(新疆信息产业有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830001)
摘要:目前我国城市快速发展,电力企业发挥了很大作用。电力物资管理是电力企业发展中的一个重要管控环节,随着我国体制改革不断深化,对于电力企业而言,电力物资管理制度也需要改制,不断创新、优化管理。如何做好采购物资计划、降低库存、以减少资金占用成本等,已经成为企业从内部挖掘潜力的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。本文结合电力企业物资管理现状中的实际问题进行深入分析,并针对存在的问题提出相应的对策,以提高电力物资管理水平,优化电力物资管理手段。
关键词:电力;物资管理;问题;解决路径
引言
电力企业的内部管理已经成为社会热议话题,物资管理工作逐渐演变为一个具有系统性的工作,在企业管理中的地位也越来越重要,对企业各部分经济效益及工作开展有着重要影响。能够将电力企业物资管理能力提高,逐渐管理制度不断优化,对企业稳定发展有重要促进作用。
1电力物资管理现状分析
1.1闲置物资未进行充分管理及利用
闲置物资一般都是工程结余所产生的,这些闲置物资一般都存放在企业的仓库内备用。但随着企业的发展,闲置物资数量不断上升,仓库管理难度变大,企业宁愿多花钱购买新材料,也不愿意对限制物资进行利用。在此基础上,电力企业的资金完成率最终考核标准也给企业带来了巨大的压力,使得闲置物资被利用难度加大。
1.2招投标制度执行力不够
电力企业在进行物资采购管理过程中,招投标环节在其中起到关键性作用,能够有效保证物资采购流程的有序进行,对采购管理质量的提升有较大的促进作用。但是,由于一些电力企业招投标制度的执行力不够,导致一些问题的发生,主要表现在以下几个方面:
(1)由于招投标制度执行度不够导致招投标采购成功率降低,由于一些招投标项目数量与规模相对较小,并且招投标成本高于物的价值,导致出现流标的情况发生,这在一定程度上是由于没有按照制度进行有效执行所造成。
(2)供应商报价相对较高,在一定程度上没有根据市场行情进行定价,这在较大程度上会增加电力企业的成本。
(3)电力企业在进行招投标过程中一般设置了评标应急处理机制,但是由于招投标项目相对比较集中,一些评价专家无法在有效的时间内聚齐,导致评标等待,大大增加了电力企业招投标难度。
(4)电力企业有较为完善的评标专家动态评价体系,但是在一些专家由于没有较强的责任心,并且业务水平有限,导致在评标的过程中不遵守相关制度,对一些较为专业的文件在进行评审的过程中走马观花,并且专家裁量权过大,这在很大程度上会对结果的公平性产生较大的影响。
1.3供应商管理机制不够完善
供应商的选择在物资管理中是关键环节,现阶段存在物资采购中模式混乱,价格信息来源受阻的问题。在询价环节中,对供应商管理没有完善的评价体系标准,缺乏健全的供应商管理制度,对供应商不能实行有效的监管,导致电力物资管理中仍存在许多纰漏。基于尚无相应健全完善的监管体系,常常会出现供应商服务不到位、产品质量存在缺陷的现象,无法对供应商做到信息的整体评价。
2加强电力企业物资管控措施探讨
2.1贯彻落实废旧物资管理,发挥闲置物资优势
贯彻和落实好废旧物资的管理与回收,对报废的资产要填写报废单据,方便后期的审核。对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理,发挥被替换物资的价值最大化,实行绿色的物资管理体制,实现物资管理的利益最大化。对可利用的废旧资源采取建立相关的报表并进行跟踪,待物资允许回收出库后,应由专员负责现场清理与移交工作,核实相关信息的一致性并予以签字确认,将废旧物资的回收和利用工作真正落到实处。
2.2强化采购过程监督
电力企业在进行物资采购管理过程中,需要对管理监督机制进行有效完善,进一步规范物资采购工作,主要体现在以下几个方面:
(1)健全完善物资采购管理制度,加强对工作人员的行为规范,在最大程度上避免问题的发生。
(2)加强对物资采购管理的审计监督,构建与完善定期审计制度强化,对物资采购实施事前审计工作,从源头对问题进行控制。此外,电力企业还需要,对一些较为重要的采购活动实施专项审计监督工作。
(3)电力企业需要设立审计部门,加强外部审计工作,并在此基础上将内部审计与外部审计进行有效结合,进一步规范物资采购流程,确保物资采购工作的有效开展。
2.3加强供应商调查,提高物资质量水平
电网物资供应商数目较多,诚信水平和产品质量参差不齐,这就需要电网企业核实供应商资质能力,甄选出有诚信、产品质量好、技术水平高的供应商。为此,电网企业要重点核实供应商的生产许可、供货业绩、质量体系、生产装备、试验设备、人员配置、原材料检验、生产过程控制、出厂试验等方面的情况。电网企业可以派专人到供应商生产基地进行现场考察和监督,了解真实的一手资料;也可以让供应商提供相应的书面资料,电网企业对其进行认真核实。另外,针对供应商产品中存在的质量问题,电网企业要第一时间通知供应商,督促其整改。对于严重的质量问题,电网企业可以约谈供应商,让其解释出现产品质量问题的原因和整改措施,促其不断改进质量管理和售后服务水平。
2.4建立抽检可追溯系统
对于监造和抽检过程中无法对抽检样品进行跟踪管控、防伪防串货等一系列问题,冀北物资公司提出了基于动态二维码及悬浮颗粒防伪技术的样品跟踪管理技术。通过悬浮颗粒识读器识别标签的真伪和手机扫码进入抽检样品管理系统,可对每一件抽检样品信息进行跟踪、汇总、查询、管理,从而建立抽检样品的信息管理数据链和整个物流监管系统。此外,采用动态二维码识别技术后,赋予了每件产品唯一的二维码并展示于外包装的标签上,在单件产品和二维码之间建立了唯一的对应关系。用二维码替代传统的自制纸质标签,解决了之前抽检取样送检的监督跟踪机制不完善、流程不严密等问题,降低了串样串货的可能性,并通过悬浮颗粒技术在印刷二维码取样标签时在特殊位置加入特殊物质,保证了样品的安全性。
2.5加强监测能力建设,与专业检测机构寻求合作
基层电网企业质量监测人员数量不足、技术力量也比较薄弱,很难及时完成电网物资检测工作,尤其对一些检测技术复杂的物资,很难及时发现存在的质量问题。而送检又耗时较长、成本较高。为此,一方面,电网企业要增加对基层物资质量检测中心的投入,对设备进行更新换代,增加检测人员,提高检测水平;另一方面,基层电网企业可以根据相关规定,考察周边具备相应资质的设备生产企业级相关检测机构,从中选出满足质量检测要求的检测机构,解决基层电网企业对物资特殊试验无法开展实施的难题。
结语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。电力物资管理工作在发展中需要将企业经济效益及企业工作效率作为核心要素,针对部门实际情况,跟上时代发展步伐,加强对新技术及新手段的利用,让物资管理能够将物资购买、物资储存、物资消耗基本管理水平提高,为电力企业的实际发展奠定一定基础。
参考文献:
[1]张倩.电力物资采购管理创新探讨[J].工程技术:全文版,2016,(9):99.
[2]王伟.新形势下的电力物资采购创新研究[J].工程技术:全文版,2016,(11):197.
[3]汪杨.议电力物资采购合同风险管理[J].科技与创新,2016,(17):51.
[4]刘素珍.浅议如何进一步加强电力企业物资采购管理及创新[J].经济视野,2016,(8):43-44.