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摘要：进入21世纪以来，我国经济发展的十分迅速，各个企业也都在快速进步。对于发展中的企业来说，物资招标采购管理是企业扩大市场规模、提升经济效益的有效途径，要求企业管理者重视物资管理中的招标采购环节。基于此，本文以物资招标采购作为研究对象，通过对招标采购的优势分析，分别从建立物资采购全程监督体系、提升风险防范能力、审查供应商与投标方等方面实现企业物资管理招标采购环节的顺利进行。
关键词：企业；物资管理；有效途径；招标采购
引言
我国社会经济的不断发展，加快了现代企业的发展进程，做好企业内部管理，对提升企业适应能力、顺应社会经济发展具有重要意义。物资采购一直是企业经营重要的一环，采购效率、采购成本和内控管理甚至直接影响到现代企业发展，因此，物资采购工作受到了社会各界人士的高度重视。在现代企业物资采购过程中，公开招标得到了越来越广泛的应用，在一些大型企业集团尤其国企已经成为一种主要的采购方式。所以，提高物资招标工作的规范性和科学性成为目前现代企业的重要发展目标，加强现代企业物资招标采购管理，提升物资采购过程规范性和采购效率，有效降低企业的采购成本，进而提高企业的市场经济效益，促进企业的发展进程。
1现代企业物资招标采购优势
首先，具有公开性。企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为，在招标采购中，企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告，让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动，以此来拓宽企业物资采购渠道，充分挖掘出企业的市场潜力。
其次，能有效防止采购腐败事件的滋生。采购物资质量是立足于招标采购基础之上的，这将有利于企业最大限度地控制好采购中的资金管理，确保物资采购过程中滋生贪污腐败现象。同时，物资招标采购的公开化，能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会，让企业物资采购成本能控制在一定范围内，避免物资浪费，且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度，最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉。
最后，有利于降低供应成本。遵循市场经济价值规律，对物资采购成本进行合理、科学的控制，对供应商向自身提供的物资成本以及获取的市场经济效益等方面进行细致化的核算，根据核算出来的供应成本，在招标采购文件中合理设置最高投标限价，避免部分供应商恶意哄抬报价，同时，通过在评标办法中科学设定投标报价的评分办法和分数占比，引导供应商进行合理报价。由于公开招标具有广泛的公开性、竞争性和报价一次性，各潜在的供应商为了获取供应合同，必定会报出自己最具竞争性的价格。通过获取较低、较合理的价格，招标企业可降低采购的直接成本。另外，在采购间接成本方面，通过在评标办法中科学设定各项评审因素，可引导供应商提供最优的交货期、更优的付款条件和更好的售后服务等。
2企业物资招标采购的有效对策
2.1完善和监督招标过程
首先，企业必须要加强对于招投标过程的严格管理，提高招标过程的透明度，并且要根据相关的法律法规发布招标公告，为所有的供应商提供公平的竞争平台，保证所有的环节都能够公开。为了能够避免供应商伪造身份参与竞标企业，可以对供应商的资质进行网络公开，针对评标的文件和记录都要进行确认，避免出现不正当的招标采购行为。企业可以通过选择公开招标的方案，邀请相关部门进行现场监督，在公开招标书和唱标的过程中也要根据个人的实际情况进行评分，避免走关系的情况产生。加强对于评标环节的有效管理，评标作为招标的最重要环节，能够对竞标者所提供的方案进行全面评估。
所以为了避免因为个人因素，对竞标者评估存在偏颇，必须在评标的过程中，通过去掉一个最高分和去掉一个最低分的方法计算平均分，保证评标的公平性。在控制定标的过程中，必须严格按照招投标相关文件和相关规章制度进行分析，还应该明确代理单位的职责和利益，保证物资招标管理采购都能够遵循相关的章程。
2.2提升企业对采购风险的防范能力
企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，比如经济政策影响、价格变动影响使物资采购出现风险，或者物资采购时企业对物资质量没有严格把关，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。
针对企业物资管理和招标采购中面临的风险问题，要求企业提升风险防范能力，采取相应的防范对策抵御风险。对此，以下建议可供参考：①完善企业物资采购与管理流程。从物资需求提出，到采购计划和采购合同的签订，应建立完善的管理制度，明确采购目的与供应商资格，保证金制度确立，预防物资供应商无法按照合同要求履行义务，从而给企业带来经营风险。②完善供应商管理体系。建立市场化机制与竞争化平台，按照国家法律规定为物资供应商营造良性竞争的市场环境，打击恶意竞争行为，建议企业实施战略采购计划，对供应商开展战略合作，通过建立竞争化平台提高物资招标采购透明度，实现相关部门的自律与行为约束。
2.3科学运用电商平台
互联网时代下，电商已成为推动社会经济发展的一个强有力手段。电商采购突破时空限制，避免了传统采购涉及到的各种复杂繁琐环节，也有效节约了物流与管理费用。电商平台的运用乃是重新改造传统采购模式与供应流的一个过程，既涉及到对采购部门人员岗位、内部机构的调节，还关乎到其他有关部门的职能设置等方面。企业物资招标采购管理工作中应当科学合理运用电商平台，借助电商平台来促进采购管理朝着定量化和合理化的方向进发，及时为企业提供关于供应商和相关参与人员的信息数据，促使采购决策更具充分性和完整性，从而提高企业在物资采购与供应链管理上的工作效率。
2.4企业对供应商和投标方进行严格的审查
在企业物资招标采购的过程中，需要重视对供应商和投标方的选择，应该从投标文件的撰写质量、供应商的资质和信誉情况，对供应商所作出的承诺是否有能力兑现，及供应商的竞争实力和优势方面有一个详细的考察和思考。此外，企业可以适时地邀请专家团对企业的招标进行管理和指导，并对企业展开相关内容的培训，有效的提升企业招标部门的招标水平和技巧，确保企业物资招标采购管理流程更加的专业化和规范化。
结语
将招标采购应用到物资管理之中，已经成为了现代化企业管理的必然趋势。企业想要将招标采购功能完全发挥到物资管理之中，使该项工作得到切实强化，就需要对招标采购工作方式进行明确，并要建立及配套的监督管理制度以及流程，以确保招标工作能够高质量进行，这样不仅能够提升企业采购物质品质，同时还能对物资采购成本进行有效控制，能够有效促进企业经济效益发展，使中石油能够在行业激烈的竞争之中能够始终保持领先地位，获得更好地发展。
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