新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路 翟建祥

发表时间:2020/6/30   来源:《电力设备》2020年第5期   作者:翟建祥 徐守洋
[导读] 摘要:目前我国经济发展的十分迅速,电力企业为我国发展做出了很大贡献,电力物资管理对电力企业发展有很大作用。
        (新疆信息产业有限责任公司  新疆乌鲁木齐  830001)
        摘要:目前我国经济发展的十分迅速,电力企业为我国发展做出了很大贡献,电力物资管理对电力企业发展有很大作用。就电力物资管理而言,推行标准化管理具备显著效用,不仅可以将繁杂的流程精简,缩减成本投入,避免重大问题滋生,还能给电力企业的标准化管理予以支撑,增强企业的角逐力,让企业在愈加激烈的市场角逐中获取可持续性发展。该研究先对电力物资标准化管理进行了阐述,而后对电力物资标准化管理现状进行了分析,并基于实际提出了提升电力物资标准化管理的策略。
        关键词:新形势;电力;物资管理;问题;优化思路
        引言
        随着我国城市化进程不断加快,国民经济的快速发展,电力行业也进入了高速发展阶段,电力企业的规模不断扩大。在电力行业中,电网公司处于枢纽的地位,其发展对国民经济和人们生活水平的提高起着十分重要的作用,电力企业肩负着提供优质电力、实现电力资源优化配置、保障社会经济发展的重要使命。与此同时,在国家大力倡导智能、低碳经济的大背景之下,电网规模不断扩大,发展质量稳步提高,电网的运营也面临众多的挑战,其中核心挑战之一就是电力物资的管理。
        物资是作为成本控制的关键环节,物资投入约占到电网工程总投资的60%。因此,物资管理质量水平的高低直接影响到一个电网工程项目能否取得良好的经济效益。“三集五大”后,国网公司提升了对物资管理的定位。物资管理不单是采购与仓储,更是对内强调企业“综合资源管理”,对外强调与供应商、服务商“合作共赢”的系统工程。
        1电力物资标准化管理概述
        具体而言,电力物资标准化管理,就是以物资的有效供应为宗旨,在密切萦绕电力企业物资部门的基础上实施的,经由物资管理领导、人员的引导而对物资供应、物资管理活动予以规范并促使其科学、程序、文明化的工作手段。
        2电力物资管理现状分析
        2.1采购过程中未加强控制
        采购流程需要电力企业安排相关工作人员进行监督,对整个过程进行约束。企业基本采用集中招标进行采购,这种模式能够将企业利益提高。但采购权限不够合理,企业内的部分部门并没有采购权限或根本不需要采购,却借用其他部门采购权限进行采购,造成了企业物资管理工作的混乱状态。除此之外,物资管理储存时,物资统计工作未明确,物资管理经手人员较多,若不能对物资名称及数据信息等基本数据进行明确记录,就可能出现物资混淆情况,导致后期使用更加麻烦。
        2.2缺乏完善的采购制度
        电力企业在发展过程中,对电力物资管理工作实施详细的分析尤为重要。目前,很多电力企业在物资采购管理过程中出现较多的问题就是管理流程缺乏必要的规范性,仍习惯于采用传统的工作方法,没有结合企业物资采购管理的发展情况进行有效分析,并且物资采购标准缺乏合理性,同时物资采购权限也有一定的分配问题,会导致不科学分配的问题发生。此外,电力企业采购部门在进行职责划分过程中也出现了一些问题,比如职责划分不明确、个别采购人员与部门存在损公肥私现象等,这在较大程度上使物资采购管理工作质量无法得到有效提高,并且在此基础上增加了管理成本,对整个电力企业的发展产生较大影响。
        2.3缺乏充足的人员配备、检测设备
        电力物资质量监督需要大量的专业技术人才,近几年来电力企业对产品质量监督逐渐进行了重视,但在人员的配备和组成结构上还很不合理,目前采用的地市检测机构由各地市供电公司物资部门兼职管理的模式,人员老龄化,无专职质量监督岗位,而且新进人员大部分来自于不同专业,业务水平高低不同,检测工作得不到有效落实。省级检测机构(省电科院)检测设备、人员配置也存在一定的缺口,部份检测项目仍需通过第三方检测机构协助完成,对当下满足3个百分百覆盖的工作要求上还有待加强。


