摘要:在当前工业化和城市化不断加深的背景下,电力的需求量快速增加,大大推动了电力工程建设的发展,同时也对电力工程的质量提出了前所未有的严格要求。但就我国当前实际而言,电力工程的项目管理水平仍有待提高,尤其是质量管理方面仍然采用较粗放的管理模式,造成了许多管理难题。精细化管理理念的提出,使这一局面得到了较大的改善,将精细化管理应用于传统的电力工程质量管理领域,可以大大提高项目管理效能,提高企业核心竞争力。
关键词:电力工程;建设项目;精细化管理
引言
从电力工程企业自身来说,电力工程建设项目是电力企业工作的重要组成部分,从我国经济构成角度来说,电力企业作为国有企业的重要组成部分,对国企整体发展现状及发展水平有重要影响。因此要坚持将精细化管理模式运用到电力工程建设项目管理中去,不断提升电力工程项目建设的整体实力。
1 精细化管理的特点
精细化管理是指通过细致、精准的管理手段来实现单位的最大利益,也可以说精细化管理是对质量管理体系标准的实施,其主要是由若干相互联系相互区别的各要素所构成的,主要包括:人事管理、事务管理、信息管理、物资设备管理、财务管理等,各要素之间会构成若干专业管理,同时各个专业管理之间会相互联系、相互作用。精细化管理起源于日本,推广和应用于资本主义国家,细致的管理理念使其工作的一部分。具体的工作中需要做到管理工作的标准化、精细化、个性化。通过整体工作过程的精细化管理使各个工作部门的职能进行明确的划分,保证每个工作环节的优化。精细化管理工作可以使工程管理的效率和工程质量大大提升,通过正确的设定企业的发展目标,使得整体工作目的性增强,也充分调动了整体企业中的人员积极性,提升整体企业发展的综合实力。现阶段我国的科学技术水平和发展速度都在提升,新型生产技术和生产流程方面的优化也显得尤其重要,企业的管理工作也提出了更高的要求。
2 存在的问题
2.1 缺乏明确具体的精细化管理制度
精细化管理这一管理模式的出现与发展由来已久,但是在具体运用与实施过程中,还会因工作种类的不同而出现不同的问题,而在各行各业精细化管理的过程中,普遍存在缺乏明确具体的精细化管理制度这一缺陷。虽然在很多企业尤其是国有企业中,精细化管理工作的要求与运用历史相对较悠久,但是在实际的操作中,很多企业都将精细化管理与明确分工混合起来,有很多企业在制度建设上存在误区,认为只要将人员分工与个体责任落实到位,就是对精细化管理工作最科学的运用方式。
2.2 工程项目施工阶段管理被忽略
我国电力工程实施的主要方法为转包、分包的方式,施工经济效益的保证需要建立在施工进度、质量的要求之上,电力工程的安全性也需要在此过程中进行提升。结合当下电力工程的实际情况,电力工程企业为了追求更高的经济效益,在建设周期、建设质量检查的工作上进行了缩减,出现了施工材料以次充好、管理工作不到位的现象,从而导致建筑工程的质量管理工作落实不到位,质量难以保证。电力工程企业的专业素质问题需要受到关注,施工资质和施工人员的综合素质与能力依然有待提升。施工技术人员是发挥管理工作的主体,在目前的施工现场管理工作中无论是施工技术工作人员还是管理工作人员都面临着人员流动性大和工作人员整体素质不高的现象。
2.3 财务管理工作的实际效率不高
在电力工程的建设过程当中,几乎每个部门都会涉及到一定的财务问题,因此这就对各部门之间的协调沟通能力提出了更高的要求。在上文当中我们也曾提到过部门之间合作效率低的问题,从发展现状上来看,电力企业的各个部门明显缺乏必要的沟通意识,出现“各自为战”的场面,一旦发生资金支出项目时,部门与财务之间没有及时的沟通,从而为后续的财务审查工作带来了许多不必要的麻烦。
在部门临时组建的大背景当中,沟通问题很难从根源上做到完美衔接,但各个部门之间必须要全面重视沟通不力的问题,最大限度地提升沟通的效率。为财务管理工作的优化做好充分的保障。
3 精细化管理的措施
3.1 在电力工程项目建设中完善精细化管理流程
电力企业中电力工程建设精细化管理的关键在于细化并完善工程建设流程,具体包括前期准备、中期施工及后期竣工这三个主要环节。对这三个环节的各项工作进行细化,对施工前的计划制定、方案设置进行精确计划,确保施工的科学与节约,在中期施工时坚持将工程质量作为监督与细化的主要内容,切实保障基础电力工作的安全与实用。后期竣工不仅要对工程质量进行检测,还要从生态保护角度出发对因施工破坏的环境纳入后期精细化处理的工作中去。
3.2 实施全寿命的周期管理
精细化管理工作需要对于整个工作过程进行监管工作 ,从而把握好整体的工作进度 , 此工程中信息化管理技术发挥了十分重要的作用。工程管理是在建筑工程中十分重要的工作部分 , 也会对于施工成本、进度管理中加强对于整体综合效益的提升。为了从根本上提升建筑工程管理工作的效率 ,信息化的管理工作就是其中非常重要的一个工作方面 , 使得在建筑工程中对于各个部分的管理工作更加高效 , 也可以促进企业整体综合实力的提升。信息化、精细化的监督管理工作使各个部分的施工工作得到了全面的管理 , 从而提高了工作质量。周期管理工作涉及到了施工中的各个环节,也在工作中使得各个阶段的工作满足施工质量的标准。
3.3 提高各个部门之间的协作意识和能力
由于电力工程所涉及的部门非常多,并且几乎每一个部门都会或多或少地涉及财务问题,因此各个部门在工程开始前以及进行过程中要进行充分的沟通交流,遇到问题要协作解决,这样才能够保障财务工作的进展具有系统性。例如,在电力线路铺设的工作当中,相关管理人员发现施工人员的头盔有损坏,但现场又没有备用头盔,因此为保证施工进度管理人员只能先行出钱为施工人员购置头盔。这种处理方法本身并没有问题,但是如果管理人员没有在第一时间内与财务部门进行沟通的话,那么这笔花费很有可能就变成没有依据的账单,最终可能就需要现场管理人员自行承担此项费用。诸如此类的问题,都是由于各个部门及工作人员之间沟通不力所造成的。因此为保证财务精细化管理,相关部门及工作人员必须重视沟通合作,密切配合保证财务管理工作的顺利开展和执行。
3.4 注重相关文件及记录管理
质量文件和质量记录是实施质量精细化管理所必不可少的依据。一方面要制定各项质量管理制度,细化条款,实现制度化,形成完善的文件体系。另一方面要详细记录项目实施过程中的各类质量问题,明确造成该问题的原因、影响范围、程度及整改要求,指导问题的解决,持续改进工程质量。对于质量文件和记录,应定期举行学习讨论会,为今后的质量管理提供参考。
结束语
精细化管理当前已经在许多电力工程施工企业中得到推广,但要使这种全新的管理模式与企业的实际情况进行磨合,发挥其最大的价值,还需要很漫长的过程。因此,精细化管理本身也是一门不断完善的科学,本文的研究为精细化管理体系的完善提供了有益的借鉴。
参考文献
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