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摘要：路桥行业高速发展的同时，相应提升了对工程档案的管理要求，导致工程档案管理面临较大的挑战。如果仍然采用传统管理方式，将无法确保工程档案建设效率和质量。随着计算机信息技术的发展，从根本上改变了路桥工程档案管理模式和方法。将信息化技术应用到工程管理全过程中，能够明显提升管理效率与质量。
关键词：信息化技术；路桥工程；档案管理；影响
引言
在大数据时代背景下，工程档案信息化是提高档案利用服务效能的必经之路。城市建设档案馆要在工程档案管理的活动中承担起统一规划和组织的角色，全面应用现代信息技术以档案信息资源建设作为档案信息化的核心工作，加强信息基础建设，将工程档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
1建设工程档案信息化管理现状
1.1工程档案数字化管理不足
在路桥行业现代化发展进程中，相应提升了路桥工程档案管理工作的发展速度，产生了大量工程档案信息。当前，多数工程档案都采用纸质存储方式，数字化管理力度不足。所以对现存档案进行信息化、数字化处理的难度比较大。传统纸质档案存储时间较长，所以必须确保存储环境的安全性，避免档案出现虫蛀和受潮问题。然而即使确保纸质版档案存储设备完善，但是由于多次查阅等问题，极易导致档案原件受损，影响档案的管理与应用。鉴于此，必须开展工程档案的数字化管理。
1.2信息化质量较低
路桥工程档案缺乏信息化管理机制，由于工程各参与方都属于工程档案资料的制作人员，所以档案管理效率质量会直接影响工程档案原始资料的完整性，还会对档案信息化管理造成阻碍影响。档案信息化管理主要包括目录信息化和全文信息化。如果档案编排不完善，目录与实际信息不相符，信息失真问题严重，即使采用信息化管理手段，也无法达到理想化的管理效果。所以，工程各参与方必须形成规范化的档案管理，以此提升档案信息化管理水平。
1.3档案使用效率低下，便民化不足
对于建设工程档案管理来说，在查找具体工程项目档案时，查询人员必须到城建档案管理部门，凭借有效证件才可以查阅。应用部分工程档案经过多次流转，最终存储到档案管理部门，导致档案完整性受到影响。查询人员可能无法获取建设工程的原始档案资料，相应降低了档案使用效率。
2路桥工程档案信息化管理要点
2.1建立科学的路桥工程档案信息化管理制度
档案信息化管理需要有健全、完善的管理机制做基础。制度建设永远是第一位的，任何行业没有科学有效管理制度，都无法更好的实现长足的发展和进步。短期内容易出现由于管理混乱、效率低下而引发行业危机。因此，路桥档案信息化管理也一样，想要有效提高档案信息化管理的科学性、有效性，就必须首先从建立科学的信息化档案管理制度着手。
档案信息化管理部门应充分考虑现有行业特点，结合国家政策及行业发展要求，并依据企业实际档案信息化管理需求及目前存在的问题，逐步建立完善的档案信息化管理制度。在开展路桥工程项目施工建设的同时，严格按照档案信息化管理制度进行档案信息的收集、整理、归档等系统化流程开展工作，并成立档案信息化管理工作小组，对各阶段档案资源的信息化进行监督并考核，推动具体工程项目实施过程中档案信息化的规范化。此外，档案信息化管理相关部门应充分借鉴、吸收国外先进理念、经验以及技术条件，从而更好的指导自身管理体质的不断健全。但是，借鉴吸收的过程中一定要结合自身特点，突出自身特色与实际功能优势，实现档案信息化管理体系与管理内容（档案收集、归档、存储、处理、检索、查阅）的协调匹配，充分发挥管理制度体系的指导作用。
2.2完善路桥工程档案信息化管理的软硬件设施
档案信息化管理离不开先进的信息化管理软硬件设施及平台。信息化时代，路桥工程项目为了能够紧跟时代步伐，大力发展信息化、数字化档案，从而科学归档路桥工程档案信息，就必须做好前期顶层设计，搭建路桥工程档案信息化管理系统平台，科学制定管理流程及内容。同时，随时科学技术和信息化技术的不断发展以及路桥工程建设项目的大型化、复杂化，能够保证档案信息化管理平台不断拓展，使得档案信息化管理与路桥工程建设项目的发展相适应，根据实际情况购买相关的硬件设备和软件设施，给信息化管理提供更好的设备支持，避免平台因拓展性差、兼容性差等，早期便形同虚设，起不到应有的作用。因此，在推进工程档案信息化的过程中，效益首先是摆在第一位的，购置路桥工程档案信息化管理的软硬件设施应在档案信息化管理体系的顶层框架下，统筹规划、精心布局、科学安排，避免盲目投资和重复建设，应该明确不同阶段的目标、任务和对策，做好整体部署和规划，有条不紊地推进实现。最大限度的以有限的资金投入不仅能够满足现在的档案信息化管理需求，而且能够为后期的扩容、改造等预留空间，从而全面提升档案资源不同阶段的充分共享，发挥档案信息的最大价值。
2.3时培训建设单位科学使用档案信息化管理一体系统
建设单位由于长期整理纸质档案居多，在短期内要养成全套实体档案扫描并在线同步归档的工作习惯是比较困难的，并且整理纸质档案大多采用手工操作的方法，与电子文件处理手法相差甚远，因此需要新的知识和技术手段，需要通过组织业务学习和技术培训。建设单位缺乏专人专岗的档案信息化人才，档案馆要及时给予建设单位在系统运用方面的相关培训，推进工程档案工作规范化、标准化、信息化建设，确保工程档案资源的齐全完整。
2.4营造良好的电子档案储存环境
随着网络技术的不断发展，在路桥工程档案管理室全面采用信息化建设可以充分提高查档时的效率。工程档案信息化管理建设的实现，离不开资金的支持和完善的设备配置。在互联网时代，路桥工程电子档案信息主要通过计算机、光盘等载体进行存放。这类载体储存信息时间久，储存量大，查找和分析也非常便利，但是也有一定的弊端，比如载体设备的损害，或者文档信息的丢失，那么定期检查电子载体的储存性能、检查、维修等必不可少。不稳定和可变性也是电子载体的特征之一，因此做好备份工作也是保障路桥工程电子档案信息储存的重要手段。
2.5强化信息化人才培养
随着科学信息化社会的发展，各项工作的开展都离不开人才的利用，在路桥工程档案信息化的建设管理当中，同样不可忽视。培养信息化人才的途径多种多样，比如开展相关的培训活动，定期学习档案管理信息化知识；完善相关法律法规，规范工作人员的信息化行为；实地演练，进行通过电子形式储存采集的图文信息；引进档案管理方面的专业人才等。通过以上方式不仅在人员专业能力上面得到有效提升，而且可以培养和端正档案管理人员的职业素养和态度。另外，还可以加强人才的引进，最好是创新型的人才。
结束语
综上所述，在时代快速发展过程中，工程建设行业必须注重建设工程档案管理工作。信息化技术的发展，为工程档案管理工作带来新的发展机遇，所以企业应当不断深化改革，转变传统档案管理理念，建立和完善系统化工程档案管理体系，并且注重培养档案管理的信息化人才，这样才能确保整个档案管理工作的实效性。
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