(宁夏天鹰电力物资有限公司 宁夏银川 750011)
摘要： 介绍了电子采购的工作流程,在此基础上研究了电子采购招标与拍卖的博弈论模型及其赢者灾难现象;论述了虽然电子采购提高了工作效率,采购方享受了招标与拍卖带来的节约,但是它不仅有可能疏远了采购方与供应商之间的关系,而且使得讨价还价的权力将最终转移到供应商这一方 。
关键词：电子采购；招标拍卖；供应商管理
采购供应商管理在企业的管理一项重要组成部分，对于如何降低供应商的问题，一直是企业管理中主要工作之一，由于采购供应商在电子制造型企业的总供应商中占比高，所以企业需要借鉴国内外先进的管理经验，凭借供应商优势，在激烈的市场竞争中取得有利的竞争优势，从而扩大销售、增加利润。制造型企业需要采购大量的原材料，而电子制造业的采购行为具有品种繁多、规格不同、其价值在流动资金中占有较大比重的特点；强化采购供应商的管理，对企业的利润、资金、客户交付、质量管理都具有重要的意义。
1、电子制造业采购供应商的特点
（1）所占比重高：在产品供应商构成中占比最高，电子制造业的采购供应商所占比重高达70%左右，其供应商的降低对利润的影响显而易见，所以采购供应商控制是企业供应商控制中最有价值的部分。
（2）采购供应商高：相当多的制造行业，受困于采购供应商高，影响采购供应商的因素不仅表现为市场因素、对供应商的选择和管理，与企业内部跨部门协作和沟通、采购批量和采购批次的安排和价格供应商分析及谈判能力的内部管理也息息相关。
（3）更新快：电子产品技术更新换代迅速，产品生命周期短，多批次小批量且种类繁多。
（4）对整体物料需求计划要求高：物料计划的准确或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，一方面库存资金浪费，另一方面容易存在生产的停工待料，交货不及时。生产时间不足，为了满足交货要求，只有加班加点赶货，造成整体供应商上升。
2、影响电子制造业采购供应商控制的原因分析
（1）物料计划方法缺失：供应链环节的采购计划，受行业影响，因产品型号种类众多，根据销售预测进行原材料采购，销售预测一方面与实际有偏差，另一方面销售部门对预测的数据并不承担责任，出于对有利交货方面的考虑往往会多预测，很容易形成过度采购和过度生产。
（2）供应商管理制度建设不完善：不重视供应商的管理，对于供应商关系的定位不清晰，只是在维持单纯的买卖关系，忽视的与供应商长期战略关系的建立。在供应商的引入和筛选机制控制环节缺少实质性的把关，只是形式的走完流程，引入后的管理评价体系缺失造成的质量问题、供货问题影响公司的长远发展。对供应商的管理不能形成竞争和分配机制，造成采购供应商高
（3）缺少供应商信用管理机制：因为没有形成对于供应商信用机制的相关规定，采购员在谈判环节缺少执行标准，同时也容易形成舞弊。财务部门根据销售回款的情况确定货款支付的总金额，并没有形成规范的应收账款和应付账款的资金管控，所以会造成两个部门之间付款方面的矛盾，也不利于供货交付的支持，增加沟通供应商。
（4）采购部门的人员素质参差不齐，多为生产一线员工选拔进入，缺乏专业技术训练和采购方面系统的培养，采购活动中关注订单到货跟踪多，对内沟通不畅，对供应商谈判缺少专业知识和沟通技巧，存在舞弊现象，也一定程度影响了新的优秀供应商的加入。
3、提高电子采购成本控制水平
3.1采购招标控制
1）对批量供货的物料应尽量避免独家供货的形式，每类物料至少应有3家以上供应商，定期发出询价函、进行货比三家、议价谈判，形成竞争机制有利于降低采购供应商，同时也可避免一家供应商出现问题，影响交付。
