(国网新源山西西龙池抽水蓄能电站有限责任公司 山西忻州 035503)
摘要:改革后,我国社会高速发展,经济水平不断提升,各类经济实体和群众生产生活对于能源的需求量越来越大,能源企业要想在市场竞争中保证自身的地位和优势,必须不断完善自身管理,提高自身各项决策的科学性与有效性。电力作为当下社会基础建设的主要应用能源之一,受到广泛的重视和关注。电力企业只有加强自身物资计划的管理,才能提高自身物资采购的质量和水平。本文以电力企业为出发点,重点叙述了其物资计划管理工作体系。
关键词:电力企业;物资计划;管理工作;体系建设
引言
电力企业作为市场经济的重要组成部分,电力企业经营发展的目标都是获取最大效益,更好地服务于社会,而成本与效益成反比,也就是成本越低、电力企业经营效益越高,所以控制成本作为提高电力企业经营来源的重要途径,因此电力企业生产和采购重点就要做好成本管理工作。对于生产电力企业来说,物资采购是成本控制的重要一环,全面做好物资采购管理工作可以有效改善采购质量,提高物资采购的经济效益和电力企业经营效益。因此,必须要对电力企业物资采购计划管理工作。
1电力施工企业开展物资管理的重要性分析
物资管理就是通过对生产材料进行综合管理及企业对生产材料的管理行为。通常而言,电力施工企业在开展物资管理的过程中主要包括以下三个方面的内容:一是按照企业生产的实际情况对材料的供应情况进行科学合理的规划;二是对按照企业对材料的实际需求量按量采购物资材料;三是基于以上内容,由物资管理人员对物资的使用、存储、剩余等实际情况进行存盘。
随着我国电力施工企业的不断发展,基层电力施工对物资的需求大大增加,在市场经济的作用下,电力施工企业能否对物资管理工作进行优化在很大程度上决定了企业能否取得长远、稳定的发展。因此,要想促进企业长远发展,就必须重视物资管理工作的开展。此外,科学的物资管理能够科学规划企业物资材料的使用,减少闲置材料,降低企业生产成本,对促进企业长远发展具有重要意义。
2分析问题和不足
2.1人员到场率不高
当下有相当一部分物资计划管理的专业主体,由于自身原有工作压力较大,并且工作任务较为复杂,在实际物资计划审查的过程中也会出现较为常见的缺勤现象。除此之外,也有相当一部分审查主体在意识上并没有认识到物资计划管理的重要性和必要性,因此在工作中也没有做到全身心地投入,这就会在很大程度上制约物资计划审查的效率和水平。这也就意味着要想保证审查工作地有序进行,就必须要审查主体在思想上意识到物资计划管理的重要意义,要加强对审查主体地宣传和推广,提高其工作参与的自觉性和积极性。除此之外,还要对审查主体的工作时间和工作地点进行了解,并且要在实际审查的过程中进行协商和调整,要提前与审查主体所在的单位和企业进行沟通,帮助审查主体安排好物资计划分析的时间和内容。
2.2对物资设备管理的重视程度不足
虽然大部分施工企业都制定了一系列物资设备管理制度,但由于对物资设备管理本身没有足够的重视,物资设备管理工作流于形式、应付了事,在建筑施工项目的施工过程中,必然会出现各种各样的问题。一是无法有效的将物资设备管理落实到项目的运转中,不能按照既定制度开展工作,物资设备管理工作流程混乱,管理效果达不到要求。二是容易致使企业员工的风险意识下降,无法及时辨识潜在风险、同类型隐患,无法正确采取措施去规避和处理风险,再加上缺少应对经验,无法从根本上解决风险隐患,同类型问题层出不穷,导致施工企业生产效率和经济效益降低。
如果没有从意识上重视物资设备管理,就算有好的物资设备管理制度,也不会有有效的落实执行,也就形同虚设,更不能预判物资设备管理中潜在的隐患,不仅起到不到降低成本支出的效果,还会造成施工企业内部管理混乱、问题频出,长久以往对企业的健康发展十分不利。
2.3物资采购缺乏规划
在对物资开展采购的过程中,很多企业都实行的是一个月集中采购一次,这种集中招标采购的方式容易使得采购的物资与企业生产实际需要的物资有出入,可能出现需求量大的物资采购量少、需求量小的物资采购量大,无法为企业带来应有的规模效应。
3对现代施工企业物资设备管理的措施和建议
3.1提高采购人员综合能力
电力企业物资采购并非是简单的商品买卖,而是一项专业性非常强的工作,采购人员除了要掌握各种物资的采购流程,还要具有较高的道德品质、采购能力。电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点,展开深度分析和改进,对各项采购方案进行综合评价,严格遵守电力企业物资采购间准则,编制物资采购报告,并及时归档。及时掌握物料生产产业的发展情况,了解行业的实时动态,对现行的物料采购计划进行改进。在能力提升方面,要做好采购人员的培训工作,可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式,培训完毕后进行能力考核,包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等,全面发挥人才效益。
3.2提高物资设备管理意识
为提高施工企业的物资设备管理水平,必须提高对物资设备管理工作的重视程度,构建科学的物资设备管理制度,严格按照制度对物资设备进行有效的管理,并对物资设备管理过程中出现的问题必须密切关注,全面分析出现这些问题的原因并作出综合的评价以及制定解决措施。同时参考其它优秀企业的物资设备管理制度,将物资设备管理制度不断的完善,杜绝同类型管理问题出现。建立物资设备管理人员岗位责任矩阵,将每一个职能进行主次责任划分,将权利进行合理的分隔,做到事事有人管、一事不多人管。按照制度对物资设备管理工作的执行情况进行监督和管理,各自对自身的岗位职责负责任,严格落实监管、奖惩制度,从而提高物资设备管理的整体质量。
3.3建立一套透明化的物资管理体系
要促进电力施工企业在安全、稳健生产经营的情况下,还能有效降低企业生产成本,需要企业树立科学的物资管理目标。因此,电力施工企业首先应当选择一个信誉较好的供应商与企业取得长期合作,保证企业物资采购的安全性和合理性,并将采购的物资材料进行透明公开的处理。在此基础上,电力施工企业还需要完善企业物资管理的制度和办法,不断强化制度的落实和执行,优化企业物资管理流程,实现物资管理工作向精益化、规范化、集约化转变。需要注意的是,物资采购人员需要对采购的物资进行科学管理,定期清理物资材料的库存情况,将闲置的材料合理利用起来,减少物资材料浪费的现象,达到降低企业生产成本的目标。建立一套透明化的物资管理体系,全面发挥各种物资材料的生产价值,达成预期生产管理目标。
结语
综上所述,物资计划管理的工作体系具有明显的全面性和综合性,是对阶段性工作地系统整合,也是对电力企业整体发展状况的综合评价,因此在日后的发展中要加强对物资计划管理工作体系的优化,这对于提升电力企业的市场效益而言具有必要性和合理性。同时,省物资公司也要不断完善自身的制度和章程,与国家电网物资计划管理要求相适应。相应的管理主体要从主观和客观上共同落实物资计划审查的要求和规范,坚持循序渐进,持续发展。
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