企业项目合同的风险管理思路 江莹

发表时间:2020/6/30   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:江莹
[导读] 摘要:自二十世纪七十年代以来,西方一些国家工程项目管理理论得以丰富化,与此同时学术界专家也开始关注合同管理研究。
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        摘要:自二十世纪七十年代以来,西方一些国家工程项目管理理论得以丰富化,与此同时学术界专家也开始关注合同管理研究。时至今日,合同管理作为项目管理的重要组成部分,已经成为国内外学术界探讨的焦点。通常情况下,企业与供应商为了更好地协作和合作,双方就合作项目签订合同,其中涉及合同管理问题。合同管理并不是简单的签订合同,而是一项复杂的过程,不仅包括合同起草、合同谈判、合同执行等环节,而且每个环节均存在较大的风险隐患。管理专业化和专门化水平高且风险识别和控制策略有效,才能有助于合同管理工作的顺利推进,以减少合同管理风险产生的危害性。
        关键词:企业项目;合同;风险管理
        1 企业合同签订的必要性
        企业合同管理是企业制度组成的重中之重。首先,为保证企业各项工作安全高效开展,保障企业经营效益,企业管理者必须带领员工做好自我约束,结合市场条件发展变化,不断对原生产经营模式进行调整,并及时规避签订企业合同的风险,这样才能推动企业不断向前发展,打造成功的现代企业。其次,企业是一个庞大而复杂的机构,单一环节问题汇总将会导致问题扩大化,影响企业后续工作合理开展。为降低该类问题造成的影响,保障企业稳定运行,企业管理者必须加强对合同管理工作的重视,按照合同规定组织生产运营。这样才能保证生产有序性,同时不断提高生产效率,降低生产成本,企业资金流动性将会进一步提高,企业运营资源使用效率明显提高,经营效益也会随之增加。最后,企业合同的建立和执行体现了企业对社会主义法治经济建设的支持和尊重,这也为企业在生产经营各环节中寻求法律保护提供了依据。为此,企业相关人员必须加强对企业合同管理工作的重视,同时围绕合同管理的具体内容,就其法律风险等进行综合分析,寻求降低法律风险且提高企业运行质量的方案,帮助企业获得更多流动资金,在市场竞争中快速占据有利位置。
        2 企业合同管理风险识别与控制存在问题
        2.1 企业管理者法律意识淡薄,风险管理力度小
        合同管理风险识别与控制要求管理者重视合同签订的全过程以及各个细节和内容,常见的问题主要表现在几方面,如部分企业管理者自身法律意识不强,掌握法律知识不扎实,与供应商或者合作商签订合同后并未进行及时管理,导致合同履约过程出现上述几种风险。
        还有的企业风险管理力度较小,主要表现为风险控制力度小,如签订合同之前并未对对方信誉度进行调查、签订合同之时未认真阅读合同涉及的权利和义务等,后期在履约过程出现系列的纠纷和矛盾而影响合同管理的顺利性。另外,还有部分企业遭遇风险管理时无法提出有效的弥补措施,进而造成不可预估的损失。
        2.2 合同法律风险识别机制未搭建
        风险识别是强化管理的重要基础和前提,合同法律风险的识别需要一套完善化的机制。现阶段,我国多数企业业务部门缺乏专业化人才,其他管理者与业务人员又对相关法律条款了解程度偏低,从人才配备和专业知识掌握程度来看,其无法识别可能存在的法律风险。另外,很多企业对已经发生的法律风险分析不到位,既没有全面地列出风险的表现,也没有拟定可控方案和策略。虽然有部分企业建立了合同法律风险识别方法,但采用的识别方法过于陈旧,未依托现代化信息技术和先进的软件。由此来看,我国多数企业在合同法律风险识别上存在漏洞,其中包括人才缺失、经验缺乏和采用识别方法滞后等问题。
        2.3 合同管理制度不健全
        为了确保合同签约双方认真履约,要求企业制定健全化的管理制度和详细的内容。然而,现阶段合同管理制度方面仍存在一系列问题,具体表现在几方面:一是未设立专门的部门,如合同管理部门或者小组。企业签订合同以后,将合同管理制度委托于一些业务部门管理,而这些部门的管理者缺乏专业知识和经验,忽视了管理的重要性。二是合同管理制度偏向于理论化层面,缺乏实践指导意义。

