(锡林郭勒电业局 内蒙古锡林浩特 026000)
摘要:现阶段,随着我国城市化进程不断加快,电力行业也进入了高速发展阶段。在电力行业中,电网企业处于枢纽的地位,其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用,电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。与此同时,在国家大力倡导智能、低碳的大背景之下,电网规模不断扩大,发展质量稳步提高,电网的运营也面临众多的挑战,其中核心挑战之一就是电力物资的管理。
关键词:现代物流供应链;电网物资管理;问题分析;对策
引言
电力是我国经济发展的重要产物,在当今社会,我国的物流发展十分迅捷,物流行业在电网的应用十分的广泛。正因如此,建立具有特色的电网的体系是十分重要的,这样的管理体系也是能够保证电网物资的按时高质量供应。
1电网企业中物资管理中存在的问题
1.1物资采购中不合理的现象研究
企业在生产过程中首要一点就是物资方面的投入,对物资进行合理有效的采购使其物尽其用。现在电网采购管理有很多问题需要我们进一步探索解决,主要的问题是:在采购前期不能进行有效的协调沟通,前端项目部门提供的物料信息不够准确,从而直接导致采购的物资不能满足实际使用要求,致使成本不断增加;此外,采购过程中很多不合理的情况出现,单位的采购人员在物资的购买过程中没有与之对应的严格规范,咨询价格的方式也没有科学性,导致采购的物资根本不能达到预期的标准。
1.2物资管理人员管理不到位
不少企业的物资管理人员年龄偏大,岗位能力相对不足,对于仓储管理各项规章制度的掌握不到位,并且容易出现存储混乱、账务不清的现象,不能够及时的将物资分配到日常生产中去,容易造成库存积压和原材料的浪费。
1.3供应链精益化不足,管理理念尚不完善
精益管理是指通过更加精细的原则以及实践技术,对系统里存在的不完善现象进行持续改进以创造额外价值。当精益化开始在整个供应链中进行时,其被称为供应链精益化。包含成本的降低、质量的提高、速度的加快以及工作的灵活性,这一切都与精益化有关。目前的企业供应链现状与物流管理现状都难以满足精益化的完善管理。供应链的精益化需要互联网支持,必须采用先进的互联网技术来对供应链实行精益控制,以减少信息交流的成本,能够帮助企业快速掌握物流相关信息,然而多数企业并未形成精益化的供应链,导致信息共享不完善,管理出现不足,为企业的高效运转带来诸多不便。
2优化措施分析
2.1完善采购体制
在物资采购过程中,通过公开招标的方式来确定供应商,采用集中购买的方式进行原材料选购。集中购买方式适用于物资的批量采购,杜绝采购过程中的暗箱操控行为,合理控制采购价格,通过对物资的驻场监造及材料送检,保证物资质量,降低物资管控风险,提升企业核心竞争力。建立定期的物资采购市场分析机制,对于询价、洽谈、采购等各环节进行及时跟踪记录、整理分析,及时掌握最新的市场信息情况。对于物资采购过程中出现的问题及时予以整改,进一步规范物资采购管理行为。基于严谨的流程与制度基础上,选择合理的采购计划和采购方式,经过财务部门审核、鉴定与确认,为后期物财对账与审计结算工作的开展提供凭证依据。
2.2建立一体化物资管理沟通机制
物资管理工作需要各个部门之间进行有效的良性沟通,采购过程中涉及物资的数量、种类、规格型号等各类信息沟通,且作为合同签约率约结算的末端部门,物资管理工作需要各项目建设管理部门的顺畅配合。
因此,建立一体化物质管理模式是非常必要的,规范到货验收及出入库手续,建立健全台账制度,将物资的数量、规格型号、流向、磨损情况做好详细规范的记录,及时更新物资状况,便于制定在库物资的检修和补充采购计划。
2.3加强物资计划,控制物资需求
电力企业物资归口管理的实施,导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量,以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下,应在物资购置、储备前,强化物资采购计划工作。根据工程设计规划要求,确定物资需求数量、规格类型等;对于工程建设物资和原材料备品备件,在库存管理上要注意对其进行分类储存与管理,应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测,做好定额控制,落实好物资采购计划周期性循环机制,以计划约束采购,避免出现物资大批量囤积、资金冻结的现象。
2.4以技术手段推动完善物资管理系统
随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供信息交互,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的高效利用。信息化管理手段贯穿于物资管理全过程,促进提高物资管理效率、降低成本,为提高电力物资管理发展提供技术条件。电力企业要对材料的出入库等领用信息资料进行详细登记,便于后期管控系统信息存储,方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系,便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况,增加财务部门对资金的控制力度。此外,应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值。
2.5明确物资的采购管理
物资管理的源头是采购需求计划的提报,准确的需求能够从根源上缩短采购周期,推进精简压缩设备选型和技术标准升级,项目建设管理部门组织开展设备通用性、需求占比的专业分析,本着“更集约、更精简、更精良”原则,科学压减型号序列、优化功能参数,充分实现各工程间的设备材料通用互换,有效周转调配设备资源。在工程设计和编制概算阶段明确设备选型意见,尽最大可能选用通用设备,优先选用有实物库存的标准化物料,减少库存积压,保障项目物资需求。物资采购管理要严格把关,充分了解和掌握社会市场情况。物资的采买,是整个物流供应链的核心与基础,也是物资管理的重中之重。
对于采购要有严格的管理目标和管理系统,建立行之有效的制度标准是十分重要的,在标准化采购的前提之下,选择最优的货源,为工程提供最优质的物资供应。
结语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产及发展等各方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本、加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管控,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。
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