2）在采购过程中，要防止过分关心采购单价的高低而忽略了采购过程中其他供应商，而造成实际采购总供应商的居高不下。有时提高采购价格，对企业来说也是降低了供应商。如：某些进口电子元器件属于产品的关键器件，需求量极小，采购周期长，但对质量要求极高，在产品生产过程中，存在着质量和影响交付的风险，对此类物料通过提高价格，缩短供货周期，提高供货质量，对企业运营来讲，就是隐性的降低了生产供应商。除此之外，物料采购过程中的运输供应商、存储供应商、采購管理供应商都是采购活动中相关的供应商要素，通过对总体供应商的分析找到采购供应商控制的关键要素，为降低采购供应商提供了可行性。
3）对瓶颈物料做好替代方案，当出现供应商议价能力弱、存在交付延期、质量控制风险时，在不影响生产制造的前提下，及时采取物料替代措施，或用类似相近物料进行替代，并标明时限及时进行更换，对隐藏的采购总体供应商进行提前防范控制。
4）将不擅长或不具备数量采购优势的物料实施外包或者联合采购降低采购供应商。电子行业物料种类多，很多物料有用量少、采购批次多、资金占用低、管理供应商高的特点，为降低采购总体供应商，对此类物料外包给专门从事对应物料有优势的供应商统一采购。
3.2从供应链整体物料需求管理方面进行企业资源整合
1）建立基于供应链管理的物料需求计划系统：在这个系统中，物料是一个广义的概念，物料包含原材料、在制品、外购件以及产品。根据需求预测和销售订单确定需求方，然后基于产品的生产周期，BOM清单和工艺步骤、物料的基础信息和库存情况，从而确定产品和部件的加工进度、材料的采购计划。
2）信息技术的支持：电子行业普遍具有物料种类多的特点，要实现生产和采购计划的精细化管理，需要大量的运算，所以需要借助ERP的信息资源系统，把所有的物料通过需求和和供给方进行对比后，随时进行生产计划和采购计划的安排。
3）对库存管理进行优化：定期对库存物料的在库时间和呆滞物料进行分析，一方面可以对物料需求计划不断进行优化，另一方面对确实不再使用的物料进行最有利的处理，比如采购退货、变更使用、报废处理。
3.3从供应的引入、评鉴到激励，多角度完善管理体系
1）优化选择与准入：寻找和发现符合公司要求的优质供应商，且与现有供应商对比有一定的优势，引入后可以同时鞭策现有供应商。首先要确定选择供应商的主要因素，如质量、价格、交货、服务等；其次确定各项因素所对应的衡量指标，如来料质量合格率、价格下降比率、交货及时率、交货周期、反应速度等。在新的供应商的开发与选择中，通过资质审查，提供物料认证、样品测试、批量测试几个环节后，由关联部门组成的评议小组最终评定是否符合公司供应商的选择。
2）引入后的评鉴与淘汰；市场行为一直在变化，所以供应商的淘汰和替换不可避免。在经历了前端的供应商准入环节后，纳入公司正常供货范围，之后将供应商添加到合格供应商的名录，并进行定期的维护和更新。主要采用分类评估的方法，一般会做出优秀供应商、一般供应商、暂时接受供应商、不合格供应商几种分类，再进行不同的处理。
4、结论
本文针对电子行业采购供应商控制过程中存在的问题和现状进行了分析和探讨，提出了采购供应商控制体系的建立，从采购整体供应商权衡，建立物料需求整体采购计划，完善供应商管理体系，加强采购人员管理，信用期限模式下的流动资金的管理，借助信息化建设等手段进行采购供应商控制体系的构建。目前，国内同类企业的采购活动水平较低且缺乏系统管理，降低了企业的竞争能力，应与时俱进并随时调整观念，不断在实际工作中减少和降低采购供应商，持续改进，只有不停的进行优化才能在未来的市场中站稳脚跟。
参考文献：
[1]李贤.企业采购的供应商管理研究[J]山西农经，2018（15）
[2]贾文博.基于ERP的逆向物流企业采购供应系统研究[J]物流科技，2016（6）
[3]李佳.运用战略采购优化采购管理[J]中国市场，2018（29）