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工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究李慧

发表时间：2020/6/30 来源：《基层建设》2020年第6期作者：李慧

[导读] 摘要：近年来，我国的工程建设越来越多，工程的设备物资采购与管理工作也越来越受到重视。

        中国水利水电第五工程局有限公司科研设计咨询公司四川省成都市 610225
        摘要：近年来，我国的工程建设越来越多，工程的设备物资采购与管理工作也越来越受到重视。在工程建设过程中，设备物资采购是其中的一项重要工作，也是在工程投入中占比较大的部分。优化工程设备物资采购，有效控制和管理工程设备物资采购中存在的风险，不仅能为工程项目建设提供重要的保证，还能在很大的程度上降低财务风险的发生。本文将对工程设备物资采购中的风险进行分析，分成两个部分，即外部风险和内部风险。针对两种风险因素的类型进行细分，以此为基础，对工程设备物资采购和管理风险的应对策略展开研究。
        关键词：工程设备物资；物资采购；管理风险；应对策略
        引言
        随着经济全球化和国际一体化的快速发展，国际工程项目建设越来越多。在进行国际工程项目建设过程当中，为了压缩成本，保证项目建设有条不紊的开展，需要做好设备物资管理工作。明确设备物资管理要点，开展行之有效的管理，确保国际工程设备物资管理工作顺利开展，可为整个国际工程的顺利开展提供良好的保障。
        1工程项目中设备物资成本管理内容
        设备物资成本在建设工程推进的过程中主要指的是施工过程中消耗的原材料、成品、燃料以及各类设备的磨损等。企业进行设备物资管理是针对工程建设中的采购、运输、保管、发放、使用等一系列环节对设备物资进行统一的计划、组织、指挥、协调和控制。设备物资占据项目60%以上的直接成本，该项管理在建筑施工企业中具有重要的地位，是工程建设获得经济效益的有效保障。如何加强项目的资源配置即设备物资的来源管理、设备物资的过程使用管理、内外部因素协调等将会对工程建设项目的成本问题产生重大影响，建筑施工企业在进行工作的过程中面临着的大量经济压力甚至会影响企业的发展进程和前进方向。
        2工程施工设备物资管理不足之处
        2.1信息化管理未有效落实
        由于信息化技术日益普及，工程施工的设备物资管理也引入了信息管理系统，利用信息管理系统保证工程的顺利开展。但是，目前的工程施工中的信息化系统的运用情况，存在诸多问题。如：施工企业意识到引入信息化技术的重要性，不断地对信息软件进行开发，但是在此过程中，企业常忽略对相关硬件的投入及开发之后的调查反馈。这在一定程度上会加大预算，造成不必要的成本投入；再者，虽引进了合适的信息系统，相应的管理人员却缺乏利用系统的经验，无论意识与技术，都稍显落后于管理发展；当管理人员习惯于利用信息系统时，彼此之间的交流沟通却减少了，此时常会出现传递信息时遗漏或偏差等现象，各部门未达成意见统一，将无形中增加工程施工的工作量，无法发挥出信息化与精细化管理的价值。
        2.2采购方式缺乏有效竞争
        项目设备物资采购方式、采购平台、采购权限、管理级别没有有效定位，人为影响较大，存在大量应招未招线下谈判或直接签订采购合同暗箱操作的现象，严重挑衅公平公正的采购秩序，压缩公开采购的范围，投标人数严重不足、竞争严重不充分致使采购成本居高不下。
        2.3业务风险
        业务风险形成的原因是负责设备物资采购人员其存在专业能力和经验不足。如果负责设备物资采购的人员不具备专业知识和采购能力，就无法对所需采购的设备物资在市场上的有效合同供方分析及筛选。工程设备物资采购人员在与供应商签订合同的过程中，也无法对合同中存在的潜在风险因素进行有效的识别，从而增加设备物资的采购风险。

