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摘要：企业作为社会生产的基本单位，在信息化时代自然是最积极活跃的分子之一。企业档案作为企业各项业务活动中形成的一种重要的信息资源，对企业档案的管理是企业信息工作的重要内容。因此，企业档案信息化是企业信息化的有机组成部分，这就对企业档案管理人员的素质提出了更高的要求。鉴于此，文章重点针对信息化背景下企业档案管理人员现状及控制要点内容进行了分析，以供借鉴。
关键词：信息化背景；企业档案管理人员；控制要点
1导言
在当代信息化发展背景中，档案资源具有十分重要的比重，同时一定程度上是选择人才的重要凭证。现今，在网络化以及信息化不断普及的背景下，社会变革不断加深，在人事档案管理工作的本质上，也发生着巨大变化。信息化建设的脚步加快是目前形势所需，为了促进科技发展，满足对社会的不同需求，加强档案管理人员信息化建设十分有必要。
2企业档案管理人员现状
企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展、求壮大，不断创造经济效益和物质财富，要求科学的管理、正确的决策和建立科学的组织管理机制，这些都离不开对企业档案的依赖。如何做好企业档案工作，大力开发利用档案信息资源，为企业各项工作和发展提供有效服务，是企业每位档案工作者都应该思考的问题。企业档案工作要服从于企业的生产发展，企业一切活动都以利润和效益为先。经过几十年的发展，企业档案工作改革取得了很大进展，整体业务水平有了很大提高。但要在信息化背景下适应企业发展需要，企业档案管理人员队伍建设有待完善。管理中存在着一些弊端，比如企业档案管理人员整体素质不高、年龄结构不合理、被边缘化等。此外，由于档案工作不属于生产的前线，档案管理人员多是在宽松的工作环境中，缺少竞争和约束，导致思想上的松懈。这些状况直接影响了企业档案工作的整体推进和发展。
此外，在人才流动环境下，很多人才会同时在多个岗位工作，新企业在对其重建档案后，需要做好信息协调工作，并将其置于企业的人事档案信息库中。从新企业的角度来看，其对无档人员一般是不了解的，没有各项档案信息数据，因此要想对人才进行考察往往面临着较大的困难，从而降低人才信任度。另外，因为诚信缺乏监管，所以人才资料造假也较为普遍，如果企业从特殊渠道引进人才，那么很难对其档案信息进行鉴别，无法对自身的长远稳定发展形成全面保障。
3信息化背景下企业档案管理人员控制要点分析
3.1培养企业档案管理人员的创新和效益意识
要让企业档案工作向理想方向发展，必须认识到追求利润是企业的本质，企业的一切活动都以利益为优先。应提高对信息的敏感度，把服务的着眼点放在企业生产第一线，从而将档案的服务工作和企业的经营活动紧密地联系起来。市场经济的实质是效益经济，在现代企业制度下，企业的任何活动都要服从于效益原则。拥有用户是档案事业存在和发展的关键，档案管理部门应开展优质服务、规范服务、承诺服务，改良服务态度，提高查全率、查准率，使利用者高兴而来，满意而归。重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”。以档案用户为中心，积极开展各种层次的档案信息服务。
3.2合理构建现代企业档案人力资源信息化管理模式
首先，在当前企业档案管理工作中，应结合信息时代企业发展过程中对档案资源的利用提出新的要求，并将被动管理理念彻底转变，借助对信息技术的应用将被动管理服务转变为主动的档案信息推送服务，进而将档案管理人员服务的主动意识加强，使档案管理人员能够主动对各部分工作情况进行了解和分析，进而对档案资源进行优化处理。同时，建立相应的档案查询平台，并通过严格管理档案资源的查询和借阅，促进工作的顺利开展，以此保证企业档案的实际应用效果。
此外，为了能够提高主动服务意识，也可以针对档案管理人员实施相应的职业道德教育和培训，提高档案管理人员的责任意识和主动服务意识，优化档案管理信息化建设效果。其次，提供适合档案人才发展的职业通道。无论技术如何发展，任何工作都是由人来直接或间接完成的。要提升信息化管理水平或工作业绩只有通过提升人的综合技能来实现。作为企业基础管理的档案工作，人的因素更加突出。档案信息化人才发展的职业通道既是留住人才、吸引的人才有效手段，也是提升档案人才业务水平，提升企业档案信息化管理水平的重要措施。档案职业发展通道的建立，要从以下几个方面来考虑：一是根据信息化背景下的企业发展规模，引进档案专业人才。随着信息技术的发展，档案学的内涵与外延也不断扩充，档案信息化管理越来越专业化，档案工作与企业运营的结合越来越紧密，这都使得企业对于档案管理专业人才的需求更加迫切。二是要留住档案人才。留住档案人才最根本的方法是给予档案人才自我发展的空间和通道。三是塑造人才。企业应根据自身发展的需要塑造相应的档案信息化人才。
3.3加强企业档案管理人员继续教育
档案管理人员的知识结构不同，文化水平和业务能力参差不齐。企业档案管理人员多是自学成材，加强档案管理人员的继续教育迫在眉睫。档案管理人员要掌握档案管理的原则和方法以及各环节之间的相互关系，提高理论水平和业务技能。档案管理人员应加强继续教育，参加上级主管单位及本单位要求参加的各类档案管理继续教育培训班、参加档案学历教育自学档案业务书籍等。
3.4提升开创能力
一是科技素质。从实际操作层面考虑，要真正实现企业科技档案生产力属性的转化，企业档案管理人员就必须具备相关的科技知识和强烈的科技意识。档案管理人员的科技素质的提升需要其调查研究和分析企业技术改造项目、科研项目等科技档案信息内容，学习有关生产技术知识书籍、规程、规范，并根据企业科技特点和专业性质，熟悉相关科技知识。科技档案记述和反映本单位的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动，要管理好它就要熟悉科技档案的内容，具备一定的生产方面的专业知识和理论知识是必要的，这样由于服务对象是工程技术人员，更能够从利用者的角度考虑，把利用工作做得更适合利用者的要求。科技档案工作的技术管理性质，要求在制定各种档案资料管理制度方面，如档案资料催交制度、机组大修和技术改造资料归档制度、设备技术资料归档制度、工程项目资料管理制度，在制定归档范围、归档时间等方面，应从本企业专业技术的特点出发，符合生产实际。
二是经济素质。服务是档案的宗旨，服务是档案的最终目的和归宿，只有抓好档案服务，让档案发挥出真正功能，产生实实在在的效益，才能使企业、社会各方面满意，档案工作才会有地位、有形象、有出路。企业是以经济效益为目标，其档案管理也必然围绕企业经济发展而开展工作。因此，企业档案工作过程中的全部活化劳动和物化劳动的投入，要有成果和收益的产出，并且产出要大于投入。这是企业推进档案工作发展的内在动力。因此，企业档案管理人员必须时刻具有经济意识，树立效益观念，并努力使企业档案管理部门成为一个以社会效益和经济效益为工作目标的产业部门。
4结束语
总之，在新形势下档案管理人员必须找准定位，努力提高综合能力，才能跟上时代步伐，将企业档案这一重要的信息资源合理利用，给企业带来生机，创造更高的经济效益和社会效益。档案管理人员在今后的工作和学习中，要更加努力，发挥自己的特长，努力提高档案专业理论水平和工作技能，不断提高政治理论水平和现代企业管理技能，认真学习外语、计算机知识。为企业建设、为祖国的电力事业作出更大的贡献。
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