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摘要：进入21世纪以来，我国各个企业快速发展，在企业发展中，物资采购是非常重要的环节，对企业的经济运行和效益产生直接的影响。企业在进行物资采购工作时，为了保证实现采购目标，常常会利用采购计划来管理和保障整体采购环节的合理性与规范性，从而提高物资的使用效率，减少浪费。目前受到许多原因的影响，大多数企业的物资采购计划管理意识不强，在物资采购计划的执行过程中出现了很多问题。要想在真正意义上实现企业的稳定发展，就必须加强物资采购计划的管理意识，才能提高物资的采购效率和质量。
关键词：创新；工作方式；物资；质量管理
引言
随着世界经济全球化和一体化进程的不断加快,市场经济的不断发展完善，企业物流、供应链发展白热化。国内大多数生产型企业物资集中采购形成一定的规模，物资年采购量均较大，然而，也会存在一些伴生的问题，诸如，采购物资质量问题日益增多，采购物资质量的优劣直接影响企业产品生产以及企业经济效益等。因此，加强采购物资质量管理与控制、避免采购物资质量出问题是保证企业达到高产量、高效率、高质量，以及提升企业竞争力量的重要举措。
1物资采购质量管理工作中出现的问题
1.1供应商的质量控制不严
供应商私自降低设计和制造标准，外购原材料部件质量把控不严，致使产品质量偏离技术协议要求。在产品制造过程中，制造商未严格按照技术协议要求进行设计和制造，在发生质量偏差时未经买方设计确认，私自变更技术参数，而采购方对其设计文件缺少审核环节，留下质量隐患。如某大型煤化工项目的换热器机组，供应商采购的外协产品热水泵不符合质量要求，在安装调试和试运行阶段陆续发现了机泵选型不当导致电机多次烧坏、供暖温度控制逻辑不合理、20台循环水泵存在选型不匹配等问题。
1.2物资验收管理工作还有待提高
在物资采购流程和管理日趋完善，规章制度不断健全的情况下，采购渠道和价格往往是各级领导关注的焦点，但物资入库验收环节管理则显得弱化，部分验收入库物资存在质量隐患，其主要原因一是管库员流动较大，新入职人员较多，业务素质参差不齐；二是缺乏验收技能培训，验收手段落后，目前主要通过查看包装、外观、品牌、技术证件等验收，许多质量问题只有在使用中才能暴露出来。
1.3对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异
就我国的现状来看，对于物资所做的计划和企业的日常发展之间有差异，这使得日常物资采购计划的精确性不是特别的高。除此之外，长期以来，我国通常采用供应管理的方式来实现企业的日常物资的供应，这种方式使得企业的自主采购物资的意识十分薄弱，并且我国的很多用料单位对于日常的用料，采用的是随用随报，而不是预先做好预算，这使得我们无法形成较为系统和规范的日常采购计划，并且，在采购计划中，月度和追加计划也不健全，这种情况就使得我国的企业不能对物资采购进行全面的掌控。虽然对于这类问题，我国颁布了一系列相关的行政文件，并且还对我国用料单位的物资采购计划做出了明确而又具体的规定，但是这些文件和计划，只有国有企业和国有控股企业执行，并且由于国有企业存在着管理滞后性，这些计划的实施并没有达到预想的效果。对于中小企业和私企而言，由于政策的滞后性，其还并没能正确的实施这些计划。
2加强物资质量全过程管理与控制的措施
2.1建立完善的供货商质量监督机制
为了能够采购到质优物美价廉的物资，用户就要在招标过程中完善招标方案，设立最高最低限价，杜绝供货商低于成本价中标，从源头上消灭质量隐患；对供货商的产品定期抽样检查，由专门的监督检验部门进行检验，如有质量问题及时解决，不合格物资及时发布公告，为物资采购提供第一手资料，同时杜绝不合格产品流入到用户手中；用户每年年底对供货商进行考评，将质量作为考评的重要部分，所有的供货商进行排名，下一年的采购按照考评排名顺序来决定数量或是否采购，或者按照排名顺序作为下一年招标的基础分数，以此逼迫供货商重视产品质量，达到监督供货商产品质量的目的，由此提高采购物资的质量。
2.2加强供应商管理，选择合理优秀供应商
供应商管理是物资质量管理的重要环节，建立、完善每个公司的供应商管理体系，并通过客观严谨的手段，从供应商准入、资质、供货范围、质量、价格、售后、评价全过程管理，建立统一的物资供应商库，并建立动态的优胜劣汰管理机制，加强供应商全方位量化考评，培育和建设长期、稳定的供应商网络。
采购部门、物资需求单位共同对供应商实施合同履行情况评估管理，从物资质量、到货周期、售后服务、发票及时性等方面对供应商合同履行情况进行综合评估，采购部门建立健全合同履行台账，全面完善物资供应分公司合同履行评估机制。
采购部门在选择供应商时要有意识地引入竞争机制，促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。如，在采购量比较大的品类中，可以实行AB角制或ABC角制。引入有实力的多家供应商共同参与，从中选择质量、价格最优的供应商。技术难度较大的重要设备和配件可以引入多家供应商进行小批量的试用或试验方式，通过试用方式增加竞争机制、提升采购物资质量。
2.3做好物资保管工作
物资通过检验证明质量满足要求之后，在使用之前需要做好物资入库管理工作，应该按着物资管理规程的要求，对于不同的材料进行分类管理，并做好防止出现锈蚀、防水防火、防漏电等措施。如果出现数量关少或者质量损坏，应该根据管理制度进行惩罚，如果没达到管理标准或者出现丢失，应该由库管负责人进行赔偿。在入库物资的倒垛和运输环节，需要做好防护工作，避免由于操作失误对物资质量造成影响。进行物资装卸时，应该根据物资保管规程来进行分类摆放，不同物资化学成分有反应的，不可以混存，对于一些超长、超高等危险性物品，应该严格做好标记。物资出库时，对于一些不合理的装车行为进行制止，运输过程中产生的质量问题应该由运输人员负责。
2.4临时计划管理措施
对于企业的物资采购计划中的临时计划方面，由于在企业的生产经营中，会由于各种各样的原因，出现一系列不确定的事情，这就使得企业需要制定临时计划。临时计划的制定会干扰所制定的采购计划的实施。所以，对于临时计划而言，主要是衡量临时计划的制定是否合理。在一般情况下，只有当企业的生产经营发生了变化，企业才会制定追加的临时采购计划。但是在日常的经营过程中，变化出现的比较突然，所以很多的物资管理的工作人员并不能达到做出及时、有效的总结，以计算出所需要的物资，以至于产生采购出现遗漏的情况。所以，发生这种情况时，企业的采购部门必须第一时间衡量企业的生产经营所发生的变化，再根据自己的经验和知识分析和计算出临时计划所需要的物资数量，以增强企业临时计划的及时性和精确性。
结语
物资质量全过程管理与控制是一项系统的、长期的工作，必须坚持与时代发展变化相适应，与工作实际相结合，不断梳理各环节潜在质量风险，进一步完善措施，加大管理力度，以安全生产为前提，完善质量管控体系，加强供应质量过程控制和使用过程监督，实现物资的规范管理、科学管理，不断提高物资管理水平。
参考文献：
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