        3电力企业对物资管理的优化对策分析
        3.1建立物资全寿命周期管理理念
        物资全寿命周期让国家电网形成精益化及集约化管理,物资全寿命管理周期能够在设备采购过程中对设备进行全面考虑,不仅仅考虑其购买价格,更要对设备在全寿命周期内所产生的成本费用、安装费用、维修费用、改造费用、更新报废等进行考虑。
        物资全寿命周期管理若能够被更好的实现,首先需花费时间及精力对设备周期内的成本数据进行搜集,但目前信息系统的整合度不够高,不能对成本信息进行连续记录。所以,电力企业构建物资全寿命周期成本辅助支撑系统为未来发展趋势。
        3.2确保相关规制的建设落到实处
        一般而言,电力物资管理工作较为繁杂,关联甚广。故而,要从根本上推行电力物资标准化管理,且获取较好效果与质量,便需对相关规制的建设与健全予以关注并将其落到实处。可将整体方向与目标为着手点,对比较关键的项目进度编制合理的计划,且对其实施细致分析,拟定行之有效且完整的预警机制,和物资供应方有效交流,最大程度的把以往的招投标采购形式转换成供应链模式,囊括采购计划的编制、合同拟定、物资配送和仓储等内容。并且,对物资实行统一集中管理的同时,需对各环节的规范管理予以高度关注,可经由拟定相应规制未工作人员开展管理工作予以支撑,且电力企业应重视物资管理的审核,对采购计划的审核与监督予以强化,各部门通力协作,确保电力物资标准化管理落到实处。另外,对废旧物资管理期间,需依照物资类型分门别类放置,合理贮存,拟定与之对应的规制,从而对废旧物资有效利用,如此不但可节省资源,还可为应急物资管理机制的建设奠定基础,确保电力物资管理体系健全、完备。
        3.3建立供应商管理平台
        供应商问题管理上,需要将多余的供应商减少,电力企业应确定自己的长期合作伙伴。企业还需对供应商各方条件进行审查,从供应商物资价格、物资质量及供应速度上进行评定,除此之外,还需要对其售后服务及技术改进等进行评定。对供应商加强管理,将企业内部的采购程序减少,将物资调配时间坚守,也能将装备费用降低。物资运输过程中,将运输时间减少,这样可以避免库存堆积情况的出现,流动成本也随之降低。
        3.4以技术手段推动完善物资管理系统
        随着科学技术的快速发展,信息化管理的运用在新形势下电力物资管理中起着推动的作用。加快信息网络建设、完善物资管理系统,能够为物资管理者在经营、管理要素的执行计划、实施管控等方面提供相关信息的交互系统,实行信息化的全面推广覆盖,及时利用信息可以控制人员、资金、设备、原材料和技术资源的有效使用。运用信息化管理手段贯穿于物资管理全过程工作中,促进提高物资管理效率、降低成本,提升信息化管理水平,为提高电力物资管理发展提供技术条件。
        电力企业要对材料的出入库等相关信息资料进行详细登记,便于后期录入信息管控系统,方便统计、核对物资的消耗数量。物资管控系统要与财务管控系统建立相应联系,便于财务部门直接从源头干预物资的预算、采购、消耗及余值的情况,增加财务部门对资金的控制力度。其次,应特别对物资采购计划进行专项审核,对于管控系统中采购计划库存显示充足的物资,应酌情予以减少、控制物资储备成本及盲目购买的风险。在满足生产需求的基础上加快资金周转度,推动企业做好固定资产增值保值。
        结语
        概括而言,电力物资管理与工程建设、成本管理等众多层面相关联,对其实施标准化管理极为重要,可大幅改善工作效率,缩减成本支出。该文主要对提升电力物资标准化管理的策略进行了探究,望以此为电力企业今后开展物资管理工作予以借鉴。
        参考文献:
        [1]李志新,樊伟.创新管理,提升水平,推动电网物资质量监督工作再上新台阶[J].设备监理.2012(5).
        [2]孔宪国,李凌.浅谈专业协同视角下电网物资的质量监督体系建设[J].机电信息.2015(33).
        [3]赵景峰,张旭,李轶文.物资质量抽检防伪标签的开发应用[J].设备监理.2016(01).
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