口管理的实施,导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量,以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下,应在物资购置、储备前,强化物资采购计划工作。根据生产计划要求,确定其所需物资需求数量、规格类型等;对于一次性物资和次要物资,要在库存管理上注意对其储存与管理,应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测。做好定额控制,落实好物资采购计划,以计划约束采购,避免出现物资大批量囤积、资金冻结等现象。
        结语
        对于供电企业,其所提供的电力安全问题与国计民生有着重大的联系,而且其电力产品质量的高低也将会直接关系着电力供应的可信度。在当前形势下,要想尽可能的做好对电力物资产品质量的监督管理,就必须严格规范物资质量监督活动,不断提高对其管理力度,另外,还可以结合现代信息技术等先进手段,根据公司的现状,做好对其集中化管理。
        参考文献:
        [1]吴浩.关于加强质量监督在电力物资质量管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2018(9):279.
        [2]刘玉国.浅谈电力物资监督管理的作用及方法[J].水电站机电技术,2017(7):192-193.
        [3]刘勇.电力物资产品质量监督管理分析[J].低碳世界,2017(12):86-87.
 
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