虽然一些企业制定了合同管理制度,但制度内容与实际履约情况不相吻合,企业在履约过程遇到问题常常无法找到可依据的制度内容,导致合同管理的有效性受到影响。三是缺乏合同管理的跟踪措施。管理过程是一项复杂的过程,从合同起草之初至合同期结束以后,整个过程都离不开跟踪性管理,而现阶段企业并没有及时关注动态跟踪和管理。
        2.4 财务部门未参与合同管理,财务管理作用受限制
        财务部门是合同管理过程中重要的部门之一。现阶段,财务部门在合同管理过程中作用发挥过于被动,在一定程度上使得财务管理作用受到限制,具体表现在如下几方面,一是仅负责业务结算单据和支付款项等工作任务的完成,对合同管理的其他环节涉及的工作均缺乏主动参与性,而且后期的监管也不到位。二是部分企业财务部门中财务人员对合同内容、制定以及监督等工作把握不够全面,在工作开展中往往受到自身专业知识的限制,认知和理解的影响产生不必要的风险,与此同时,财务核算滞后,签订合同的整个环节中并未做到全面性风险的防范,进而引发一些合同管理风险。
        3 企业项目合同的风险管理对策分析
        3.1 加强合同管理意识
        合同意识是管理意识、市场经济意识及法律意识的综合体现,应在熟悉项目合同的特点和相关内容的前提上,来加强合同的管理。应尽可能地消除造成纠纷发生的因素,将合同纠纷尽可能减少,从而有力保证合同的顺利履行,使单位的合法权益受到有效保护。
        3.2 有效的解决项目合同定价以及拨款风险
        对于企业项目合同所面临的拨款以及定价的风险,在工作开展过程中,应该深入调查和分析,能够对合作方的信誉及资质进行充分的了解,并且通过对合作方资质以及信誉度的调查,可以进一步对合作方的真实情况以及企业背景进行了解。同时,应该积极的对信用担保方式进行应用,有效的对其自身利益进行维护。在具体的项目合同签订过程中,合作方应该对项目合同担保人进行明确,保证可以对合作方进行有效的约束,最大程度的避免款项拖欠以及延迟的现象。
        3.3 制定行之有效的项目合同风险规避对策
        在高新技术企业发展过程中,还应该依照实际现状有效的制定项目活动风险规避对策,一方面,应该回避项目合同风险。针对项目合作方而言,在对接期间,一旦出现项目不合理以及不确定性等情况,必须及时的进行回绝,以保证可以将风险降到最低。另一方面,应该对项目合同风险进行不断的降低。在具体的项目实施阶段,针对不想采取回避项目的一方而言,应该有效的制定项目合同风险对策,强化自身管理,确保可以有效降低风险出现几率。
        3.4 强化对企业项目合同索赔的管理
        针对项目合同索赔问题,还应该加大监管,确保在不受外界环境干扰和制约的前提下,有效的采取先进方案,科学的制定防范对策,以保证双方的利益都能够达到最大化。同时,依照合同双方关系人在行为上出现合同风险,也可以通过索赔的手段来尽可能的对自身损失进行降低,以保证能够让企业朝着良好的方向进步。此外,在实际发展过程中,也可以对经济方式进行借助,有效的进行补救,确保可以最大程度的对企业自身信誉进行维护,让其可以朝着良好的方向迈进。
        结束语:
        企业合同管理风险存在于多个环节,需要相关责任人及时处理,规避相关风险,这样才能保证企业经营成本,避免在运营过程中承担法律责任,对提高企业信誉度等也具有重要意义。
        参考文献:
        [1]聂海艳.企业合同管理中风险控制措施探讨[J].财经界,2019,(27):249.
        [2]郭娅娅.企业合同管理中风险控制措施探究[J].商情,2019,(42):149.
        [3]魏雪桦.浅谈企业合同管理中的风险控制措施[J].商情,2018,(22):144.
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