论新形势下档案工作者素质要求及提升途径王志凤

发表时间:2020/7/1   来源:《工程管理前沿》2020年9期   作者:王志凤
[导读] 党首19日对“中国社会崛起进入新时代”进行了评价,
        摘要:党首19日对“中国社会崛起进入新时代”进行了评价,也为档案工作者在新时代推进工作带来了新的动力。面对新的形势,文件工作人员还面临着新的挑战和任务,需要全面提高质量,不断适应新的发展和要求。
        关键词:新形势;档案工作者;素质要求
引言
        计算机、大数据、人工智能、5G网络等各种新技术不断涌现,档案管理正向电子化、智能化、多元化发展,档案工作内容不断延伸,档案办公基本实现电脑办公,传统档案管理方式逐渐不适应当前形势,档案工作者面临着前所未有的技术、能力挑战,只有通过不断学习实践提升自己,才能保持与时俱进,不被时代淘汰。
1新时期档案工作的新形势
        随着新时代发展,档案工作出现了新的形势:第一,传统档案资源的构建体系不能满足目前的社会发展需求,档案工作需要构建更加全面的资源体系,档案工作者需要顺应时代发展,开阔自身视野,有效履行档案职责;第二,随着十九大的胜利召开,我国社会发展步入新的时代,档案机构改革、依法履行档案行政管理职能、综合档案馆业务建设、档案信息化、档案安全风险隐患排查整治等,都需要档案工作者对自身思维进行变革,树立以人为本的工作理念,有效解决对工作中凸显的不平衡状况,向着数字化不断发展,以促进档案工作的全面开展;第三,随着信息技术的快速发展,档案工作渗透到了社会各方面,可是缺乏健全的一体化管理体制,大量信息、数据的储存存在着较大的安全隐患,需要对档案管理的相关制度进行有效完善。
2新形势下档案工作者应具备的素质
        2.1树立正确的理想信念
        激情和忠诚是良好工作的基础,是工作人员心理素质的基础。a)通过社会主义核心价值观促进繁荣、民主、文明与和谐,敦促档案行业尽最大努力促进国家繁荣、民族振兴和社会进步; b)根据自由、平等、正义和法治原则鼓励档案工作者弘扬爱国主义业精神。处理档案时考虑到社会主义的主要价值观,具有文化动机的员工有着他们应得的伟大理想形象。要做到这一点,档案馆工作人员必须寻求马克思主义的政治态度,通过依靠科学发展,巩固令人信服的信仰教学,巩固思想的基本原则,巩固优越感理论,提高政治接受度。同时,必须保持追求远大理想与实现远大理想之间的关系。只有这样才能保持档案工作者的政治力量和道德纯洁。
        2.2具备档案专业知识及相关学科知识
        档案工作既具有很强的专业性,又具有很强的技术性。随着社会经济和科学技术的快速发展,数字化范围更加广泛,对档案工作者也提出了更高的要求。其一,档案工作者的档案专业知识必须扎实。无论是《档案管理学》《档案学概论》和《档案法规学》,还是专门类别的一些档案理论知识等都应该学习和掌握,充实自身专业知识,从而为档案工作奠定良好的基础。其二,档案工作者既要具有统筹整理能力,又要具有综合文字能力。档案管理工作具有较强的文字性,通常需要筛选零散的文件材料,编纂为史志和年鉴以及汇编等相关编研材料。其三,在大数据的背景下,档案信息的来源更加多元化,档案管理方式的变化也非常大,从传统的手工管理模式渐渐地发展为数字化的现代管理模式。只有档案管理人员及时更新专业知识、拓展专业技能、完善知识结构、提高能力素养才能确保档案管理工作更加高效开展。在数字化时代,构建档案工作新模式,有效地运用现代技术手段,尽量与新形势发展需求相适应,对于发展和改革档案工作,都是迫切的需要。
        2.3创新能力
        创新是档案部门的生命力,也是档案事业发展的不竭动力和源泉。现代化档案管理要求档案工作者树立现代化的档案管理意识,树立开拓进取的创新意识。不只是档案管理者,任何档案工作者都应当树立档案创新意识,一则为了更加高效、圆满地完成档案工作,二则为了更好实现个人价值,三则为了档案事业的永续发展。
        2.4严守机密,遵纪守法
        在档案职业素养中,遵纪守法是一个重要内容。在社会生活中,要求档案工作者必须重视国家档案,不能丢失和损毁;不允许伪造和涂改档案;所有的国家档案都不允许擅自公布和抄录;不允许擅自将国家档案转让和转卖及出卖;若发现档案具有危险,必须尽快采取相应的措施,必须杜绝玩忽职守现象。

