(国网内蒙古东部电力有限公司牙克石市供分电公司)
摘要:网格已成为现代社会的基本构成单位,“网格化服务”是新时代服务管理工作的新形式,电力企业实行“网格化服务”模式是顺应经济社会发展,满足客户多元化电力需求的有益探索。本文通过实际调研其“网格化服务”应用的基本情况,分析电力企业现阶段“网格化服务”现状并提出针对性的创新建议,不断推进我国电力行业的全面高质量发展。
关键词:网格化服务;“互联网+”电力服务;模式创新
1“网格化服务”现状
1.1基本情况
①“网格化服务”功能作用“网格化服务”,是以“互联网+营销服务”模式为主线,以数字化、信息化平台为依托,将供电服务辖区划分成单元网格,客户经理负责“网格”内客户服务联络的一种服务模式。充分利用微信“信息传递快、覆盖范围广、现有渠道畅通”的优势,建立“供电信息交流群”和“网格客户服务群”。客户经理、客户工程师、维修人员组成专业服务团队,提供专业化、全天候、全覆盖的电力服务。客户能够及时、精准的获取电力信息,解决用电诉求,交流、讨论电力信息,在线办理业务咨询、故障保修、业扩报装等业务。
②网格化服务”基本情况按照行政社区划分网格,每个网格设1名Ⅰ级客户经理,工作职责包括抄表催费、表计运行情况检查、低压设备运行情况检查、解答客户咨询、代办客户业务、收集客户信息等。每个网格配备2名兼职客户工程师,提供专业技术支持,工作职责包括:对低压设备故障进行判断、分析和处理;对表计故障进行处理;解答(解决)业扩报装、自备电源、转供电等方面的问题;解答(解决)客户经理无法解决的其它专业问题。建立二级客户服务群,由管理人员组成,监督一级服务群的服务质量,解决客户诉求,处理疑难问题。
③“网格化服务”建设成效以客户服务调度为中心,形成“一级客户微信群―二级客户服务群―客户服务调度”的三级网格化管理模式和“逐级负责,逐级管理”的工作方式。客户经理收集客户问题及诉求,客户工程师解决客户问题,不能直接解答的在系统中发起工单,协同解决。专人跟进、限时办结并随时向客户反馈问题处理进度和处理结果。初步实现客户需求的跟踪、答复、检查、改进的全闭环管理。建立信息交互传递机制,通过与政府、社区、物业、之间的信息传递渠道,建立八种客户通知方式:新闻媒体、官方微信、短信推送、网格化服务群、张贴通知、现场走访、移动公告栏、车载扩音喇叭。
2网格化电力服务模式创新研究
2.1主题思路“四个一”
一是践行一个宗旨。践行国家电网“四个服务”宗旨,助力农村经济社会发展,改善涉电民生。二是改善一个环境。“两改一同价”后,农村电力线路产权移交到供电企业,农村电工变身为企业职工,实行电工组管理,无形之中拉远了与农民的距离。现在我们推行“村电共建”,实行网格化管理,农电工回归驻村,深化和延伸服务,缩短了供电企业与农民的距离,改善了农村用电环境。三是履行一个责任。即国家电网的社会责任。我们要一切以客户为导向,真正解决农民用电问题,把广大农民的用电诉求变成我们的工作常态,切实做到“社会责任工作化”。四是树立一个形象。通过网格化服务,让广大农民享受到和城市居民一样的供电服务,在广大农民心目中传播国家电网文化,树立“国家电网”品牌形象。
2.2“电力网格化”服务的运行机制
“网格管理的运行机制,主要由工作推进机制和综合服务管理机制构成”。电力网格化服务模式创造性的通过开展“六个一”、“三上门”和“两化”活动,在广大农村地区推行“电力网格化”服务,积极探索“村电共建”新机制,通过新的工作推进机制和综合服务机制运行,使广大农民享受到城乡一体化带来的实惠和便利。六个一的内容构成
①一个网。构建坚强农网。2013年以来,我们大力实施农网升级改造工程,新增台区85个,新建10千伏线路38.95公里;新建改造低压线路57.4公里,解决低电压21664户。
同时规划在2014年实施农网全覆盖工程,彻底解决农村低电压和供电卡口问题,努力把农村电网建设成支撑农村经济社会发展的“致富网”。
②一个点。搭建“村电共建”联络点。争取政府支持,把“村电共建”纳入夷陵区“城乡统筹建设示范区”活动范围,“村电共建”工作在全区范围内开展,各乡镇(街道、开发区、实验区)成立相应的组织机构和工作专班。“村电共建”联络点由村委会提供办公场所,供电公司负责提供配套硬件设施。供电公司和村委会签订《村电共建协议书》。每个村都设置有“村电共建”联络点,且配备“电力网格员”提供全天候服务。电力网格员由供电公司派驻的工作人员和村委会选聘人员共同组成。
③一本账。建立特殊服务台帐。由村委会提供所辖区域内老弱病残等“特殊对象”名单,我们对其实行一对一帮扶服务。每月定期到家中检修室内外线路,解决用电困难,使弱势群体足不出户也能享受到优质的供电服务。
④一本通。编制营销业务“一本通”和用电报装“一本通”,使客户在办理各类用电业务时对程序和环节一目了然,减少盲目性,提高效率。
⑤一块表。配备临时用电周转表箱,满足农民新建住房、抗旱抽水等临时用电需求。
⑥一通道。对农网低电压、供电卡口、抗旱抢险等紧急供电事项开通“绿色通道”,对残障人士设置“爱心通道”。
2.3三上门的内容构成
①上门受理。农民办理用电业务,电力网格员主动上门受理。
②上门指导。农民新建房屋,在安装用电设备设施之前,电力网格员上门指导,主动介入,超前服务,确保农民不花冤枉钱。
③上门保电。农民操办红白喜事,电力网格员主动上门保电。
2.4两化的内容构成
①服务网格化
“零距离”解决用电诉求。电力网格员定期参加村委会例会,与村委会成员、村民代表进行沟通,了解农村客户用电需求和电力诉求,并对诉求进行汇总,及时解决,确实不能解决的,逐级申报,由公司统筹考虑。“零距离”保障用电安全。电力网格员通过参加村民大会、利用“小广播”和公告栏广泛宣传农村用电常识,发放电价表、电力政策、科学用电等宣传资料,及时解答客户用电疑问。就近对安全用电常识进行一对一宣传,动员村民安装家用漏电保护器,定期对农村配电台区安装的漏电保护器进行综合检查,确保漏电保护器安装率、投运率、正确动作率达100%,有效保障农村用电安全。同时承担所辖区域各电压等级线路周边、通道、设备巡视检查职责,及时发现安全隐患和外力破坏情况,有效制止在电力设施保护区内的违章施工、建房、植树、堆土、烧荒等行为,做到提前预防,实现了电力网格与电力设施属地管理的有机结合。
②服务标准化
统一硬件设施、统一规章制度、统一台帐记录,统一考核体系,在农村推行统一服务模式,实现服务标准一体化、服务环境一体化、服务手段一体化、应急处置一体化,做到农村优质服务与城市一个样。
结语:
以“互联网+”为方向,以“网格化服务”创新为引领,不断优化服务管理、创新服务手段、提升服务质量,积极探索客户导向型服务模式,满足客户多样性、差异化的用电需求,实现电力企业全面高质量发展。
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