摘要:仓储,简单的说就是在特定的场所储存货品的行为。而仓储管理就是指对仓库内储存的货品所进行的管理,仓储是保证企业再生产顺利进行的重要条件。如何实现用信息化高效合理的仓储,是帮助企业提高物资流动运转的效率,降低成本,实现对资源的有效控制和管理。
关键词:仓储的概念;信息化在仓储管理中的必要性。
第一章仓储管理相关概念
1.1仓储管理相关概念
仓储管理就是指对仓库及仓库内储存的货品所进行的管理,是仓储机构对仓储服务所进行的计划、组织、控制的活动总和。具体来说仓储数据化管理包括仓储资源的获取、作业管理、库存控制、经营管理、仓储保管、安全管理、仓储选址与规划、经济管理等一系列管理工作。企业数据化仓储管理的基本工作必须从生产与经营出发,及时、准确、保质、保量地搞好物资供应,为企业生产经营与发展服务。具体要求是:通过数据化管理严格把好入库验收关,确保物资合格入库;搞好在库物资保管、保养工作,如实登记仓库实际状态,做到账、卡、物相符;做好物资供应工作,保证生产经营顺利进行;督促物资合理使用与节约,严格限额发放物资,搞好物资回收和综合利用;健全仓库管理制度,不断提高管理水平。
1.2数据化仓储管理的意义
仓储是反映物资整个状况的场所,对于企业来说是是链接生产、供应、销售的重要环节,在进行仓储管理整个的操作过程中,仓储管理的信息反馈直接会影响着企业的经济运行。因此,一个企业能否做好仓储管理工作可以说间接的关系着企业的经济命脉。数据化仓储管理的意义正在于以下几个方面:1、仓储管理是实现社会再生产过程顺利进行的必要条件。商品由生产地向消费地转移,是依靠仓储活动来实现的。仓储管理的意义正是由于生产与消耗在空间、时间以及品种、数量等方面存在着矛盾引起的。尤其是在现代化大生产的条件下,专业化程度不断提高,社会分工越来越细,随着生产的发展,这些矛盾又势必进一步地扩大。2、保持物资原有使用价值的重要手段。任何一种物资,当它生产出来以后至消费之前,由于其本身的性质、所处的条件,以及自然的、社会的、经济的、技术的因素,都可能使物资使用价值在数量上减少、质量上降低,如果不为物资的储存创造必要的条件,就不可避免地使物资造成损害。3、是提高经济效益的有效途径。仓储管理活动是物质产品在社会再生产过程中必然会出现的一种形态,这对整个社会再生产,对国民经济各部门、各行业的生产经营活动的顺利进行都有着巨大的作用。4、从物资管理工作的全过程来看,它包括:供需预测、计划分配、市场采购、订购衔接、货运组织、储存保管、维护保养、配送发料、用料管理、货款结算、用户服务等主要环节。各主要环节之间相互依存、相互影响,关系极为密切。其中许多环节属于仓储活动。本文研究的目的就是要求企业在能力范围内提高仓储管理水平,改进仓储管理措施,以最小成本实现生产经营的顺利进行,为企业创造更多效益。
第二章 信息化仓储作业
2.1 仓储作业是以物资的储运保管为中心所开展的一系列业务管理活动,主要由三个阶段:物资入库阶段、物资保管阶段、物资发放阶段。
入库阶段
科学的信息化管理对于简化手续,提高工作效率起到了积极的作用,因此加强仓储信息化管理和研究,对现有仓库作业中的每一个程序,每一个环节都要进行仔细分析,去掉那些重复或不必要、不合理的部分,使业务流程更加科学、合理。
2.2 科学运用大数据对库存进行管理。
2.2.1、库存管理主要任务是控制库存量、加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本。
2.2.2、利用物联网技术与ABC仓储控制法相结合,根据仓储物品的价格来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。A类物品属重点仓储控制对象,要求仓储记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。对B、C物资实行适中的方法加以使用、保管与控制。通过对A、B、C三类物资大数据统计对仓储物资的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理仓储物品,以达到降低仓储,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。
2.2.3、大数据与仓储作业。企业仓储管理业务主要有对物资的收发管理工作,根据物资的不同物理与化学属性做好物资存储与防护工作,降低各种仓储管理费用,分析并提供仓储管理所需的各种数据报表等。
1、物资的出入库和移动管理。入库业务包括采购订单的生产材料入库、采购的办公用品入库、劳保用品入库等。物资验收作业按上述入库阶段建卡建档录入物联网(ERP)系统。物资的出库时,仓库保管人员根据各业务部门或领料单位用料计划进行发货,并在物联网(ERP)上进行物资调拨。2、物资保管与盘点阶段。盘点是对仓储物品的清查,是对每一种仓储物资进行清点数量、检查质量及登记盘点表的仓储管理过程,其目的主要是为了清查仓储的实物是否与账面数量相符合以及仓储物资的质量状态(即可用仓储量)。实物数与账面数有出人的,要调整物资的账面数量做到账物相符。每种仓储物资都在入库时在物联网(ERP)上设立相应的盘点周期,并可以通过系统自动输出提醒到期应盘点的物资。通过信息化系统从各种角度对仓储物资信息做分析,例如日常的进、出、存的业务数据分析,物资占用资金分析,物资来源和去向分析,物资分类构成分析等,对仓储物资的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物资积压与短缺现象。同时,各用料单位可以在物联网(ERP)上查看库存物资状态,以免重复上报物资需求计划,合理利用库存物资,保证生产经营活动顺利进行的目的。
第三章 仓储作业信息化管理的必要性
面对海量的仓储信息数据,再强大的人脑记忆已经不够用了,企业需要及时、准确、真实、完整的仓储信息。大数据下的仓储管理是把传统管理模式分散的数据集中起来,生成大量的统计、分析报表,从而提升了数据的一致性和准确性。在财务方面,它提高资金使用;在库存方面,它能降低库存;在单位用料方面,它方便了查询增强沟通,通过即时、垂直和横向的数据共享,实现实时监督和管理工作流程,分析企业仓储存在的问题,及时解决问题,优化仓储工作流程,大大提高了工作效率,降低企业管理成本。