对于社会和国家给予的特殊信任,档案工作者必须要珍惜和重视,对于专业特权,应该公正和客观地对待,既要对自身行为进行约束,又不能利用自身职务和保存的档案信息谋取私利,进行危害档案用户和档案机构等活动;要提高自身的保密意识,遵守保密纪律,养成良好的保密习惯。
3提升档案工作者素质的途径
        3.1强化政治意识
        当前,档案工作正处在转型升级、提质增效的重要阶段,推进档案事业创新发展的任务艰巨、责任重大。在党中央坚强领导下,档案管理部门要积极适应新任务新要求,主动把档案工作与党和国家重大战略联系起来。作为档案工作者,应强化理论武装,准确把握政治方向,要在深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想上下功夫,将讲政治贯穿档案工作始终,要把档案工作放在党委、政府的中心工作中思考谋划,找准历史档案和现实需求的结合点,进一步挖掘档案利用潜能,更好地为党和国家大局服务。
        3.2定期参加专业培训,强化自身素质
        档案工作者作为档案工作实施的主体,能够在实际工作中为企业不断创造价值,档案工作者在企业培训中得到了自我提升,反过来,企业也实现了人力资源培训管理方面的突破发展。可以说,专业培训对于企业与档案工作者来说,是一件互利双赢的事。故此,企业应将人力资源培训放在相关工作开展的首要位置上,将其作为一个中远期投资,全面提升人员素质,致力于培养复合型人才,实现企业的持续性发展。设置专门的培训管理部门,安排专门的培训管理岗位,相关部门始终坚持发挥出主导作用,强化与其他部门之间的合作及沟通。管理人员积极参与到培训工作中,明确培训工作的重点及难点,注重需求分析、课程设计及效果评估等环节的统筹协调发展,充分发挥出管理体系的支撑作用。拿企业单位为例,虽然国家档案局修订了《档案专业人员继续教育规定》,并于2019年1月1日起执行。就企业而言,仍不能做到档案管理人员履行继续教育义务。企业档案管理人员严重面临知识结构老化,专业能力不足的情况,在日常工作开展中遇到不少新情况、新问题,也无法按照档案专业的新理论知识执行,在闭门造车中履行日常工作。企业的档案管理人员大多属于非档案专业岗位调整到档案专业岗位的工作人员,档案管理工作整体水平较低。企业老档案管理人员习惯于传统的档案管理方式与手段,在没有学习新的档案业务知识下,传承新上岗的档案管理人员陈旧的档案管理方法,这些新上岗的档案管理人员的专业基础知识与技能方面都远远不够。档案管理人员的业务能力和综合素质水平关系到档案管理工作的大局,过硬的业务能力是关键,关系到工作人员能否顺利完成档案管理工作,并且保证其质量。所以企业档案管理人员的培训和继续教育就显的尤为重要。
        3.3着眼信息服务,实现保值增值
        档案管理部门要立足于公司长远发展,提供更为广泛且便利的档案信息服务,同时做好信息资源的再开发、再转化。借助技术平台,通过重组信息,向利用者提供个性化的服务。这些智能控制状态下的档案文件信息,既能与条目信息一样,随时根据用户的需求,变换组合方式并提供快速查询;又能直接、准确提供利用原文,不需另外从储存文件实体的库房中提取。只有这样,档案工作人员才能在新的环境下重获新生,不断增加自身附加值,促使自己保值增值。这也正是档案工作人员在信息时代工作、地位得到保证的根基和核心,是档案工作人员对社会及子孙后代作出的宝贵贡献。如若不能,软件包很可能成为档案工作人员的取代者,因为它能更高效地处理事实、数据等信息。
结束语
        时代在进步,社会也在不断地发展,许多领域档案工作都会涉及到,因此,对于新时代档案工作的紧迫性和重要性,档案工作者必须要充分地认识到,将自身的职业素养充分地发挥出来,从而促进档案事业可持续地发展。
参考文献:
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作者简介:王志凤(1980.05)女;民族(汉族),籍贯:山西省朔州市平鲁区;2015年毕业于中央广播电视大学本科;现供职:中煤平朔集团有限公司档案馆职称:助理馆员;研究方向:档案管理;?身份证号:140603198****61023
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