摘要：档案管理是电力企业管理的重要构成，提高档案管理水平对提升电力科技资源与知识文书信息等档案资源利用率、满足新时期电力行业发展需求具有重要意义。本文作者分析了电力企业提升档案管理水平的措施。
关键词：电力企业；档案管理；水平；措施
0、引言
档案管理工作的最终目的是为了档案的开发利用，使档案在被开发和利用的过程中最大限度地为企业服务。服务与创新是档案工作的核心内容。近年来公司在服务理念上从被动服务转化为主动服务；在服务内容上从单一库藏档案服务转化为全方位信息资源服务；在服务方式上从最终的利用服务转化为全过程指导性服务；在服务形式上从等待利用转化为多种形式开放利用中心；在服务的技术手段上从档案库房实体转化为利用电子或多媒体传输等先进技术手段；在服务的质量上从单向服务转化为双向的需求服务，档案工作为公司做出明显贡献。
1、电力企业提高档案管理水平的作用与意义
档案是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在电力企业中，档案一样具有很大的参考价值，在企业高层领导作重要决定时，都会通过查找和对比相关档案，利用以往的经验和教训，找到决定性依据，而档案是否完整全面，是关乎企业发展的决定性因素。档案管理工作包括对企业发展历史记录和企业发展史所涉及的所有材料的整理、分散到各个部门内部相关档案的搜集和整理、为方便档案查阅所做的相关工作以及对档案的保管。所以，提高档案的管理水平不仅可以提高对档案的利用率，增加档案的利用价值，还可以提高档案管理的工作效率，使得各部门能够有效联系、协同办公。
2、提升电力企业提升档案管理水平的措施
2.1引进档案管理技术
信息技术的发展为档案管理带来了新的可能，电力企业应积极推进信息化建设，结合企业实际发展需求引进先进的档案管理技术，创建档案数据库与管理系统平台，充分利用信息化技术来开展档案管理工作，以增强档案管理的准确性与效率。档案管理人员一方面要对电子企业原有档案资料进行有效整理，并分門别类地进行归档与保管，另一方面还应将档案资料与数据信息扫描以生成电子文档，并根据档案管理制度与要求将其分类保存至不同类型的文件夹中。这样不仅可加强对原有档案资料的保护，还能通过计算机软件将档案管理资料传送至相关部门，进而大大提升档案管理效率及档案资料的利用效率。
2.2建设档案的信息数据库
现如今，全球都已经被网络覆盖，电力企业也应该紧跟时代潮流，在档案管理以及其他方面应用信息技术。电力企业档案管理人员能够借助普及的互联网，学习更多更先进的管理知识与理念，在现有的档案管理方法上不断进行改良，将已不适应现代管理方式的手段去掉，再添加一些能使管理工作真正实现高效率的途径。除此之外，档案信息库的建立十分关键，档案管理人员可以通过在网络上建立信息库保存原本只以纸质形式存在的档案，在输入所有档案之后，再查阅或者是改动档案就会十分简单，如此不仅降低了管理人员的工作强度，也能更高效地为企业提供所需要的资料。此外，网上信息库也非常容易保存，只要记住账号密码并进行备份，就能够随时查到需要的信息，网上数据库作为新兴技术已经得到了普遍的应用，电力企业也需要及时认识到互联网的重要性，才能在市场竞争中立于不败之地。
2.3加强领导，将档案工作规范化管理纳入重要工作
一是为确保开展好档案规范化管理工作，公司成立了档案规范化管理小组。由党总支书记直接领导，办公室具体负责工作实施。二是建立了以综合档案室为指挥与控制中心，各部门为第二层次的档案管理网络体系，明确职责、相互协作，并将档案工作纳入绩效考核，实现了档案工作的“三纳入”、“四参加”和“四同步”。三是列支了专项资金，保障了工作经费。
2.4严格执行标准要求，制定详细工作方案
按照《档案工作规范化管理标准》的要求，明确了工作任务和工作步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实各部门和责任人员，并确定了完成期限，尤其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关部门及时完成下达工作任务。
2.5完善管理制度
完善健全的制度是企业健康发展的基础和保障，因此，在电力企业档案管理中，应该对相应的管理制度进行健全和完善，实现档案管理工作的规范化和程序化，严格依照相关制度开展各项工作，确保档案管理的顺利展开。应该对档案借阅程序进行规范，确保档案的合理使用，保证档案的完整性与真实性，为电力企业的发展提供有效的数据支撑。
2.6优化档案管理人才结构
档案管理人员是档案管理工作的开展主体，也是提高档案管理水平的关键，电力企业应结合自身档案管理的重点、难度与复杂度，优化档案管理人才结构，增强档案管理人才结构的合理性，以提升电力企业档案管理人员整体水平，为档案管理水平的提升奠定坚实的人才基础。首先，电力企业可结合自身档案管理需求，制定档案管理人员聘用制度，适当引进高水准的档案管理人员，为档案管理工作的开展注入新鲜血液。其次，应加强对档案管理人员的培训、考核及统筹规划管理，为档案管理人员提供提升管理技能与管理理念的机会，同时通过考核统筹来为档案管理人员提供自我提升的内在动力。再次，企业还应加强对内部档案管理工作结构的编制，明确划分各岗位的职责与权限，并制定相应的责任追究制度与奖惩机制，适当将档案管理质量与水平和员工工资、绩效、福利等挂钩，以更好地管理与鞭策档案管理人员。
2.7全面落实电力档案管理员工的培训工作
档案管理员工的工作能力与岗位素质对电力企业档案管理效果起到较大的影响作用。企业可通过下面几种方式提升档案管理团队的整体工作素质：①企业要以具备竞争性的薪酬福利来招聘专业档案管理人才，同时对现有的档案管理任职人员开展技能考核，按照考核结果裁减或转岗一些管理能力较差的人员，以提升档案管理队伍的综合素质水平。②企业要定期组织档案管理部门的全体人员参加专项技能培训。实际培训中，应针对各个管理岗位的不同技能需求和人员能力情况开展针对性培训教学，以获取最佳的培训效果，切实增强档案管理者的实际工作能力。另外，要注意做好新入职员工的培训和考核工作，确定考核结果合格才能正式上岗。③注重加强档案管理部门和企业其他部门的工作沟通，还可以选派优秀管理员工到其他企业进行现场学习，借鉴同行企业的档案管理经验，进而提升本企业的管理能力。
2.8重视电力专题档案资料的管理工作
电力专题档案属于电力企业管理的重点内容，其为企业的决策工作提供相当可靠的参考依据。企业收集这类档案材料时，要运用专项收集方法，依据企业管理特点与发展原则，对专题档案文件进行科学调整，使其构成一个相对独立的专题档案全宗，并对其进行编目索引及鉴定归档。企业重大活动的档案资料、文件材料要设立成组卷，结合重大活动文件组卷的相应原则和特征，实施材料分类、分卷方面的具体工作，为企业提供相关档案的实时优质服务，以提高专题档案资料的利用率。
3、结束语
总之，为提高电力档案的管理水平，促使其在电力企业发展中发挥出更大的作用，必须要加强对档案的管理。所以应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
参考文献：
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