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        3工程设备物资采购和管理风险应对策略
        3.1管理人员精细化管理
        加强管理人员对于设备物资管理制度的学习培训力度，可外聘资深专家讲解相关培训课程并亲临施工现场进行指导，提高工作人员职业技能。而对于设备物资管理人员自身来说，首先设备物资管理人员应当端正工作态度以集体利益为重，不可为牟取私利而发生违法行为。其次管理人员应不断提高自己的专业素养，深入施工现场，了解工程任务、工期等信息熟悉工程施工环境并适应，掌握工程施工全过程。管理人员应具备节约成本、把控质量等基本意识，积极参加培训课程及活动，了解行业最新发展，跟进时代，及时改进，不可固步自封。最后，加强监督力度。组织专门的监督人员对计划采购、施工现场、工程结算等进行监督，规范设备物资的管理行为。实施个人责任制，将各个环节、各个所负责的职责落实于个人，督促管理人员认真完成工作。此外，工程施工现场具有一定的危险性，设备物资管理人员最起码应保证设备的质量安全，加强在施工现场对于设备物资的巡查力度，提高施工的安全性。
        3.2优化设备物资采购和管理的业务内容
        要想使工程设备物资采购和管理工作中可能发生的风险得到有效的控制和规避，使得设备物资采购和管理工作的效率得到提高，其中的关键点在于参与这项工作的人员是否能够扎实熟练的掌握业务内容。这里所提到的业务内容与设备物资采购之间存在密切的联系，主要指的是对工程项目施工中各种设备物资的需求分析、合理制定并审核设备物资采购方案书、对采购的设备物资进行验收、实施有效的入库管理等。另外，我国已经逐步进入到信息化时代，信息技术在很多领域得到了广泛的应用，并达到了较为理想的应用效果。企业可以针对物资采购工作的具体内容和形式，寻找其与信息技术之间存在的结合点，将信息技术作为一项工具实际应用于工程设备物资采购工作当中。这样的工作方式不仅能通过大数据技术对从设备物资采购市场中获取的信息进行有效分析，提高设备物资采购和管理工作的效率，还能在很大的程度上为企业实现信息化管理目标提供坚实的推动力。这就需要企业的管理者组织设备物资采购部门和信息技术部门进行合作，共同开发针对于设备物资采购管理工作的系统，将大数据、云计算、互联网+等新型技术实际应用于物资采购工作当中。通过这样的方式提高设备物资采购工作分析的准确性。
        3.3协调内外关系，护航项目运行
        在工程项目的整体实施进程中，项目的设备物资采购与工程项目的运行具有紧密关系，供应商和采购人之间的直接沟通尤为重要。二者都应当认识到工程项目建设与自身的紧密关系，应当协调工程项目负责人与材料供应商之间的沟通机制，分析建设进程中的市场发展和变化，在维护项目稳定、迎合市场变化的基础上，建立完善稳定的双边关系，避免与供应商之间的矛盾造成整体工作的延误和问题。
        3.4有效维护、保养和维修
        设备在使用的过程当中，难免会受到一定的损伤，因此必须要结合设备的使用周期、保养方式以及维修方式，采取有效的运行维护机制，定期对设备进行维护和保养。比如针对规模较小、工期比较短的项目，设备要由维修人员进行维修。而对于大型的项目，需要考虑到设备的统一维护和保养。建立起相关的维护保养机制，可确保设备在施工过程当中正常使用，避免由于设备损坏而影响到工程项目。
        结语
        综上所述，工程设备物资采购环节在工程建设体系中的重要性不言而喻，其工作质量能在很大的程度上影响整个工程的施工质量及施工进度。因此，相关部门应该从外部和内部两个角度分析工程设备物资采购中可能存在的风险因素，并通过强化物资管理人员专业教育和培训，建立健全的设备物资采购管理体系，优化设备物资采购和管理的业务内容，构建科学合理的风险机制，完善库存制度的方式对设备物资采购风险实施有效的管理和控制。
        参考文献：
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        [2]曹玉田.国际工程设备物资采购和管理风险分析与对策研究[J].铁路采购与物流，2018，13（01）：49-50.
        [3]轩新龙.工程物资管理有效策略探讨[J].价值工程，2018，37（34）：67-69.