摘要:随着人们生活水平的提高,电在人们的生活中越来越重要,就现在电力企业的大环境而言,电力企业想要获得高的效益,最关键的评判标准就是物资采购。在物资采购方法的选择上,采用集中采购的方法能够对电力企业物资的计划管理起到相对完善的作用,集中采购不仅仅能降低采购的成本,让电力企业获得更多的利益,还能促进企业在未来市场中健康发展。文章就当前电力行业采购的现状和集中采购的作用,及解决在采购中面临的问题进行简要的论述。
关键词:电力企业;物资计划管理;集中采购;重要作用
引言
进入新时代后,随着社会经济快速发展,电力企业集中采购得到了人们的广泛重视,而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此,必须结合电力企业物资集中采购实际情况,通过相应措施的实施,充分发挥出物资计划管理作用,保证电力企业管理的法制化与运营的规范化,从而促进电力行业健康发展。
1电力企业物资集中采购管理重要性
在电力企业实际发展中,电力产业的技术含量受到内部因素的影响比较严重,尤其是企业的设备。为了促进电力企业的稳定生产和积极建设,需要对电力设备、材料等物资的实际情况进行管理。同时,在电力企业中,也要实现集中化采购物资,并保证管理工作的整体质量。在这种情况下,更为合理的控制了电力生产成本,也在电力建设工作中,实现了更为完善的工程造价控制工作,以促使其在整体上获得更高的经济效益。在实际工作中,企业中可以为其构建相关制度,促进整体工作的规范化和的商业化,为其提供更为充足的材料,也能保证管理水平的稳定提升。因此,在电力企业工作中,实现物资的集中采购管理,提升整体的发展水平,不仅能保证企业的安全运营与管理,也能促进电力物资的质量,对其及时供应,也能确保在总体上发挥有效的积极作用。因此,实现电力企业物资集中采购管理工作,在各个工作中对其完善,将为现代工作的执行提供保障。
2如何强化电力企业物资计划管理中德集中采购
2.1选择合适的物资配送方式
在电力企业物资集中采购管理工作中,要为其选择出合理的物资配送方式。工作中,各个部门要对物资材料实现有效的预算管理与控制,并详细考核出各个部门、各个人员的经济效益,掌握资料的使用价格。工作中,还要对当前的物资管理模式进行优化,确保其降低成本。工作中,要详细分析出市场的经济规律以及发展客观,并利用相关措施,实现物资配送方式的科学、合理化。当物资管理部门将相关材料进行上报后,能详细分析其存在的价格、厂家情况等,保证能获得更为有效的物资信息。一般情况下,对于数额较大的材料,其具备的销售量更高,能保证管理工作的顺利发展,也能对消耗成本严格控制。
2.2提高电力企业物资管理人员的素质水平
提高物资管理水平的关键是提高电力企业物资管理人员的素质水平,电力企业要提高物资管理人员的经营管理能力、知识理论水平,使其能够适应新时代的物资管理要求,同时还要使物资管理人员的道德素质和政治素质提高,保证清正廉洁、平等公平、精益求精。相关单位要保持物资采购情况公开化,增强物资采购透明度,实行招投标采购批量物资和大宗物资,零星物资的采购要做到货比三家,并做好记录。物资管理部门还要定期对物资采购情况进行抽查,采购过程是否公平公正是重点关注的问题,确保采购过程遵纪守法、清正廉洁,能够从根本上解决电力企业物资管理水平的难题。
2.3合理规划所需物资的集中采购
想要对物资的集中采购按照物资的规定额度合理的进行规划,做好以下几点是必须的;首先,合理估算好物资集中采购的量,制定好定额计划,让物资的采购具有代表性,这和采购人员的经验是否丰富联系紧密,这需要采购者编制完整物资定额,不仅仅是每一项的定额,还需要表明每一项的物资型号。
其次,在制定所需物资消耗定额的时候,需要对以往物资的消耗情况全面分析,实践表明,采购要根据市场的需求,生产的技术等可变因素的具体分析来确定最终消耗额定额;最后,集中采购过程中要将物资定额的储配问题考虑进去,比如说季节性储配,经常性储配,保险储配定额等,这些任务都需要专业过关和经验丰富的人员来做好。
2.4优化信息化管理系统
目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理,这种信息化系统的庆用,有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平,确保了企业资源的优化配置,对于企业运营成本的降低起到了积极的作用,有利于企业整体优势的发挥,确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中,物资计划来源具有多样性和复杂性的特点,所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多,而且涉及的人员也较多,利用ERP信息系统做为技术支撑,有利于实现物资计划管理的全面覆盖,确保了物资及时准确的供应,而且物资计划管理工作中,可以根据企业实际生产的需求,对管理方法进行了断调整,对ERP系统的功能进一步优化,从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应,促进企业更加健康、持续的发展。
2.5完善约束体系
一方面,权力约束。在对物资进行集中采购时,权力过于集中是普遍现象,这时就必须合理划分并约束内部权力,促进民主采购机制的形成,将权利与义务明确落实到每一个部门与工作人员的身上。同时,若需要采购重大物资,则应该实施民主决策,即采购计划权由需求部门掌握,招标询价权则由管理部门控制。通过这种形式,可以在最大程度上防止出现腐败现象。另一方面,制度约束。电力企业还应该对奖惩责任制进行完善,对于有着突出表现并严格遵循管理制度的员工,企业应该给予其一定物质与精神奖励,增强其责任意识与廉政意识,让其规范自身行为,并主动投入到采购工作中。同时,电力企业还应该积极开展阳光采购与廉洁采购活动。
2.6提高采购管理水平
为了提升电力物资采购管理水平,在实际工作中,需要在两方面进行完善。一方面,各个部门要严格对物资采购情况进行分析,并为其构建出合理制度,促进材料、设备的科学发展。还需要加大力度促进企业物资管理工作的实施,并实现物资的定额、规划和分类、采购等工作,保证工作职责和执行范围的科学与完善,在这种执行条件下,不仅能对其存在的漏洞进行分析,也能促进物资采购管理过程的科学发展。另一方面,提升物资采购管理监督水平,基于我国的物资管理工作标准和执行政策,在对物资进行采购期间,需要基于一定秩序和市场规定,对其存在的价格、质量、信誉等进行分析,保证在各个环节执行下,降低其产生的部分,促进物资采购成本的科学与完善控制。在电力企业发展中,还需要总结工作经验,对各个资源进行扩展,确保其符合电力企业的生产、物资需求条件下,实现电力企业物资采购管理工作的顺利实施。
2.7促进采购管理现代化
在对物资进行集中采购时,电力企业还应该加强对先进技术与管理手段的引进,对现有管理信息系统进行完善,促进专门管理机构的建立,保证各方面管理工作规划的系统性,如合同管理、账目管理、物资计划、设备材料管理、统计报表管理以及库存管理等,提高物资管理信息化程度,从而为电力企业更好发展提供有力保障。
结语
电力企业的物资采购管理工作应符合国家物资管理工作的相关政策、规范,并在市场管理体制下,遵守相应原则,通过质量、价格、信誉的比较中,主体为供货厂家,市场调节为辅助,分清轻重缓急,采取多方渠道,使物资采购成本的环节减少,总结经验,拓展货源,满足电力企业生产的建设的物资材料需求,使物资集中采购管理工作得到加强。
参考文献
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