工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考

发表时间:2020/7/1   来源:《工程管理前沿》2020年第26卷8期   作者:李国武
[导读] 近些年,随着我国社会的快速发展,社会经济水平不断提升。
        摘要:近些年,随着我国社会的快速发展,社会经济水平不断提升。推动建筑行业迅速发展的主要动力就是物资管理的发展。但是现阶段我们国家许多工程建设的过程中物资管理存在一些问题,为工程物资管理和成本控制带来了一定的影响,想要将以上两项工作做好并发挥出积极的作用,有效减少工程的资金投放,施工部门应该增强对于物资耗损的管理与成本投放的管理,综合工程的现实情况来制定管理方案与战略部署,在最大程度上增强施工部门的市场竞争力。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对工程物资管理及成本控制措施提出了一些建议,仅供参考。
        关键词:工程物资管理及成本控制;存在的问题;措施
        引言
        近年来,中国的发展速度让世界惊叹,基建实力更是世界瞩目。在工程项目中如何科学合理规划采购、调配物资,确保工期进度,同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益,物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程的所有成本中物资成本的占比高达一半以上,因此以物资管理中成本控制为基础,来降低企业的成本,提高企业的经济效益,是企业进行可持续发展的有力武器,也是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制,不仅能够为整个工程节约成本,同时也提高了工作效率,是进行工程管理的重要内容。
        1项目物资管理和成本控制的必要性
        随着时代的发展,企业逐渐加强了对工程项目管理的控制。为有效减少成本以及获取更大的经济效益,所有关乎施工质量和进度管理的项目便成为了企业工作的重心。企业可以通过加强物资管理来把控工程进度,进而顺利推动工程开展,提高项目质量。简而言之,企业管理中成本控制尤为重要,是工程建设的重要环节之一。对于企业而言,项目管理和成本控制能否成功实施归根结底需要落实到人身上,其相关工作人员的工作素质决定了管理工作的完成度和质量。高素质的从业人员能在控制工程进度的同时有效减少成本,避免不必要的浪费。因此,企业需要加强对相关人员的培训,提高其综合工作能力和职业道德观念,并以合理的绩效制度来明确奖惩措施,进一步提高员工的主动性和责任感。与此同时,为了确保物资管理与成本控制工作的有效开展,企业应当动员全体工作人员积极参与,加强各个部门之间的沟通与合作。换而言之,只有当企业协调好内部成员,才能保证管理措施从上到下被贯彻落实。
        2当前工程物资管理的现况分析
        在具体的工程物资管理过程中以及成本控制过程中,都要严格遵循物资管理的标准要求,要想从根本上落实成本有效控制工作,必须提前落实物资管理工作,但在当前的工程物资管理中存在一系列的问题,一方面,针对供应商来说,只有结合供应商实际情况的基础上制定科学合理的物资管理方案,才能从根本上降低物资成本和相关费用。但在当前的工程建设当中,往往都把保证工程质量、缩短工程施工期限当作核心内容,没有在结合供应商需求的基础上加强物资管理,这样就会导致物资质量大大降低,还会导致物资成本控制不规范问题出现,要想明确企业和承包商之间的连接情况,必须改变常规物资管理模式,但在当前的很多企业当中,往往无法和供应商良好合作,无法保持良好关系;另一方面,针对建筑工程企业来说,往往要把库存管理当作核心内容,只有加强内部库存管理,才能从根本上落实物资成本控制工作,但是内部库存管理工作效率还比较低,库存管理工作无法正常开展,甚至还会增加库存管理成本和物资管理费用。
        3工程物资管理与成本控制优化措施
        3.1 要落实工程物资成本控制工作
        工程物资成本控制是工程建设能够有序进行的重要保障,其主要分为两方面管理内容。①计划管理,在施工建设之前要依据工程计划来进行材料的采购以及布置现场等活动计划。在设计阶段要依据工程图纸对工程建设所需的物资材料进行计算,确定工程建设所需的物资量,然后通过仔细对比,选择最为优质的物料。

