(特变电工新疆新能源股份有限公司 新疆乌鲁木齐 830000)
摘要：随着社会主义市场经济的快速发展，电力企业所面临的发展形势也随之出现了比较大的变化，怎样有效完成大宗材料物资集中采购与管理工作已经成为了它们需要解决的关键问题。然而，到现在为止，我国很多电力企业在大宗材料物资集中采购与管理方面却还有一定问题存在，不仅影响了工程施工的顺利展开，甚至对企业的协调可持续发展都造成了比较大的阻碍。要想有效转变这种情况，电力企业必须要对自身的管理观念进行更新优化，采用更为科学合理的方式展开大型材料物资的集中采购管理，这样才可以有效降低生产施工所需花费的成本，为企业的现代化发展建设起到更大的推动作用。
关键词：电力建设企业；大宗物资；集采分供策略
引言
在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。当前我国在采购的过程中，其发展水平和发达国家还有一定的距离，在一定程度上影响了我国的企业快速发展，一定要加快企业采购的发展和创新，通过大宗物资采购等方式加强采购的管理具有非常重要的意义，能够让我国采购工业的管理水平进一步提高。
1电力建设企业大宗物资集采策略
1.1健全采购机制，完善工作流程
集中采购管理的有效应用能够提高工作水平、控制造价。但无效应用就可能出现采购链条断裂，影响施工进度。因此，完善大宗材料物资集中采购机制、健全采购制度、完善流程尤为必要。第一，优化集中采购机制。掌握集中与分层管理的关系，创建系统的管理制度，制定奖惩制度。比如：根据材料质量控制设置质量监督机制。运输确保道路顺畅、顺利运输。采购与统计过程注意协调成本与数量关系。在流程完善方面需注意各部门统筹协调，促进交流，而且要确保采购过程的顺畅。第二，采购过程协调性控制，需要结合采购要求、范围调控才能做到科学采购。采购形式控制方面可以结合采购需求制定统一的供货招标形式、交流平台招标等采购模式。
1.2坚持采购电子化，实现管理可视化
不断推进电子采购平台的升级改造。首先要实现全流程电子招投标交易，为招标人、投标人、集采组织机构、专家、监标人提供多角色、多场景的全流程在线服务。在此基础上，推动在合同签订、交货验收、结算和支付等环节实现“电子合同、电子签收、在线支付和电子发票”等，从而在采购预算到采购计划、商品选购、生成订单、订单配送、货物验收入库、电子发票和结算支付的全流程实现电子化，压缩各参与主体的交易和管理成本，提升采购效率和效果。针对企业物资采购管理的难点与痛点，以标准化的集采流程为切入点，辅助以信息化手段，实现管理输出，建立能穿透“决策层、管理控制层、业务操作层”的业务协同平台，让采购流程更加直观，内部信息可视化，实现管理透明化。未来还要配合可视化物流跟踪系统，实现对物资的动态监控和管理，探索第三、四方功能和多种增值服务。
1.3引入在线供应链金融服务，保障体系健康运行
集采资金的及时支付是决定采购效果的关键和直接因素，也决定整个采购体系的良性运转。探索建立物资采购资金支付规则，实现集中采购匹配集中支付，集采资金专款专用；大力推进“产融结合”，不断推进银票、商票、保理等多种支付工具在物资集采业务中的应用，探索订单融资、仓单质押、在线融资等在线供应链金融服务产品，通过在线供应链金融的对接嵌入，集中采购协同电子商务可以完整实现“商流——资金流——物流——信息流”所有功能在线使用，这种将金融功能无缝嵌入供应链实体经济流转过程中的安排，有助于解决供应链上下游企业支付方式单一、中小供应商融资难、成本高等难题，对于集中采购管理实践和电子商务的应用具有革新意义。
2电力建设企业大宗物资分供策略
2.1大宗物资集采分供业务平台的定位
为优化资源配置，推进业务专业化发展，中国电建集团对内委托从事集采分供业务的专业平台公司，以“立足集团、服务集团”为宗旨，对大宗物资供应链进行整合优化，聚焦集团内部采购服务业务，与优秀供应商发展战略合作关系，适度协同发展外部市场，建立完善的供应服务体系。
2.2大宗物资集采分供业务需把握的重点
一是以钢材、水泥等战略类物资做为试点品类，选择需求集中的区域开展试点工作，逐步拓展范围，服务对象优先选择理念先进、履约意识强的内部单位；二是在初步选定项目后，做深入细致的市场调研，对潜在供应商进行全面走访，掌握市场第一手资料和供应商合作意愿，编制完善的集采分供实施方案；三是根据项目属性合理确定采购方式，充分运用电子招标等新方法，配合总部职能部门依法合规开展招标采购工作；四是在管理部门的集中组织下，按照“保本微利”原则与需求单位进行供应价格谈判，科学确定供应价格，确保采购价格与市场价格相比有竞争力，需求单位可进行调研和验证；五是调配人力资源组建有力的服务团队，根据项目需求制定供应保障方案和应急措施，紧急条件下可先期采取临时供应措施；六是突出服务功能，与集采分供各相关方保持密切配合，主动接受各相关方的评价，与各方建立例会等沟通协调机制，加强计划沟通。
2.3大宗物资集采分供业务优化的方向
2.3.1加强供应商资源的开发与管理
由于大宗物资的地域性供应特点，在供应商资源开发方面既要做好科学规划，在实施过程中还要强化沟通与交流，生产厂商切实感受到长期合作及对重点项目供应的增值价值，尽可能发展为战略合作关系，尤其是针对集团型生产企业还要注意在各个层级的广泛沟通，并充分结合具体生产商的实际和个性要求。同时，也从考虑厂商供应能力和防范市场波动出发，引入多家供应机制，做到优选供应，定期做好供应商评价工作。
2.3.2创新金融工具使用
大宗物资供应需求量大，资金占用额度高，且不同阶段资金占用额度不均衡，采购方受工程业主方结算进度影响，资金筹措难度大，而生产厂商一般不予垫付资金，集采分供平台公司在资金方面一定要有充分的准备，并且合理运用票据、供应链金融等多种融资方式的优化组合，拓展融资渠道，减少资金占用成本，在此方面还有较大的发挥空间。
2.3.3运用信息化手段
信息化已成为开展集中采购管理的必备条件，在集中招标及询比价等采购方面应用较广，目前集采分供已经实现电子招标采购，但在分别供应方面，例如计划、对账、结算、付款等信息流转方面需要进一步通过信息化手段提高效率，对数据分析也需要信息化支持，应积极开展信息系统的开发和试验，可进一步创造价值。
结语
总而言之，大宗材料物资的集中采购与管理对电力企业的成本管理工作质量有着至关重要的影响。在当前这个新的发展时代，要想有效提高自身的核心竞争力，推动自身的现代化发展，提升工程施工质量，按期完成工程施工工作。电力企业必须要跟上时代发展的脚步，明确认识到集中采购管理的重要意义，综合考虑自身的实际情况以及市场情况来制定一个更为科学合理的集中采购管理策略，以此来为企业的协调可持续发展提供更有力的支持和保障，进而为我国的现代化建设以及中华民族伟大复兴中国梦的实现贡献更大的力量。
参考文献:
[1]程波.大宗物资设备集中采购的实践与思考[J].现代经济信息,2019(08):121.
[2]冯玉石.产权交易机构可为企业大宗物资采购提供阳光服务平台[J].产权导刊,2014(4).