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摘要：档案管理是电力企业管理工作的一部分，在确保组织协调、高效运转方面发挥着重要的作用。随着电子信息技术的不断发展，档案数字化管理已经成为一种重要的发展趋势，电力企业工作人员运用计算机网络技术应对档案查询、阅读来提升工作成效。受多种因素的影响，电力企业档案数字化管理还存在一系列问题，需要具体问题具体分析，提出相应的解决策略为电力企业的持续发展服务。
关键词：电力企业；档案；数字化
信息技术的发展促进各行各业的进步。电力企业档案管理的数字化是必由之路，是提升档案管理效率质量的重要手段。为了更好地适应电力企业档案管理数字化的趋势，各级企业工作人员就应当要转变管理、主动学习、积极变革，从信息保管为主的传统档案管理向信息开发利用的数字化管理进行转变。
1电力企业档案管理中数字化建设概述
1.1数字化建设的内容
企业档案信息化管理是通过数字化技术的应用，利用先进的信息技术，对企业内外部各类信息进行收集、整理、加工以及利用，通过相应的管理方法和技术手段将较为复杂和分散的信息资源进行整合，从而构建成有序的档案信息系统，企业相关人员能够通过网络对信息化档案加以利用，使便捷、高效的档案利用得以实现，从而使企业管理效率有效提高，在企业效益提升中起到促进作用。
1.2电力企业档案数字化管理的意义
随着信息时代的到来，电力企业档案管理通过运用计算机技术提升了档案管理的成效，方便档案的收集工作与归档工作，改变了传统档案管理模式，是档案管理的创新。档案管理人员通过操作相关软件对资料进行增减、变更，工作效率大大提升。而且档案数字化发展还可以促进新型管理方案的落实，在很大程度上节约了人力与财力。电力企业的发展要求档案管理也要跟得上时代发展的步伐，必须要从数字化管理方面下功夫，查阅档案更加便利，为高校的可持续发展提供了保障，也提升了高校管理的信息化水平，具有非常重要的现实意义。
2电力企业档案数字化管理的现状
2.1技术建设还不够先进科学
完善的业务规范、管理规则和技术标准方面还不全面统一，无法有效支持数字化档案建设活动顺利开展。电力企业建设数字化档案馆，对于技术层面要求较高，不论是存储海量档案信息还是针对各项档案信息实施管理，都需要使用到多种技术手段，包含信息检索技术、高速网络技术、数据挖掘技术、分布式管理技术、数据仓库技术、数据库技术、分布式管理技术以及信息安全技术等，涉及到各项信息技术尖端内容。然而现实工作中电力企业在技术投入力度和技术应用层面还不够充分。
2.2体系标准不够健全
电力企业档案数字化建设工作进行中，缺乏健全合理的体系标准作为支撑，表现为各项标准规范存在着一定缺失，没有形成完善的管理规章制度。现阶段档案数字化建设还没有形成统一的国家标准，在计算机技术和网络技术、信息平台建设以及信息处理方面还存在着较多不足，且档案建设活动不适应各个行业的实际情况。
23档案数字化管理人员综合素质有待提高
在开展电力企业档案数字化管理工作中，人才的重要性不言而喻。档案管理数字化工作的开展主要是依靠人员展开，信息技术的飞速发展要求人才的素质必须跟得上，而档案管理数字化也在要求工作人员必须能够与时俱进。纵观当前电力企业档案管理人员现状能够发现，由于受到机构编制等因素的影响，档案管理人员的更新比较慢，现有人员缺少专业化的培训，导致文化软实力受到了限制，专业性不强加上管理技能不到位，缺乏专业与管理技能于一身的核心人才势必会影响档案管理数字化工作的开展。
3电力企业档案数字化管理的对策
3.1完善档案数字化管理制度
电力企业要进行档案数字化管理，就要在完善相关管理制度上下功夫，需要结合企业实际，运用计算机技术确保企业档案管理跟得上时代的发展脚步。在数字化档案的收集、整理以及归档等环节都能够以严格的档案管理制度作为依据，层层把关档案管理工作，并实行统一化管理。在查阅相关档案的时候，也要严格遵守查阅制度，避免出现泄密或者丢失的状况。此外，还要结合企业发展需求制定档案数字化管理体制，在信息安全的基础上，充分发挥硬件设施与软件设施的功效，避免出现档案信息被恶意篡改或者数据丢失等问题。要落实档案管理人员的具体职责，让他们自觉按照制度要求开展工作，从而为档案数字化建设提供支撑。
3.2提升档案管理人员的综合素质
对于电力企业档案管理人员来说，要能够打破传统思想观念的束缚，树立数字化安全意识，利用业余时间进行学习培训，掌握新的技能，更新自身的知识结构，坚持与时俱进，更好的适应档案数字化管理的节奏。电力企业管理者要能够认识到提高档案管理人员综合素质的重要性，这是进行档案数字化管理的基础和前提。要不断加大人员培训力度，运用多样化的培训方式，确保培训内容符合档案工作实际，采用视频学习、讲座学习等方式为工作人员普及档案数字化管理的理论与技巧，在培训中加入信息技术知识，通过培训提升工作人员的专业素质。
3.3加大技术投入力度
电力企业档案数字化建设活动进行中，要不断引进先进科学技术手段，定期更新和改进档案信息建设过程中的各项技术，促进其始终保持着高质量的应用效果，更好适应实际工作需求。电力企业要加大科技方面的投入力度，给档案数字化建设提供充分的资金和技术支持，保障科技建设效果，使得数字化建设始终拥有先进技术作为前提，奠定建设基础。电力企业要高度重视到数字化建设工作的重要性，强化档案建设工作实施效果，结合实际档案管理工作开展情况，使用科学性的技术手段，推进信息资料转化工作顺利开展，使得以往纸质档案能够转化为电子形式，确保档案资料能够更好形成高水准的数字化模式。
3.4安全高效防护体系构建
企业信息化档案管理的安全性保障需要从两方面着手：一方面，通过防护技术水平的提高，使档案信息的安全性、完整性得到有效保障；另一方面，对档案信息安全管理制度予以建立，从而有效避免企业档案信息的泄露，减少安全风险对企业造成的不利影响。另外需要对机密信息保密制度予以完善，通过加密权限的设置、员工查阅权限的设置、信息资源共享权限的设置等，对共享范围予以明确；并对信息审计机制、数据的使用和传播机制等进行完善，对档案数据的使用加强监控力度，对信息泄露所带来的损失尽可能地减少。
4结语
随着信息化技术的不断发展，各种先进的数字化技术在电力行业领域中得到广泛应用。产业信息化发展也极大地促进了电力企业全面的信息化建设，档案资料作为企业发展历程的真实全面反映，为企业的决策制定提供了有力支持。针对档案管理的安全性、有效性、完整性和准确性，制定出相应的数字化管理制度和运行机制，并加强对档案管理人员的专业技能和综合素质的培养，充分满足信息化时代对档案管理建设的需求，并充分利用数字化技术，对档案信息网络化建设予以实现，使档案资源的利用率有效提高，企业效益得以增加，对企业可持续健康发展起到推动作用。
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