科学的计划既能够保证工程在建设期间不会发生缺料的现象,又能够杜绝浪费,尽可能的降低工程的建设成本,保证物资管理的准确性。此外,工程施工相关部门必须严格按照合同内容和相关标准进行施工,工程管理人员必须全面掌握合同内容和相关条款,在出现工程纠纷之后,结合合同内容进行解决,在保证合同履约到位的基础上,变更施工计划,保障计划管理的及时性。②使用管理,施工阶段是成本管理的重要一环,属于物料的使用阶段,一旦物资管理出现问题,将会直接影响工程建设的进度。物资保管人员首先要保障物资数量的准确性,避免管理过程中物料的丢失或者损坏产生数量差异,要制定规范的物资管理制度,将物资管理的责任进行明确的划分,使责任能够具体到个人。物资使用管理工作十分繁复,物资数据很容易出现失误,因此,还要借助先进的科学技术,如MIS技术来进行物资使用管理,提高工程物资使用管理的合理性。
?    3.2严格把关物资的验收和发放
        物资管理人员在物资入库验收时,一要核对账单与实物数量是否相符,二要对外观质量进行检查验收,例如:包装是否完好、尺寸是否合格、有无锈蚀、破损等,对进入施工现场的物资,应严格按照图纸、技术要求和国家标准进行数量、质量以及技术证明文件的检查,结合每类材料的检验规则,采用专用检测工具,对每批进场材料均采取计数抽样检验程序进行抽检并记录,在验收结束后,还需对各种规格物资进行随机抽样,送检测单位复检,施工单位派专人领料,物资管理人员应根据工程预算表按需发料,填制用料单,记录供应商及使用部门,做到有据可依,领料人员、物资管理人员、项目财务人员应保证人手1份,依据用料单据按月核查物资消耗情况,进行统计分析,发现问题及时纠正。
        3.3加强工程施工控制?
在工程建设过程中,在传统的优化施工组织设计、强化现场管理基础上。规范工程变更,在工程建设过程中发生变更,会对工程工期和工程物资成本产生影响,应当规范控制。如果出现必须变更的情况,必须严格按照国家的规定和合同约定的程序进行,及时采取变更行动;严格按照合同要求开展施工,合同管理对工程物资成本控制起着重要作用,甲方管理人员一定要深刻认识和了解合同的各项条款,首先通过利用合同规定解决工程物质方面的纠纷,同时要全面履约,防止索赔情况的出现。再之,对施工单位不履行约定义务的,建设单位可以向施工单位提出主动索赔,降低损失,实现控制工程物资成本的目的。
        3.4做好废旧物资的回收和处理工作
        确保废旧物资记录和流转程序、废旧物资定价和计量程序、可再利用配件保管及使用流向程序以及废旧物资处理监督程序的全面性、规范性,以此提高废旧物资处理的透明度,从源头上避免废旧物资出现流失现象。做好废旧物资再利用的管理和监督工作,避免在管理过程中出现问题。在拆除旧设备和工具的配件时,必须认真、严谨检查,确保旧设备在回收时配件齐全,只有在审批后才能使用。在进行废旧物资再利用时,应当首先向主管部门上报,做好废旧物资再利用的记录工作,办好相关手续后才能使用。
        结语
        工程建设过程中物资管理的有效进行是很重要的,这关系到建筑工程的有序进行,也关系到建筑施工企业的利益。因此,相关单位需要针对建筑施工物资管理过程中成本控制出现的问题提出具有针对性的解决措施,从而保证物资管理过程成本控制的有效进行。综上所述,企业只有加大物资管理力度,才能够在提升工程质量的基础上,创造更多的经济效益。因此,现阶段相关企业必须从自身发展的实际出发,结合工程实际,科学制定物资管理制度和策略,定期的清点物资,从整体上对工程项目成本加以把控,不断促进企业物资管理系统的完善,最终为企业实现长期可持续发展奠定良好的基础。
        参考文献
        [1]韩伟.工程物资采购管理及成本控制措施[J].四川水泥,2018(11):192.
        [2]于军鹏.工程物资管理及成本控制现状与改善措施[J].中国集体经济,2019(12):29-30.
        [3]黄予.基于节支增效的工程物资管理要点分析[J].商情,2015(33):163-163,166.
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