摘要：现阶段，随着社会的快速发展，建筑工程越来越多，其质量关系着人们的生命财产安全，因此，人们越来越重视建筑工程的质量。建设工程档案作为建设工程验收与工程内在质量检验的重要资料，是工程建设质量问题检验的主要法律凭证。在新的历史发展时期，建设工程档案已经成为建设工程不可或缺的组成内容，能够较为直观的反映出工程建设的总体质量。与此同时，工程档案管理也是工程质量控制的重要组成，对提升工程质量发挥着中重要的作用。
关键词：完善建设工程质量监督；档案管理；几点建议
引言
建筑工程档案收集包括建筑项目立项、决策、设计、施工、竣工验收各环节的档案资料，涉及内容包括地上建筑、地下管线、景观绿化等内容，如何有效收集和整理项目档案是档案工作者亟待解决的难点问题。基于此，笔者立足于基建部门，深入分析建筑工程档案收集和整理的难点问题，并提出了建议措施，以期改善基建档案收集不完整、不规范等问题，为建筑竣工验收和投入使用奠定坚实的基础。
1当前的建筑工程在实际开展档案管理过程中暴露的缺陷
结合我国当前建筑工程档案管理状况分析，虽然整体取得了不错的效果，但是依旧暴露出了一些小问题。比如，缺少更加专业的建筑工程档案管理工作人员。目前进行建筑工程档案管理人员的整体素养比较低，他们缺乏更加专业和系统的技能培训，而且并不具备较为丰富的管理工作经历，所以整体的档案管理质量差强人意。其次，缺失较为科学合理的建筑工程档案管理体系，虽然随着时代的进步，我国在建筑工程档案管理方面投入了更多的关注力，但是依旧缺失更加全面合理的档案管理体系和制度，这就不利于解决管理中暴露的缺陷和问题。而且很多的建筑施工企业并不具备科学有效的管理制度，不利于后续开展建筑工程档案管理工作。最后，建筑企业中的管理工作人员没有在思想上对档案管理工作有一个足够的重视，缺乏专业的管理思维和意识。所以，总的来说，建筑企业在进行档案管理方面更需要投入足够多的人力和物力，为档案管理工作的顺利开展打下坚实可靠的基础，这样才能够不断的提升建筑的建设质量。
2简述工程质量监督档案的概念和内容
2.1工程质量监督档案的内涵
工程质量监督档案，也就是对工程建筑质量的实际监督过程中，形成的一些文字、图片、视频等重要资料。在工程质量的监督环节，要正确、全面的认识监督档案的重要作用，其不仅能够真实的反映建筑工程质量，而且这也是日后对建筑工程进行管理和改造的重要依据和参考。在工程质量监督档案的管理过程中，一定要收集和整理真实、全面的资料，并且对收集和整理好的档案资料进行规范化的归档，既能够满足工程质量监督工作的要求，又能保证工程质量监督工作有据可查，体现出了工程质量监督工作的科学性、权威性及客观性。
2.2工程质量监督档案的主要内容分析
一般来讲，工程质量监督档案主要包含了图片、文字记录、视频、音频等内容等。具体来讲，主要内容有以下几种：其一，在建筑工程的质量投诉，分别由各专业监督室负责处理，处理结果由综合档案室进行登记、记录，并归档保管。工程投入运营以后发生的工程质量投诉，需要各大专业监督室共同开展工作，加强相互间的配合和协作。其二，投诉问题要认真对待，并做好相应的记录工作，规定期限解决。工程监督报监督登记书；见证取样授权书，见证取样及现场检测方案；委托检测合同文本；工程质量保证体系审查表。其三，建设单位办理质量监督登记手续时影响建设工程质量监督站提供相关的资料。其四，质量监督站对工程建设单位发放的《建设工程质量监督通知书》。其五，建设单位接到《建设工程质量监督通知书》后申领的建筑工程施工许可证。
3完善建设工程质量监督档案管理
3.1加强宣传力度，提高对档案管理工作的重视程度
为提高施工单位档案管理意识和档案管理能力，基建部门应加大《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》等相关法律法规的贯彻学习，提高施工单位对施工档案重要性的认识，促进施工单位变被动管理为主动管理，通过项目组配合、协调，督促各参与主体及时收集相关档案资料，并由项目组接收和归档。同时，针对部分施工单位档案管理人员不足、管理经验欠缺的问题，应制定档案管理培训方案，指导施工单位档案管理人员工作，并督促施工单位设置专职的档案管理人员，从源头上落实档案收集、归档工作。
3.2做好工程档案的科学和全面管理
和传统的工程档案管理比较来看，现代化的建筑工程档案管理更应该结合时代发展背景，突出全面性的特点，所以企业在实际开展建筑工程档案管理的进程中，一定要从多个角度出发，比如，可以从立项、审核、招标、投标、图纸设计、审核、建设、监控、完工等入手，尤其是要做好整个工程初期的文件管理，要充分的结合工程实际开展的状况更好的进行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企业并没有在思想上对建筑工程初期的文件有一个足够的关注，不能够科学的完成整体的规划以及整理工作，所以在后期很容易出现档案管理缺陷，严重的影响到整个工程的开展。所以，在未来的档案管理工作中，档案管理要从初期建设入手。只有更加科学全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能够真正的将建筑建设过程的状况反应和突出，这为最终的提升档案管理质量打下坚实可靠的基础。
3.3做好建筑工程档案管理的各项基础工作
第一点，要积极的完善库房管理体系，做好安全防范。要进一步的完善和拟定出更加科学的库房管理体系，定期的做好库房资料的检查分析，实现对各项档案的盘查，及时的发现损坏的档案并进行更替和保护。档案管理工作的职责也要更加细致，定期的检查分析档案库，确保库房的安全稳定，提前准备好安全防患预案，以备不时之需。第二点，要对影像类资料进行及时的整理，提升管理的质量。按照相关的要求对建筑企业从成立到现在各种信息进行科学合理的整理分析，并且做好备份存档。除此之外，针对建筑企业建设过程中出现的一些重大事件也要及时的进行电子档案整理，结合现代化的技术实现信息化管控。
3.4明确档案收集范围和细则
模式化的建筑工程档案管理制度可能与建筑工程项目实际存在偏差，导致档案收集整理有效性下降。针对该问题，基建部门应在档案管理制度的基础上，结合建筑工程项目实际情况，明确档案收集范围、内容和流程，避免建筑工程档案收集出现疏漏或遗失等问题。同时，为了确保建筑工程档案收集的规范性，基建部门应在建筑工程项目实施之前安排档案管理人员全过程跟踪，并对施工单位档案收集、整理、归档、移交情况进行监督和指导，确保建筑工程项目档案收集的规范性。
结语
综上所述，在实际建筑工程建设的进程中，通过建筑档案可以更好的反映出实际的状况，这也是进行工程质量分析的重要途径。所以，建筑工程的档案管理工作在实际的企业管理和发挥中都占据着十分重要的作用。为了确保企业的可持续发展和进步，企业一定要做好对于档案的管理工作，要紧随时代的发展脚步，结合现代化的信息技术实现信息化管理，进而更好的保障建筑档案管理的指令，确保其具备更强的科学性、合理性、完善性，为建筑行业的可持续发展奠定基础，这也有助于企业的可持续发展和进步，以便在激烈的市场竞争中占据一席之地。随着建筑行业的快速发展，我们要高度重视建设工程质量监督档案管理工作，确保建设工程的高品质，为和谐社会的发展做出应有的贡献。
参考文献
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