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摘要：在电力行业领域中，信息技术及计算机技术得到了广泛应用，同时传统的档案管理也逐渐朝着替代纸质载体的新型档案形式——电子档案发展。电子档案的出现使档案管理工作发生了巨大的变化。随着电子档案的出现，不仅要求档案管理人员掌握传统档案管理知识，同时还要对电子档案管理知识和技巧掌握并熟练运用，因此对于文件储存于光盘，并能通过计算机设备进行读取和运用的电子档案，其出现对传统档案管理工作各环节都造成了极大冲击，也对档案管理制度和保密技术防护措施等提出了更高的要求。
关键词：电力企业管理；电子档案管理；措施
在当下大数据时代的背景下，信息化技术已经渗透进了各行各业中，这是因为信息化的发展对各行各业的发展都能提供极大的便利性，但同时，大数据时代带来的信息化技术让各行各业在发展过程中面临着相应的挑战。而电力企业想要良好的发展，就要将档案管理升级为电子档案管理方式，将其成为日后电力企业管理的主流方向。
1电力企业电子档案信息化管理的意义
电力企业信息化管理在当前的发展中起到了非同寻常的作用。通过信息化和技术化的手段，对电力企业中使用的技术和使用的方式方法进行分析，对内部工作流程进行合理控制，能够让电力企业的信息数据得到掌控。在这个过程中，电力企业能够有效进行管理，通过综合性强的控制方式提升电力企业内部管理的有效性，使信息化管理的范围得以保证。我国对电力企业要求的不断提升，使内部档案管理的复杂性逐渐增加，所以通过电力企业信息化管理能够更加迅速有效地实现电力企业的管理全面性。通过对电力企业各种环节进行合理的档案存储，能够将所有电力企业的工作内容和相关信息进行存档，读取更加方便。通过细致的分析和管理能够实现各个环节的信息有效结合，对数据进行加工处理在管理端能够做出科学稳定的控制情况报告，并且能够进行相应的审核，对电力企业可能发生的风险进行评估，提前做好应急预案。
2电力企业电子档案信息化管理存在的问题
2.1电子档案信息化管理机制不健全
我国经济的不断发展，导致各行各业的竞争增加，电力企业也更重视为人民提供更加高质量的服务，所以要想提升整个电力企业管理的有效性，必须要重视电子档案信息化管理机制的制定。但目前很多电力企业在发展过程中没有重视管理机制的开发，也忽略了电子档案信息化管理机制的建设，这样使得窗口服务型电力企业的服务效能下降。同时，很多企业内部的档案制度非常完善，但缺乏对信息化电子档案管理制度的制定，很多工作指令不能有效传达，处理问题和进行监管也没有一定的体系，使得当前电力企业的电子档案建设受到了很大的影响。
2.2电子档案管理重视度不足
在电力企业管理中，普遍存在着对电子档案管理重视不足的情况。档案管理人员对于电子档案与传统纸质档案管理中存在的差异化缺乏深刻的认识，对于档案管理人员需要熟练掌握的电子档案复制、存储、传输、刻录等技术缺乏足够的了解，电力企业管理制度也对电子档案管理缺乏规范性和制度化的指导。因此需要在电子档案管理时，加快档案管理思想观念的转变，提高对电子文档的认识，对档案管理原则、管理知识以及管理的环节进行了解和掌握，使管理水平得以提高。
2.3电子档案完整性、真实性难以控制
作为电力企业运营管理的重要历史原始凭证以及记录，档案的真实性、完整性至关重要，是企业运营决策制定的重要参考凭证和基础。由于载体读写技术以及档案内容在管理过程中受外界影响容易发生变化，比如因光盘质量、读写技术问题等，造成电子档案损坏无法读取；数据传输过程中出现数据变异或丢失，对文件的可读性造成影响；或者在传输和存储过程中，文件被篡改等情况，所以要想确保电子档案完整性、真实性有较高难度。
3电力企业电子档案管理工作的对策
3.1根据情况制定管理机制
要想提升电力企业电子档案信息化管理水平，首先要制定相应的管理机制，对于不同的电力企业需要根据实际情况来制定相应的电子档案信息化管理模式，开发有针对性的电子档案存储软件，使得档案信息和数据更加精准与全面。在制定管理机制时，需要将档案管理的目的和管理的要求进行明确，通过技术人员和领导层的共同商议来为电子档案信息化管理范围制定相应的计划，制定相应的制度来确定信息化管理等有效性。通过这样灵活的设计，能够提升电子档案信息化管理水平，也能保证当前电力企业档案管理的全面性。
3.2加强人员培训
随着电力企业办公自动化的广泛应用和普及，档案信息技术和档案管理得到极大的促进和发展，同时档案管理人员也面临着新的挑战。要求档案管理人员对风险意识进行树立，对自身职业道德素质、政治素质进行提高，对保密意识进行强化，并使自身知识结构不断更新和优化，企业通过组织有效的培训学习，使档案管理人员能够对现代化管理知识和档案专业知识予以掌握，实现电子档案的科学管理，充分发挥电子档案收集、整理、鉴定、统计、应用等方面快捷高效准确的优势，更好地适应信息时代档案管理工作要求。
3.3加强电子文档存档、保管工作
电子文件归档方式的选择直接影响着档案的稳定性和安全性。目前普遍采用多份备份光盘进行数据存储，使归档过程中数据丢失情况得到有效控制，但备份盘的大量制作也增加了相关管理人员的工作量以及存储空间。随着信息技术的不断发展，电子档案存档技术可利用只读光盘，并采用网络移交、归档的方式进行。另外网络移交包括：对电子文件归档专线网线传递予以实现；确定电子文件信息汇集的中心管理部门，如利用信息管理中心，对企业的信息管理工作进行统筹和规划，对各部门形成的电子文件进行及时收集、汇总、处理、分发以及共享。另外由档案部门对过期数据进行鉴定。
3.4进一步有效确保档案信息管理的安全性
当前互联网已经渗透到各行各业的每一个角落，对于电力企业来说，电子档案的安全性十分重要，为了进一步避免电子档案管理工作中出现的安全问题，一定要确保档案信息管理的安全性，需要加强管理工作和安全监督工作。在大数据背景下，海量的数据可以通过一些便捷的手段进行传输和保存，在这种方便快捷的保存模式下，也会带来巨大的安全隐患。所以，在电力企业进行档案保存的过程中，一定要重视数据的安全性，可以通过防火墙和杀毒软件等定期进行杀毒，同时管理人员要保持高度的警惕，及时对整个电脑进行监控，避免出现数据丢失和数据盗窃等情况。最后需要加强人员配置，每一个环节都需要有专人进行管控，全面保护，只有这样才能加强信息化建设的力度，推动我国电力企业全面发展。
4结语
随着电子信息化的快速发展，在电力企业档案管理中，电子档案已成为重要组成部分，逐渐取代传统的纸质文档。因此企业应提高对电子档案管理的重视程度，对相关管理人员加强电子档案管理技术和知识的培训，使电子档案管理水平与时俱进，更加适应未来网络化、自动化、智能化档案管理发展需求，同时在管理过程中，加强与云服务、大数据技术等信息共享技术的应用，有效实现电子档案查询、利用的高效性和便捷性。
参考文献：
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