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摘要:随着建设项目规模的不断扩大,市场竞争异常激烈。建筑企业要想在市场竞争中站稳脚跟,就必须保证持续的经济效益和社会效益,从而促进建筑企业的持续发展。为了获得可持续的经济效益,成本控制是关键。建设项目的预决算不仅为项目投资提供重要依据,而且对建设项目的成本控制起着决定性的作用。为了提高建筑企业在市场中的核心竞争力,必须不断完善预决算流程,提高预决算效率。
关键词:建筑工程;预决算审核;问题;处理措施
引言
预决算审核不仅要对工程造价进行运算与评估,还需要对人工、材料、管理等费用进行清晰把控。因此,一旦预决算审核环节出现问题,将会对整个工程项目的经济利益、工程进度等造成较大影响。
1建筑工程预决算过程中常见问题
1.1预决算体系构建不完善
改革开放以来,我国的经济体制也在不断经历着变革,随着经济体制的不断变化,目前的建筑工程预决算体系构建已经缺乏完善性,为了与经济体制的发展相适应,建筑工程企业必需要在体系构建上逐步完善。体系构建缺乏完善性直接导致的问题就是决算编制的误差问题以及奖罚管理制度的不科学、不严谨,这不仅对工程预决算的效率产生影响,还会为一些建筑单位的不法行为提供可乘之机。一些施工单位在做工程预决算过程的时候,由于受利益的趋势和素质水平的参差不齐,对工程量经常存在高估、多报的现象,这就为工程预决算过程的准确性埋下了隐患。
1.2合同不完善
建筑工程合同签订的不明确、不完善,是工程预决算过程中的常见问题,合同签订的不完善首先容易导致的就是纠纷问题。建筑合同的签订,应该是在双方都明确的前提下具有法律效应的契约,合同签订在建筑工程中起到的应该是有效的制约作用,而不完善的合同内容,制约作用就不能得到有效发挥。另外如果工程合同制定的不完善,在建筑的过程中就可以为一些违规违法行为提供可乘之机,工程质量也就无法保证。体现的最明显的就是在包干工程中,如果建筑单位没有将建筑合同的各个环节进行明确的规定,包干工程在结算的时候就会要求建筑单位按实结算,这样就会大大提高建筑单位的成本。
1.3相关负责人专业素质较低
在建筑工程预决算过程中,工作实施的主体是工程的相关负责人。就目前的发展来看,相关负责人的专业能力偏低也是制约建筑工程预决算效率较低的主要原因。很多建筑在施工设计的过程中,由于设计水平较低,设计深度不够,经常导致设计与实际施工不符,因此在施工进行的过程中就要不断进行调整,这样不仅会降低工程施工的效率,还会抬高建筑单位的成本。而且工程设计改动较大,需要的现场技术核定量也会相应增加。而有些相关负责人,由于职业素质较低,未经认真审核就草率签字,这无形中就为建筑单位带来了经济损失。
1.4材料价格变化幅度大
在建筑工程施工中,占据大部分开销的就是工程材料,工程材料也是建筑施工的主要材料。因此建筑单位的成本支出大部分也是由工程材料构成的,工程材料的价格直接决定了建筑单位的成本支出和经济效益的取得。但是就目前的发展形势来看,我国建筑材料的市场价格浮动很大,原因也是由很多因素构成的。市场价格浮动大会导致相同的建筑材料在不同的建筑时期价格差距很大,建筑单位为了控制成本,出于对价格浮动的考虑往往就会拖延工期,等价格低了再购进材料,再开始施工,因此就导致了建筑工期的延长,整个工程施工的耗时很长,也会抬高建筑单位的成本投入。
2建筑工程预决算审核中出现问题的对应措施
2.1加强过程控制管理
首先是在整个建筑工程中,都要实行建筑工程预决算管理审核工作,从最初的设计决策阶段到最终的运营维护阶段都需要工程预决算审核工作的存在。当然,最好的方式是从工程招标投标开始就加强对工程项目预决算的审核,这要求建筑工程负责人在招标之前深入了解工程项目的具体情况,将建筑工程预决算结果与实际可以投入的总成本相比较,用于在投标时的参考。而当建筑工程项目开始后,如果发现在实际施工中施工总投资与工程预决算的结果相差过大,那么就需要项目负责人以及专业的工程预决算人员结合当前建筑工程项目施工对各方面的投资与工程预决算结果,综合分析在其中出现的问题并加以更正。
2.2通过掌握定期动态来优化预决算管理
在建筑工程预决算审核中,其结果会根据工程项目内外各方面产生变化,简单地说,就是工程预决算具有一个基本特征:动态化特征。对于建筑工程预决算专业人员来说,只有牢牢把握建筑工程预决算的动态化特征,并将之时刻运用在预测运算过程中,才能够更完美的做好预算工作。而在实际建筑工程项目中,为了更加安全、效果更好地进行预算工作,可以以月为单位制定月报汇总,将每一个阶段中建筑工程所开销的实际量进行收集、分析和总结,再与阶段性的预决算数据进行对比,将工程实际数据作为标准,分析出建筑工程中的动态化因素对预决算结果的影响,以便预决算专业人员能够更好的为后续的工程建设做出更加合理规范的运算。这样的做法不仅能够大幅度提高预决算结果在实际工程中的准确性,而且对整个建筑工程项目的建设有了一个阶段性的总结,有助于及时发现和解决在工程建设一个阶段中出现的问题,进而有效避免问题的进一步扩大和加深,避免造成大量的损失。
2.3通过确立考核机制来优化预决算管理
对于建筑工程项目建设来说,为了更加清晰明确各方面的目标和时间限制,可以通过确立工程预决算的考核测试机制。进一步讲,就是对完成整个工程项目的重点要求以考核的方式来明确,其具体包括每一个工程项目的预决算期限、具体负责人、最终进行结算的实际期限和成本的预期目标。考核机制对于整个工程项目的建设来说具有十分重要的意义,它的重点在于可以将上述指标加以强制,使预决算审核工作发挥两重作用。这项机制的应用对于建筑工程项目发展来说,不仅可以清楚指出预决算工程的方向,也能够提升其在制定效率上的作用。
2.4完善人才奖励机制
完善人才奖励机制对于建筑工程预决算审核工作来说是十分重要的。这一机制的实行能够充分调动工程预决算相关人员的积极性,能够使人员以最大的能力促进企业发展。此外,对于工程项目预决算相关人员,还应该配备必要的晋升机制。而为了提高员工的专业性,可以定期展开培训活动,用来避免因人为失误而造成的工程预决算结果发生错误或重大偏差。
2.5加大不同部门的协调联系
建筑工程一般来说都是一项大工程,具有周期长和管理部门多等特点。为了能够更好地实现工程项目的建设和完成,需要各部门共同协调,互帮互助。对于工程预决算审核工作来说,必不可少的就是要与设计部门、施工部门、管理部门紧密合作联系,尤其是要得到管理部门的支持,才能够在长期的建设过程中,保证审核工作顺利完成,也才能进一步保障建筑工程预决算审核工作的质量。
结语
总而言之,建筑工程市场不断的发展,带来了更多的机遇与挑战,如何有效展开预决算审核工作,无疑是建筑工程企业重点研究的课题。因此,有效规避目前管理制度、人为因素等相关问题,最大限度提升预决算审核水平,才能保障建筑工程的顺利完成,切实达成企业可持续性发展目标。
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