摘要:现阶段随着我国社会经济日新月异,也带动了建筑业蓬勃发展,并日渐成为国民经济的支柱型产业,为国民经济的发展奠定了基础。工程造价对项目经济效益的实现有着十分重要的影响,而这也正是建筑企业大力开展工程造价审计的重要原因。随着建筑企业的不断发展,其越来越重视对造价控制能力的提升与强化。而通过对全过程跟踪审计法的合理应用,就能达到这一目标,促进建筑企业的健康发展。
关键词:建筑工程;全过程造价;跟踪审计
引言
当前我国在建筑工程的审计工作重点主要放在项目竣工环节,对整个工程的控制和跟踪审计重视程度严重不足,导致项目其他环节的造价问题存在很多漏洞,影响整个工程的经济效益。因此对项目整体的资金使用情况进行控制,并对工程全过程进行跟踪审计非常有必要。建筑行业的很多专业人士同样对这个问题非常重视,并对项目全过程每个环节的工程造价进行跟踪审计和有效控制的措施进行了大量研究。
1建筑工程造价全过程跟踪审计实施的重要性
①减少不必要的成本费用支出。对于建筑工程来说,其建设周期一般都比较漫长,并且十分的复杂,在整个建设过程中涉及的环节较多,其中存在着很多不稳定的因素。因此,在建筑工程建设的过程中,受各种因素的影响,很容易出现一些问题。而建筑工程造价全过程跟踪审计的实施,对建筑工程建设各个环节经济活动中成本费用的支出都非常的明确,有效降低了浪费现象的发展,减少了不必要的成本费用支出。②有助于提高建筑工程的建设水平。在建设建筑工程的过程中,全过程造价跟踪审计的实施是对整个建筑工程建设过程的监督与管理。建筑工程造价全过程跟踪审计的有效实施,可以端正所有相关工作人员的工作态度,促使其更加认真、负责的完成本职工作,从而实现整体工作质量和效率的提高,进而提高建筑工程的建筑水平。
2建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析
2.1对设计阶段造价控制工作
在制定施工概算后,设计流程是控制投资的关键,限额设计也由此出现,限额设计对工程施工造价有着直接影响,比如说:设计标准、功能定位、结构安系数等等在设计流程就已经产生。在正式工程施工阶段,设计是施工单位增加造价的方法,因为建设方对功能定位的调整,提高设计标准,在正式招标过程中,采取粗略的图纸,替代专业的施工图纸,而在设计施工图纸的时候,深度的不够,使得正式施工的深化设计变化较大,地质勘察的不准确性,使得桩基工程的设计方案不够科学合理。在正式跟踪审计的时候,审计人员需要对施工图纸、立项定位等进行认真分析和判断,使得设计部门可以按照限额设计要求,提升工程设计图纸的质量和整体的深度,完善施工图纸整体的精确度和严密性,促进管理部门建立十分完善的图纸会审制度。在对工程量招标清单进行编制的时候,需要对图纸中的问题进行明确,不能随意调整设计部门,以避免出现设计图纸的问题,造成大量设计变更的存在。经过对施工设计图纸的审计,预先判断出施工设计变更,并且对可能需要变更的提出专业化要求,避免出现更大的误差问题。
2.2招投标阶段跟踪审计方法
在施工过程的招投标阶段,审计人员参与招投标过程,为了对评标过程进行清晰了解。招投标中,招标文件、工程量清单、合同条款的审查是跟踪造价审计工作的目标。审查工程量清单,审计员应按照招标文件与图纸的要求,终点审查工程量清单的精准性与完整性,以防止结算时由于工程量而增加造价;设计人员在审查招标文件时,需要对招标程序的合法性、文字表达的精准性、招标范围的完整性以及招标办法的科学性进行重点审查,特别是审计人员必须认真分析和找出商务标报价过高、过低和报价不平衡的原因;审计人员评标时,审计员应备案施工单位的现场答疑和承诺记录,如果中标,应把它写在合同条款的合同签订阶段。
2.3工程施工阶段
多数建筑工程的施工周期都比较长,而期间的市场价格因素存在不稳定性。
因此,跟踪审计人员需要在施工阶段对市场工程材料、设备价格变化情况进行关注和分析,为后续结算审计做好准备。同时,跟踪审计人员还需要按照计划,对施工现场进行巡查,对各类材料消耗情况进行审查,对于影响造价控制的行为进行取证,并督促相关部门进行责任划分和审查改进。另外,在重要的工程节点,需要配合财务人员编制相关报表,并和施工单位负责人进行交涉,便于双方加深对工程进度的了解,并为后续审计工作做好材料储备。
2.4在结算阶段跟踪审计方法的应用
审计人员要保证审计工作采用准确的资料和齐全的审计手续,且含有法律相关条例说明,再实施财务核算、竣工审查。审查方式:审核工程造价的控制制度,以确保控制制度严格合理能够顺利实施。在工程实施中,审核财务信息中的资金,确保资金的真实使用。合法的签字确认与审计已付款、未付款,规范项目申请表和可行性研究报告,开工前审核员应事先确认其正确、合理。
2.5加强工程造价全过程跟踪审计的信息化建设
若想更加高效的完成建筑工程造价全过程跟踪审计工作,就需要加强对高效巩固方法的运用。近些年,信息化技术的发展十分迅速,其应用的范围也越来越广泛,其在建筑工程造价全过程跟踪审计中的应用,不仅可以提高审计工作的效率,同时还可以提高审计工作的效果。因此,审计工作人员应该紧跟时代发展的步伐,将信息化技术手段融入到自身的工作中来。例如:审计工作人员可以利用互联网对建筑工程造价全过程中实施数字化在线审计,这样不单单可以更加合理的配置跟踪审计的资源,同时还可以更加高效的完成审计任务。
2.6强化工作人员的责任意识
在实施建筑工程造价全过程跟踪审计的过程中,相关审计工作人员需要进驻建筑工程施工现场开展审计工作,以便可以更加及时的审计建筑工程设计的变更和施工原材料采购价格,并及时发现建筑工程招投标过程中、具体施工过程中、合同履行过程中存在的一些问题和安全隐患,以此全面、有效的监督和管理建筑工程的整个建设过程。由此可见,审计工作人员的责任意识对建筑工程造价全过程跟踪审计实施的效果有着直接的影响。因此,非常有必要加强对审计工作人员的培养,不断的强化其责任意识,以此确保审计工作人员可以更加积极、认真的履行自身的工作。与传统的审计工作相比,工程造价全过程跟踪审计的实施,实现了审计行为前置,在审计风险发生前,便可以对潜在的风险进行预测和控制,从而降低审计风险发生的几率,突破了以往风险发生后才开展审计工作的模式。而审计工作人员是工程造价全过程跟踪审计的主要实施者,因此,企业应该定期的组织审计工作人员。学习相关法律法规等,以此保证跟踪审计工作的合法性和合规性,并最大限度的避免腐败问题的出现。
结语
在当今建筑工程项目施工管理水平不断提高的情况下,工程造价工作也面临着理念和方法革新的要求。全过程跟踪审计作为一种贯穿于工程项目筹备、施工、竣工的造价控制方法,不仅可以将工程造价控制渗透到工程的各个环节,还能配合相关部门、单位提升管理水平,对实现相关工程项目总体目标有重要作用。目前,我国多数中大型建筑项目工程已经开始逐步使用跟踪审计方法,在提升管理水平、确保企业效益方面取得了不错的效果,因此需要建筑工程开发商、施工单位、监理单位与工程造价控制单位密切配合,进一步发挥全过程跟踪审计的实施功能,提高工程建设和管理水平。
参考文献
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