摘要:伴随着全球化进程和我国“走出去”战略的不断深化,我国的国际工程项目越来越多,EPC模式即“设计-采购-施工合同”模式在国际工程中被广泛采用,对国际工程EPC项目进行管理具有重要意义。本文先介绍了EPC项目管理的内涵,随后指出国际工程EPC项目管理的三个要点:强化项目设计、强化项目环节间的衔接、强化明确责任主体;最后提出国际工程EPC 项目管理的四条策略:创新管理理念、改善管理体系、改进管理机制、优化管理模式。
关键词:国际工程;EPC项目;管理要点;管理策略
一、EPC项目管理的内涵
EPC 即 E n g i n e e r i n g-P r o c u r e m e n t Construction 的简写,中文翻译为“设计-采购-施工合同”,实质是一种总承包模式,在这种总承包模式中,承包商负责设计、采购、施工、安装、调试等全部工作,最后把工程成品整体直接交付给业主。相比于传统的单价合同模式,EPC模式对承包商提出了更多的要求,也使其承担了更多风险,如设计风险、采购风险、安装风险等,而对于业主而言,在EPC 模式下,他们只需要向承包商提出自身的目标需求,并给出明确的指标、合同价格、工程交付截止日等。EPC模式降低了工程项目的成本,并且加快了工程项目的建设速度,因此被广泛用于国际工程项目中,采用EPC合同管理模式推进的工程,即EPC项目。
我国现有的国际工程 EPC项目整体情况的确基本满足工程需要,但从更高的要求来看,我国企业对国际工程EPC项目的惯例实际上并不到位。并且,在国际工程EPC项目管理中,业主能对工程项目的监督和管控是比较有限的,但是业主的调控对于国际工程项目能否顺利完成并交付至关重要,所以,梳理并归纳国际工程 EPC 项目管理的要点,采取科学策略对EPC项目进行管理是相当必要的,下面就对国际工程EPC项目管理的要点和策略做简单探讨。
二、国际工程EPC项目管理要点
1.加强对项目设计的关注
在管理国际工程EPC项目时,要关注对项目的设计,设计方案需要在工程推进过程中保持更新和优化,因为设计对于一个工程项目而言起着主导作用,合理的设计能保障工程项目平稳推进,这是所有工程项目的基础。企业在对国际工程EPC 项目进行设计时,要进行兼具系统性和针对性的设计,并且要保持对其的不断拓展,将采购和施工环节结合起来,助力国际工程项目取得更优的成果。
2.加强项目环节间的衔接
采取EPC 合同模式的国际工程项目相比传统合同模式的一大特点就是将设计、采购、施工、安装、调试等环节结合了起来,从而调和了各环节间之前可能存在的矛盾,使这些环节更加协调。在国际工程EPC项目管理中,要继续发扬这种特点,加强项目环节之间的衔接,因为工程项目本来就是一个闭环,各环节是密切相关的,如果能够使设计、采购、施工、安装、调试等一系列环节彼此更协调,整体工程会收到更令人的成效。
3.加强对责任主体的明确
国际工程EPC项目将许多环节的责任都赋予给了承包商,但是如此多的环节在承包商内部也存在责任不明晰的情况,因此在管理国际工程EPC项目时,必须要明确责任主体。如何明确责任主体?最好的手段是建构一个科学合理并且完善的目标责任机制,将项目质量、成本、进度等具体模块的责任明确到具体的责任人,这样有利于确保国际工程项目的质量,也便于追究责任。例如,在签订国际工程EPC项目合同时,就务必要在合同里明确第一责任人,并且出台配套的约束机制;还有一种方法是采取过程控制模式,从全过程入手,配合责任人机制,实现对国际工程的有效控制。
三、国际工程EPC项目管理策略
1.创新管理理念
EPC合同管理模式在国际通行,在国际工程EPC项目中,必须要做好项目管理,这就要求首先要有EPC项目管理的理念,EPC合同模式与传统的模式不同,因此在项目管理的理念上也需要相较以前做出创新。
在管理理念上,要着重关注国际工程EPC项目的效能,效能包括经济效能和质量效能两方面,在关注效能的同时,也要关注项目进度,因此“全生命周期”管理模式是一种可以考虑采取的管理模式,该种管理模式可以覆及工程的全过程,推动国际工程项目的推进。此外,创新管理理念还对企业的责任意识提出了要求,在国际工程EPC项目中,企业要将“人”放在首位,优惠配置企业内部的管理资源,在企业内部形成管理模式的“价值链”。
2.改善管理体系
要科学地管理国际工程EPC项目,必须要有科学合理的管理体系,在管理体系下对国际工程EPC项目进行管理,能使管理的系统性更强。所以要构建国际工程EPC项目管理的管理体系,对项目管理展开系统设计,尤其要尽可能实现项目各环节的衔接和协调,增强整个工程的协同性。同时,最好要在国际工程EPC项目下建成标准化的项目部,调整改进项目部的内部设置,实现管理部门及管理人员间的高效沟通,杜绝信息闭塞情况出现。此外,在管理国际工程EPC项目管理时,要重点关注关键领域和关键环节,这样一来,国际工程EPC项目管理就能在全面系统的同时抓住主要矛盾,取得更好的效果。
3.改进管理机制
要实现国际工程EPC项目的高效管理,不仅要构建科学完善的管理体系,还要有科学完善的管理机制,而且不断地改进,使国际工程EPC项目更规范。
具体而言,要出台国际工程EPC项目管理制度,该管理制度对承包商负责的各项目环节如何衔接和协调做出了科学明晰的规定,并且要在管理机制制度的大框架下印发专门的制度手册,从而实现对国际工程EPC项目的精细化管理。要注意的是,在设计管理机制时,要对项目的过程控制做出相应安排,例如借助监督机制对工程项目的全过程进行管理。
4.优化管理模式
在创新管理理念、完善管理体系、改进管理机制的策略下,最终的目的是要形成科学高效的国际工程EPC项目管理模式,如此能够使国际工程EPC项目管理的效能大幅提升,也能对之后的EPC项目起到指导意义,后来的项目可直接借鉴。
例如:因为国际工程EPC项目中存在一定风险,所以可设置专门的风险管理机构或部门,安排这类机构或部门负责管理国际工程EPC项目中的风险,例如排查、检测、分析项目中的风险,制定风险管理方案等;再如还可以设计并推出国际工程EPC项目的APP管理平台,实现即时的国际工程EPC项目管理,并实现很好的互动;又如将大数据、区块链等信息技术引入到国际工程EPC项目管理中,借助数据和信息对国际工程EPC项目做出分析,从而有针对性地进行管理、
四、结语
正如本文在引言部分中所提,我国的国际工程项目数量不断增加,在国际工程项目中,采用EPC合同模式能更有优势,例如项目的综合效益能得到提升等,因此EPC合同模式被广泛采取,但是我国目前仍有不少企业对EPC模式的认识不够深刻,没有意识到EPC项目管理的重要意义,所以国际工程EPC项目管理是一个必要的课题,必须得到企业的关注。企业要抓住国际工程EPC项目管理中的要点,即项目设计、项目环节间的协调配合、项目责任主体,并且要采取策略促进国际工程EPC项目的推进,包括创新管理理念、完善管理体系、改进管理机制、优化管理模式,从而使国际工程EPC项目发挥EPC模式的最佳效益。
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