强化精益规范管理业扩报装提速增效 郭佳玉

发表时间:2020/6/30   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:郭佳玉
[导读] 摘要:供电企业增供扩销的重要方法就是业扩报装。
        国网山西省电力公司盂县供电公司  山西省阳泉市盂县  045100
        摘要:供电企业增供扩销的重要方法就是业扩报装。供电企业通过建立并完善精益化营销管理模式,以电力用户的实际需要和经济利益为前提,合理制定对应的营销计划,注重提高供电企业的服务质量,从而在竞争激烈的社会环境中有效提高自身核心竞争力。因此本文通过介绍业扩报装的相关内容和意义,并提出合理的精益化营销管理相关建议,希望给后续研究供电企业业扩报装的相关研究人员提供合理的理论依据。
        关键词:供电企业;业扩报装;精益;营销管理
        1 引言
        业扩报装为申请用电至实现用电期间,电力部门各项业务流程的总称。电力企业在运作时,业扩报装在其中所占据的地位尤为显著。现如今,我国电力企业自身的发展虽取得了一定突破,但同时广大客户对电力企业的要求也愈发增多,在此情况下,强化业扩报装管理工作的开展,推动该项工作的规范性进步,能够为相关工作的开展提供有效辅助,也能更好地满足广大客户对电力企业的要求。
        2 业扩报装精益规范管理的内涵
        从内涵上来看,电力业扩报装精细化管理是电力企业的一种管理理念,在工作开展时应突出准确性、细节化和便利化的特点,同时这也是电力业扩报装管理的重要目标之一。所以,电网企业进行业扩报装精细化管理时应强调:突出其精准性,以“细”作为手段,转变业扩工作人员的服务态度,强化全环节人员的业务技能,从而不断促进业扩服务队伍的壮大和发展,同时将精益化管理要求落实到实际工作中,促进电网企业业扩报装工作的提速增效。
        3 影响业扩报装效率的原因
        3.1 业务受理因素
        在传统的业扩报装业务中,供电企业的相关规定要求电力客户到指定地区的电力服务营业厅办理相关的业务手续,而且在营业厅内还要填写各种业扩报装的申请表和提供一系列申请材料,材料必须经过相关的审核人员鉴别完毕之后,才可以进行申请用电。这种传统的业务受理方式极大地影响了业扩报装的效率,同样还给办理业务的顾客带来极大的不便。还有一部分客户不明白申请流程,也没有准备好详细的资料证明,无法及时在营业厅进行正确的登记受理,给供电企业带来很大的工作难度,不仅需要向客户当面解释清楚相关政策要求,还面临相应的服务投诉风险,严重影响了业扩报装工作的效率。
        3.2 制定的供电方案因素的影响
        供电服务营业厅受理业扩报装申请后,会转交给现场工作人员,工作人员会对现场进行勘察与分析并制定出相应的供电方案,如果现场勘察人员勘察不到位、服务不周到、对客户的情况和需求未能全面掌握,可能导致供电方案不能及时的提交给客户,或无法与客户达成一致,导致供电效率大大降低。电网企业将供电方案答复给用电客户后,由客户自行选定并委托设计、施工单位。如果用电客户没有提前了解设计、施工单位情况,不懂如何与设计、施工单位进行及时有效的沟通交流,就会影响设计、施工效率,对业扩报装的速度产生影响。
        3.3 工程质量及验收效率
        在实际的业扩报装中,供电方案答复给客户之后,客户会相应地选择施工单位,但是现阶段电建市场中施工单位的技术和设备等因素有着非常大的差异。尤其是用电客户在选择时很难辨别出不同施工单位的技术含量,他们基本就是考虑价格因素为主导,这样的话就无法保障后续的施工质量和效率,同时施工质量问题也会导致验收不合格。除此之外,如果在验收阶段出现一系列问题的话,相应的施工单位就必须要根据供电企业提出的要求及时进行整改,这种情况不但导致客户花费更多的资金成本,同时还使得整个工程的进度受到影响,极大地影响了业扩报装的效率。


        4 提高业扩报装效率的方法
        4.1 简化报装流程
        电力企业在开展业扩报装管理工作时,虽说取得了一定进步,但随之而来的问题也有很多,效率问题就为其中的一项典型问题。所以,对电力企业来说,若想真正提高业扩报装管理工作的开展效率,就需简化各项报装流程。一方面,应加大管理力度与执行力度,若电力企业自身运用相关手续来简化报装流程,则能够减少运用相关资料,防止各项多余环节影响该项工作的开展效率,让导向作用能够淋漓的彰显出来,这样不但能够使业扩报装管理工作的效率得到提升,其服务质量也会获得显著进步。另一方面,也可积极开展上门服务,相关人员可自带相关资料,而后到现场进行实地勘察,在现场之中明确施工设计方案,以及供电合同等,而后为客户提供优质的用电服务,通过运用这一方式,供电企业业扩报装管理工作的开展效率势必会获得大幅提高。
        4.2 建立大客户档案并构建客户关系委员会
        建立大客户档案,建立客户关系委员会。电网企业为了扩大经济效益,需要与客户和谐发展,需要建立密切的合作关系。建立大客户档案就是为了能够及时了解大客户的用电结构、设备配置、技术负责人、使用电力的情况等,特别是对大客户进行跟踪做好信息汇总与分析。重视对大客户的统计分析,按时对用电大客户进行用电结构调查,统计分析大客户的用电量、用电模式等情况,实行对大客户进行动态管理,来提高大客户满意度。
        4.3 建立事中管理中心
        业扩报装中最重要的就是事中管理。从实际的业扩报装开始到最终的客户成功用电,这期间所涉及的部门非常多,相关的业务环节也十分繁琐,信息量也非常大,因此要加大事中管理的力度。现阶段,在实际的业扩工程中,建立精益化营销管理模式是一项非常困难而又复杂的项目,这就需要相关人员以及部门之间的相互协调高度配合,因此要建立事中管理中心,制定完善齐备的监督管理机制并与个人绩效薪金待遇挂钩,这样可以集中主要的人员派代表进行办公,有效地协调各部门的关系,明确各部门中每一个人对应的责任和工作要求,严格管控每一个业务环节,在提高办公效率的同时,有效避免业务脱节、推诿扯皮等,有效地对业扩报装进行动态的监督考核,更好地促进建立更加完善的业扩报装精益化营销管理模式。
        4.4 优化现场勘查模式
        实行合并作业和联合勘查,提高现场勘查效率。低压客户实行勘查装表“一岗制”作业,具备直接装表条件的,勘查确定供电方案后当场装表接电;不具备直接装表条件的,现场勘查时答复供电方案,由勘查人员同步提供设计简图和施工要求,根据与客户约定时间或配套电网工程竣工当日装表接电。高压客户实行“联合勘查、一次办结”制。
        5 结束语
        提高电力企业业扩报装管理工作的开展效率,利于提升电力企业的总体服务水平,以及竞争实力,让电力企业能够更好地发展自身,获得健康持续进步。对此,针对业扩报装管理工作中所存在的问题,电力企业应在第一时间去解决问题,从而实现管理目标,为广大客户提供更为优质的用电服务,实现电力企业长远发展。
        参考文献:
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