企业采购成本控制问题研究

发表时间:2020/6/30   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:章波
[导读] 摘要:企业在运行过程中,合理、有效的控制企业采购成本是提高企业经济效益的一个重要方式。
        中国石化扬子石油化工有限公司  南京市  210000
        摘要:企业在运行过程中,合理、有效的控制企业采购成本是提高企业经济效益的一个重要方式。然而,在企业运行过程中,采购成本控制这一环节往往是各个企业最所容易忽视的一个环节,这对企业未来可持续发展将会产生很大的影响,且不利于企业经营的发展。据此,本文将主要围绕企业采购成本控制问题展开深入的研究和探讨[1]。
        关键词:企业采购成本;控制问题;研究
        引言:
        在市场经济发展的大背景下,企业生产的产品差异日益降低,导致企业原本依靠盈利的优势难以持续。而在这个背景下,企业只有从其它方面开始着手研究才能促进企业的发展。其中企业采购成本控制就是促进企业发展、提高企业利润的最有效工作。因此,接下来将重点介绍几种企业采购成本控制的方式方法,以便于日后企业经营能够得到更进一步的发展[2]。
        一、强化采购人员素质及制度制约
        采购人员的素质对于企业采购成本的控制起到了直接的影响作用,因此,加强采购人员素质对于企业采购成本控制工作而言是一种基础性准备工作。而相应的制度制定对于企业采购人员的行为起到了一定的制约作用,同时,也为企业持续发展提供了制度上的保障。
        以强化采购人员素质为例,首先企业可以制定绩效考核,主要包括业务指标体系和个人素质指标体系;通过这两个体系来对企业采购人员进行考核评定,这样一来,企业中没有业绩的采购人员就会被淘汰。其次,企业可以就负责采购的相关工作人员进行专业培训,以此来提高其工作效率以及工作质量。以制度约束为例,首先,企业可以规范原材料采购的申请计划要求,并且必须经过审核部门的批准才可以落实。
        二、优化和规范采购流程及操作
        企业采购流程的优化以及规范采购操作对于加强企业采购成本控制有着很大的帮助作用。这就要求企业及采购负责人员从企业采购工作的各个环节入手,对于每个阶段都进一步的完善和规范,以此来推动企业采购成本控制的工作进程及工作效率。


        例如,首先可以让采购部门的工作人员来对原材料供应商进行选择;其次,质量和技术检测部门的工作人员再对采购部门筛选出来的供应商进行评估,确保没有任何问题;进而在由内控部门的工作人员来确定选择;紧接着,价格方面就交给企业审计人员进行管理,财务部门辅助控制;最后,所有流程走过之后,再由采购部门来进行采购的运输工作一直到企业采购完毕。各个部门及工作人员相互配合相互监督,以此来提高企业采购成本控制能力。
        三、加强集中采购的采购模式
        集中采购对于企业采购原材料可以起到良好的分类作用,并且对于企业采购的效率有很大的提高效果;除此之外,集中采购也是企业采购成本得到良好控制的重要途径。因此,企业采购人员可以选择集中采购的方式来进行企业的采购工作。
        以集中采购为例,首先,采购人员可以按照采购内容进行集中分类;其次,就是在相关材料的供应商里选择几家,并且进行价格的了解,询问的内容还要包括交货方式、付款方式、质量保证等等;之后再要求供应商提供相应的证明、执照等;进而,再根据前期这些工作进行采购的集中结果讨论,通过多家供应商价格、质量等对比,最后作出最好的选择。
        总结:
        综上所述,在企业竞争激烈的大背景下,企业采购成本的控制是企业获得利润的一个重要途径,需要企业及采购人员从多个方面采取相应的有效措施来加强企业采购这方面的工作效率,以此来提高企业的经济效益,促进企业未来的可持续发展[3]。
        参考文献:
        [1]魏祺. 基于BIM的房地产企业电子招采阶段成本控制分享——以R企业(广深区域)为例[J]. 住宅与房地产,2018,No.503(18):57+99.
        [2]张杭州. 浅析建筑经济管理中成本控制存在的问题及有效措施——以渭东新城综合服务中心为例[J]. 科技经济导刊,2019(17).
        [3]雷兆明,徐双丽,廖文喆,等. 基于改进烟花算法的钢铁企业原材料采购优化[J]. 高技术通讯,2018(4):354-360.
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