摘要：档案作为事业单位发展的重要资源，档案管理工作的重要性随着市场竞争的激烈而日益凸现，在新形势下，事业单位的可持续发展离不开档案工作的精细化管理，利用软、硬件两方面的有效措施，全方位地有序开展档案管理工作，使管理工作得到有效约束和规范，档案管理人员的专业技能和管理水平提高，并利用先进技术和设备，对档案管理质量予以有效保证，使其在事业单位战略发展中充分发挥作用。
关键词：事业单位档案管理；精细化管理
1事业单位推行精细化档案管理的涵义
精细化管理是源于发达国家的一种事业单位管理理念，是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引入深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理与时代发展相契合，极具先进性，促使复杂与多样的管理行为融简洁性与规范性于一体。精细化档案管理就是落实档案管理责任，将档案管理责任具体化、明确化，要求每一个档案工作者都要到位、尽职。[1]第一次就把档案工作做到位、工作要日清月结。强调对整个档案工作流程进行细化处理。在根本上增强档案工作质量，实现全方位的综合性管控，追求严谨性与科学性，保证每一环节的档案工作都得到妥善落实。
2事业单位档案管理的问题
2.1档案管理工作人员综合素质水平有待提高
目前事业单位档案管理工作有着明显的滞后性，现实中大部分事业单位档案管理人员都没有受过系统专业的档案管理知识及技能培训，这样影响了整体档案管理人员的综合素质水平。同时，现实事业单位档案管理中的工作人员大多都是年龄较大的，其知识结构单一，且缺乏创新意识，这就导致很多新的、先进的档案管理技术及
方法无法被及时应用到事业单位档案管理中，极大地阻碍了事业单位档案管理工作的发展及创新。
2.2档案管理信息化不规范
由于目前的档案管理信息化还处在起步的阶段，因此信息化档案管理相关的流程规范，以及管理制度体系的建立还不够完善。因此目前的信息化的档案管理在规范性的方面还有进一步提升的空间，但是由于相关的体制不完善也给档案管理向信息化转变带来了一定的难度。目前档案管理已经基本上实现了信息化，但是由于相关制度的缺失，因此很难保证当前的档案管理能够保证一个非常好的服务水平。实现档案管理的信息化需要两方面的努力，一方面是是在技术上实现档案管理的信息化，另一方面则是需要通过相关管理制度的建立，为档案管理的服务水平做出规范，但是目前来看，档案管理信息化水平，还仅仅是停留在技术上。
2.3缺乏精细化的档案管理制度
当前很多事业单位在档案管理的职责和制度上不够完善，且没有全面检查考核，标准缺乏统一性，系统性不强，很多管理环节凸显粗放性，细节不到位，使一些应归档的文件依旧存在某个人或者是某个部门中。此外，档案载体的多样性，业务部门很难将其完善、长期保存，这使得很多档案资源收集不完整，不利于档案的查询与利用，阻碍了信息资源价值的实现[2]。这一问题的存在严重影响到事业单位档案管理工作进一步发展，更难达到精细化管理的要求。
3在事业单位档案管理中推行精细化管理措施
3.1构建信息化档案管理新模式
随着社会的快速发展，各行各业实践出现了新变化，呈现出许多新的发展特点。“明者因时而变，知者随世而制”，新时期事业单位在实际工作中应当因时而变，将构建信息化档案管理新模式作为工作中心，有意识、有针对性地运用信息技术，走上数字化建设之路。
在进行信息化档案模式探索时可以先吸收和借鉴其他单位的工作经验，再结合自身情况，达到满足本单位的个性化建设需求。现代信息技术会随着时间的推移不断发展，为了增强单位的信息化程度应当投入专项资金完成设备更新，不断优化档案信息应用平台，并定期进行系统维护和升级。
3.2提升档案管理规范水平
面对事业单位飞速发展，档案管理在服务对象、任务以及管理模式方面也大不相同，尤其是随着现代技术的不断应用，档案管理机制也需要与时俱进，进行全方位调整，对管理流程进行优化，增强实效性，维持档案完整性，明确归档范围，重视档案管理流程的健全，增强精细化管理的长效性。具体讲，要结合事业单位发展实际，重视建立档案管理工作标准，强化归档有效控制。另外，对档案管理流程与环节进行规范，明确相应责任，构建合理的考核制度，落实人员职能，保证管理行为的高效性，加快档案管理向着标准化、系统化与适时化方向发展。除此之外，在精细化管理中，采取量化管理方式，对各项工作进行量化指标的制定，以便形成有效的监督作用，保证档案管理流程的顺畅性与规范性。
3.3加强事业单位精细化档案管理机制建设
为确保事业单位档案管理的精细化及完整性，务必要加强和完善事业单位的精细化档案管理机制建设，以提高事业单位档案管理工作的效率及水平。同时，建立完善的档案管理机制，不仅可以保持事业单位档案管理工作的长效性，而且也有助于增强事业单位整体的管理工作水平，更好地推动事业单位向前发展。另外，事业单位档案管理部门也要细分明确档案管理的每个步骤及环节，并制定合理的考核制度，加强档案管理人员的考核，从而在确保档案管理人员工作高效性的同时，增强档案管理人员的综合素质及实操能力，为事业单位档案管理的发展奠定良好基础。
3.4培养融档案管理与信息素质于一体的复合型人才
对于当前事业单位档案管理工作，深受事业单位发展以及信息技术的影响，精细化管理模式成为影响管理效果的重要因素，人才建设更是重中之重。一方面，作为新时期档案管理人员，要正视信息化管理的特征与优势，在充分发挥大数据优势的同时，注重对信息安全风险的有效防控，准确定位原因，制定行之有效的解决策略。另外，要对档案管理信息化环境下的岗位职责进行细化，以便顺利实现职业技能精细化目标。由此可见，档案管理者职业技能与信息化素养是实现精细化管理目标的重要途径，要重视进行专业培训，加强考核，尤其关注其网络应用、安全管理以及档案收集归档能力，以岗位为依托，进行针对性技能提升，以便充分发挥管理人员的各自优势。
3.5推动档案管理的信息化建设
在档案管理的信息化建设中，最重要的就是档案管理软件的开发，因为管理软件是档案信息化管理的重要工具。虽然目前已经针对档案管理开发出了管理软件，但是仍有很多需要改进的地方[3]。在推进档案管理的信息化建设的过程中必须根据实际的需求，来制定相关的解决策略。从目前信息化档案管理的实际需求上来看，比较迫切的就是提升软件的通用性，并提高软件的共享性，打通与政务管理系统的信息传递。从而进一步提高档案管理的效率。
结束语
在现代化事业单位发展过程中，档案管理成为事业单位管理不容忽视的内容，起着强化事业单位发展与决策的支撑性作用。因此，事业单位要将档案管理工作纳入事业单位规划，以精细化管理为手段，从制度、体系、人才建设等多方面出发，积极创新，强化对档案管理各个环节的细化，将责任落实到位，切实提升档案精细化管理水平，推动事业单位实现稳定与长远发展。
参考文献
[1]王慧.新时期提高档案管理科学化水平的路径分析[J].事业单位改革与管理,2016(20):214.
[2]潘新娇.浅谈事业单位档案精细化管理方略[J].办公室业务,2016(15):125.
[3]王琼.档案管理面临的问题与对策[J].兰台世界,2016(S1):42.