摘要：学生党员档案管理是高校档案管理工作的组成部分，在大学生思想政治教育和学生党建工作中发挥着重要的作用。当下，高校学生党员档案管理的缺陷与不足逐渐显露，认清大学生党员档案管理的重要意义，加快高校学生党员档案管理制度化、规范化、信息化、高效化和专业化，是加强和改进高校学生党建工作的迫切需要。
关键词：高校；党员档案；管理
引言
从档案的基本涵义来看，档案应具有社会性、历史性、确定性和原始记录性。党员档案，又称入党材料，是党员入党过程中形成的一系列相关的文字记录档案，主要包括入党申请书、人党积极分子培养考察登记表、综合政审材料、思想汇报、人党志愿书等。高校学生党员档案是记录学生党员发展的第一手资料，不仅是确认学生党员身份的重要凭证，也是记录大学生在校期间思想政治成长过程的重要见证。
1新形势下高校学生档案管理工作存在的主要问题
1.1学生档案的内容不规范
新形势下用人单位对高校学生的素质要求越来越高，高校也越来越重视学生综合素质的培养，但是学生档案材料内容的收集方面仍只重视学籍、奖惩、参加政治团体的材料的收集，不重视反映学生在德智体综合素质方面的内容收集、不重视学生参加校园文化活动、社会实践活动和科技创新活动材料的收集，导致学生档案材料内容单调、不充实，缺乏个性特点，不能充分反映学生在德智体方面的表现情况，尤其是对用人单位急需了解学生的实践能力和科技创新能力方面的材料较少。
1.2学生档案管理手段落后
随着高校学生规模的扩大，高校学生档案材料也不断增加，再加上学生档案存放的时间短，流动快、投寄去向多等特点，使学生档案管理的难度也越来越大，落后的手工管理方式已经越来越不适应高校信息化建设的步伐，目前这种状况严重制约着学生档案管理工作的科学化、规范化、信息化的进程。4、学生档案管理制度不健全部份高校的学生档案管理在一定程度上得不到重视，没有形成一整套符合档案管理的工作程序，规章制度，学校不能在毕业前一学期整理学生档案，使用人单位无法及时准确全面了解毕业生的情况。
1.3师生的档案意识较薄弱
所谓档案意识，就是人们对档案和档案工作的了解程度和认识水平，档案意识的强弱在一定程度上表现为对档案和档案工作的重视程度。目前，高校师生档案意识较薄弱主要表现在三个方面，一是部份领导不够重视，没有把学生档案管理工作列为重要的工作内容来抓紧抓好；二是部份从事学生档案管理工作的教师对学生档案管理工作缺乏正确的认识，责任心不强；三是部份学生不了解档案与自身的关系，不了解档案是自己在校期间的学习和表现的真实写照，不了解档案是用人单位选才、用才的重要依据，学生还往往不重视归档材料的填写。
2加强高校学生党员档案管理的对策
2.1确保学生党员档案管理安全高效
学生党员档案管理的价值在于提高其利用率，发展备查、参考作用，因此，要研究和探索发挥学生党员档案作用的新途径新机制，结合当前基层党组织建设的实际，积极挖掘学生党员档案的整体功能。在学生党员档案管理中必须规范党员组织关系接转。学生党员档案建成后，需要进一步规范党员组织关系接转，确保档案的完整性。建立科学实用的党员档案转接机制，对党员档案的转接提出具体要求。认真严格审查新生党员的入党手续是否完备、档案材料是否齐全、内容是否符合规范，及时处理、清退不合格档案，确保转入新生党员档案的规范性。加强毕业生党员档案意识培养，尤其是毕业生党员离校前的档案转递相关知识教育，防止人档分离。信息技术的发展为加强高校学生党员档案管理提供了机遇，除文字档案以外，声音、图像和视频等多种形式的材料均可以纳入学生党员档案。
2.2建立健全学生党员档案管理体制
一是要完善学生党员档案收集整理制度。按照学生党员档案目录的收集范围，主动及时、全面准确地收集整理党员档案材料。对符合归档要求的材料，按照分类要求及时登记在党员档案材料收集目录上，及时归档装盒，并随时查缺补漏。二是要完善学生党员档案查(借)阅制度。查阅党员档案人员应进行阅档情况登记，注意保护档案的原始性及完整性。学生党员档案一般不外借，党组织确因特殊情况须借用的，应填写借阅登记表。设定查阅权限，避免学生党员本人和他人随意查(借)档案的现象。
2.3实现学生党员档案管理规范化
一是在管理模式上规范化。建立“四位一体”的学生党员档案管理模式，即高校档案馆负责党员档案的转递和统筹，组织部门负责党员档案的审查和指导，院系学生工作科室负责党员档案保存和监管，学生党支部负责党员档案的记录和完善，明确职责，分工协作，确保学生党员档案管理的规范化。二是在档案内容上规范化。规范学生党员档案内容，列明归档目录“清单”，推行各项档案材料表格化，统一表格格式和填写标准，严控规定范围以外的材料进入档案。归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，形成的材料有形成时间、签名及组织印章。三是在档案建设上规范化。明确学生党员档案建设标准，规范各院系学生党员档案存放条件，力争有“四个专”。
结束语
思路决定出路，没有思路就是“思路”。高校党员档案部门应该积极开拓思路，探索创新，才能使高校党员档案管理工作及时跟上时代步伐，才能在学校建设发展过程中充分利用党员档案的价值。
参考文献
[1]高校学生党员档案管理再探[J].张学昌,张春和.学校党建与思想教育.2013(23)
[2]高校学生党员档案管理对策研究[J].文小琼.陕西档案.2012(04)
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