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摘要:建筑工程技术资料记录了项目管理整个过程中各参建方的管理、技术、质量等全部内容。在施工过程中起到了指导及控制的作用，施工结束后作为工程验收的重要依据，工程验收后资料归档，为以后改扩建、维修、事故抢险及在出现特殊情况后，为事件的责任划分等提供了依据。由于资料的作用之重要，因而加强工程资料的管理非常关键。本文归纳总结了建筑工程资料的主要内容，阐述了工程资料管理的重要性，对工程资料管理存在的问题进行了分析，并根据问题总结提出了资料管理的策略，将该策略部分用于工程实践中，取得了较好的效果。
关键词:建筑工程资料；资料管理；管理策略
引言：纵观近年来国内建筑行业施工技术资料的收集与管理工作,仍然不乏问题的出现,大大影响了资料整理与管理工作的有效落实。所以,加强建筑工程施工技术资料的整理与管理是十分重要的,建筑企业必须将技术资料的整理与管理工作当做重点,解决现存问题,促进建筑行业的长远发展。本文即通过对施工技术资料整理与管理中存在的问题进行浅析,进一步提出有效的解决措施。
1建筑工程资料的内容
建筑工程资料的内容包括工程前期的规划设计资料，施工过程控制及过程监督资料。根据工程的分部划分包含了地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面、建筑给排水、通风空调、建筑电气、智能建筑、节能、电梯的内容。在每个分部的施工资料中包括了工程管理、技术、质量控制、质量验收类等资料。这些资料涵盖了整个施工周期内的所有内容，规范了施工过程中施工方资质、人员的要求及责任，各参建方的责任和管理范围，明确了过程施工及技术方案的编制程序、编制内容等，对工程质量检查验收的流程和标准做了详细的规定。从施工角度分析，施工资料内容具体如下:
1)工程管理类包含:企业资质及人员岗位证书、现场检查管理记录、开工报告和控制记录及过程施工日志。
2)技术类资料包括:方案审批及论证、图纸会审交底、设计变更交底记录、设计变更通知、工程变更、洽商联系单及技术安全交底等。
3)质量控制类包括:测量放线记录、原材料构配件的出厂证明文件及进场的试验报告、施工试验报告及见证检测报告、隐蔽验收记录及工程施工记录。
4)工程验收类包括:检验批、分项、分部、单位工程的验收，质量观感记录、质量抽查记录、安全功能抽查记录。
2建筑工程资料管理中现存在的问题及影响因素分析
2.1对于资料管理的重视度不够
在工程进度、质量、安全、成本中，管理层往往多注重的是结果。认为进度符合合同工期，质量安全保障，利润尽可能追求最大化，就实现了自己的管理目标，但这些目标如果没有完善的资料，是很难实现的，因此现阶段的项目管理水平比较低下。为了赶进度，在没有相关技术资料及试验数据下盲目施工导致质量安全事故的发生。由于目前政府部门对现场施工的要求越来越严，责任划分也越来越明确，现场不仅要看现场的管理，更要检查资料的完整性，对于事故的发生在责任的划分上更多的从资料上检查，现阶段这方面导致工程滞后成为了主要原因。在资料管理的投入方面较少，在公司管理层面上投入的培训费用较少，现场资料管理人员的工资较低，导致了工作人员不愿意从事该项工作。
2.2工程资料管理与施工进度不同步
许多资料后期填补，质量检查不能严格的按照规范进行。造成这种情况既有施工方拖延的原因也有参建方审批滞后的原因。施工方施工方案的编制落后于工程进度，施工实施与方案不符，资料仅作为归档验收使用。质量控制及验收类资料后期填补甚至在工程竣工前编制。
2.3资料管理人员的水平不足
由于管理层在施工过程中对资料管理的不够重视，导致配备的人员水平低下，许多为刚刚毕业的学生，对施工的过程程序及相关技术、公司的管理流程不清楚，边学边做，资料员不明白，相关技术及管理人员也不懂，整个项目的资料严重短缺。
2.4资料管理的全面性差
资料管理既是一个全过程的管理工作，同时也是一个全员参与的管理。从技术质量资料来分析，它包括了各参建方的管理资料，对于施工方，包括了各分部分项的管理资料，也包括了每位管理人员的管理资料。完善的资料能够清晰的体现出整个项目管理过程，使得管理不易出现漏洞，但目前现场管理人员的资料意识差，对资料的编制与整理不予重视。最终使得管理头绪不清晰，遇到问题互相推诿，理想中的结果与实际相差甚远。
3建筑工程资料管理的策略
3.1从公司管理层到项目部加强资料管理，从思想上要高度重视
资料管理工作要从公司管理层到项目管理层逐步层层落实，明确资料的重要性，加强资料的管理工作，注重人才培养，提高资料管理人员岗位地位，改善资料管理工作的工资待遇，从而达到人人愿意参与此类工作。完善资料管理流程，明确资料管理内容，每位参与项目管理人员都应清楚自己工作过程中资料存档的重要性，改变观念，扎扎实实的将所做工作填写归集到资料档案中，明确资料的作用，从而使工作有计划、有目标。
3.2在项目施工前做到事前策划
制定资料的编制整理方案及制度，落实划分到每位管理人员身上。在资料的编制整理方案中明确工程的单位、分部、分项的施工及专项方案编制数量及部位，划分分部、分项及检验批的部位节点，制定对进场材料的控制检测计划，确定对进场材料及施工构建的复试数量及节点。有制度、有计划、有目标，责任明确扎扎实实的做好资料的管理工作。
3.3完善及规范资料的填写，填写资料应详细齐全
资料不仅在工程施工过程中起关键性作用，在工程完工归档后同样也起着很重要的作用，因而资料必须保证它的真实、齐全，因而在编制、收集整理过程中必须认真对待。第一:人员必须专业，责任心要强，发现问题及时纠正，避免时间过长难以整改，形成造假现象。在整理过程中对于造假现象要敢于制止。第二:资料的编制要与工程同步进行，资料中的方案要切实可行，同时也是实际所采用的。对于过程中图纸中的问题，要及时进行变更，资料及时归档，避免实际施工与图纸不符，或施工后不符合设计要求。第三:资料的编制内容要详细、资料种类及数量要齐全，对于许多工程后期要进行改扩建或周边增加建设工程，此时原有工程的资料将起到非常参考性的作用，比如地质勘测状况、设计的地基、地下管网、工程的隐蔽情况等都将作为重要的参考依据。资料内必须将设计内容及施工实际情况填写清楚，参与及检查人员的签字及时、真实、齐全。
4结语
建筑工程资料在工程建设中起着举足轻重的作用，它体现在了工程建设的方方面面，从工程的前期策划到工程建设，最后到工程使用维修阶段都将发挥着重要作用，对于各参建方来说既是各方责任的划分，也是各方后期技术改进与发展的参考依据。建筑工程资料管理从技术管理方面分析，第一反映出了一个公司及项目的技术管理水平，第二为今后的发展积累了宝贵的经验。建筑工程资料管理在其他的管理中也发挥着重要作用，例如在经营方面，工程资料为工程投标及对外宣传提供了重要的业绩参考，工程结算方面，工程的过程施工记录及控制验收资料为结算提供了重要的证明资料。综合上述分析，资料管理的重要性不言而喻，加强管理势在必行，从思想认识上高度重视，从人才上注重培养，完善管理制度，工作流程，细化管理内容。
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