摘要：当前临时生产任务无法满足实际的要求，外协加工的方式应运而生，在外协加工的阶段，需要把握住质量关，确保产品的功能和质量等和自己生产的产品是一致的。外协加工件的采购过程中需要进行精细化的管理，由于受到不可控因素的影响，产品的质量可能存在差异，需要注意的是进行这个过程的精细化管理。本次研究中以外协加工件的管控现状为基础，对具体的管理措施分析。
关键词：外协加工件；精细化管理；管理要求
外协加工的生产管理指的是当前在自身生产能力不能满足订单生产出现的一种借助外部企业生产的形式，外协加工的方式能弥补设备、人员和技术等不足现象。外协加工件的采购很关键，在整个阶段需要注意的是合理进行采购，确保选择的供应商加工能力符合要求。在具体操作中，进行精细化管理之后，能避免出现管控不到位的现象。
1、外协加工概述
近些年来我国的国防建设取得突出的进步，在企业改革的阶段需要迎合创新管理的趋势，致力于研发新产品。在外协管理的过程中，企业将部分的零件生产交给外部的协助单位进行。外协加工对现代企业发展有一定的积极作用，在整个加工管理的过程中，注意的是进行社会资源的整合，采用最短的时间、最低的成本进行管理，加工零部件的过程中，确保产品的开发和研究等顺利进行。在零部件的最优化管控过程中，批量小难度大，部分工艺形式不健全，针对当前采购过程中存在的各种问题，在整个控制阶段需要以最短的加工周期生产出材料。在材料采购的过程中，需要按照流程和要求进行采购，以精细化管理作为基础，确保材料的材料符合质量要求。
2、外协加工件采购管理现状分析
外协加工件的质量对采购管理有一定的积极影响，在整个采购的过程中需要注意的是进行现状分析，按照实际管控的要求落实。但是受到不同程度的其他因素的影响，需要对问题进行具体分析，实现合理化管理。详细如下：
2.1计划性差
在外协加工件的过程中，需要设定合理的计划，对投产图纸、技术要求的内容有一定的了解。在当前各个项目管理中都是按照计划和方向进行的，但是在实施中，受到外部因素的影响，存在计划性差的现象。在各个环节需要进行对应的计划管理，计划性差的现象如果得不到缓解，容易出现其他方面的问题，需要合理进行管控[1]。
2.2合作关系不明确
一般情况下，外协加工的过程中，采取的是规范化的管理方式，需要明确具体分工情况，合理进行管控。但是在实施中，外协加工发包方存在目光短浅的现象，将外协加工仅当做是增加的订单，忽视了其中的质量管理。甚至会形成低价竞争的现象，原材料不符合质量要求，质量不过关，进而出现质量差的连锁反应。结合质量管理体系的具体要求可知，企业对外协供应商的选择需要将重点放在供应商公司是否提供持续化产品中，降低风险，实现合理化管控。但是在整个管理过程中，供应商的资格和专业化的评审等没有给予足够的重视，部分质量管理体系不健全的小企业也纳入到合格供应商中，在后续管理中滋生问题[2]。
2.3产品质量不达标
结合质量管理体系的具体要求可知，企业在具体的管理中需要结合自身的技术要求、质量要求等进行进一步的管理。外协件的规格、型号和数量等都是重要的影响因素，在验收管理的过程中，需要对重要的因素进行进一步的管理。双方在管理中遵守条件。但是在实施中存在产品质量不达标的现象，合同条款中没有及时更换图纸，导致产品出现返工的现象，造成了严重的成本浪费的现象，更为关键的是影响到生产进度和发包商的自身信誉[3]。
2.4存在不合理竞争关系
发包商和供应商在各个平台建设中，按照互利互惠的原则进行，但是在建设中存在无视成本的现象，存在拖欠资金的问题，生产过程中也出现其他方面的问题。如果存在不合理的管控现象，导致外协厂家不能继续维持合作关系，进而出现外协件整体品质下降的现象。
3、外协加工件的精细化管理的措施
外协加工件的合理管理是个重要的过程，在实施阶段需要注意的是对内在问题进行分析，只有按照管理的流程进行，才能达到理想的效果。以下对外协加工件的精细化管控方式分析。
3.1建立健全完善的管理制度
在当前完善的外协管理的过程中需要明确对应的规范和流程等，通过定性法以及定量法等进行验收和审核。在产品的验收和检测中，可依据质量管理体系要求实施，逐一进行细化和量化，在实施中保证流程化管理的有效性。在后期操作中，对操作方式进行完善，具备签约保证。此外，其中涉及到的问题有很多，在后续管理中，保证具体的责任落实到个人身上，在外部供应商管理的阶段，发挥准入管理制度的作用，严格进行过程的把控，确保公平和公正。在外协生产的阶段，如何提升合格性是重点，合理管理之后保证合作共赢[4]。
3.2强化合同的管理
在整个管控阶段重视合同管理的严谨性和合理性，从原材料管控入手，按照技术要求、质量要求和外协件的图纸和规格等进行管理，此外涉及到交货期、采购期和验收标准等，在验收中对技术条件和生产要求等掌握，按照保密设计原则进行。产品的各个环节都需要进行验收，做到文字可查，同时杜绝出现虚假合同和霸王条款等现象，只有做到真正意义的监督和管理，才能确保长期稳定[5]。
3.3完善外协管理机制
在外协加工件的整体管理阶段，受到其他因素的影响，存在不同程度的问题，需要专人进行负责管理。在今后的合作中，一旦出现技术问题，需要及时提供对应的帮助和支出，协助外协的工作人员完成合同的检测任务，确保和外协方的联系。在整个阶段关注外协的生产动向，及时进行监督，严格把握质量关，对外协供应商进行考核，增加忧患意识，避免被人牵着鼻子走，各项管理措施的落实，能保证形成一个良好的合作关系。
3.4引入市场管理机制
在外协审核的阶段，各个单位的工作人员依据标准和质量手册和对应的程序文件等，选择符合外协加工单位的名单，在整个操作中，确保其有效性。此外组织相关单位定期进行考核和检查，包括内部人员的综合能力，质量保证能力、综合管理水平等方面，积极开展实地考察工作，依据交付状态和售后服务以及其他服务顾客等进行综合性的评价。在后期精细化管理中，淘汰加工能力差和质量问题无法保证的加工单位，实现动态化管理。在后期管理中，积极宣传和落实保密协议内容，理顺各方权利和业务等，承担对应的风险和经济惩罚等，实现整体合理管控。
结束语
在当前外协加工件的采购过程中，如何进行精细化管理是关键，在实施阶段必须注意的是考虑到自身的加工特点和实际需求等，严格筛选和检查外协加工单位，制定科学的加工质量管控措施，更好的服务于本单位，为产品的研发和生产奠定基础。在实施中通过建立健全完善的管理制度、强化合同的管理、完善外协管理机制、引入市场管理机制等方式进行综合性的管控，在给企业带来效益的同时既解决了自身生产不足的燃眉之急，又保证了自身的信誉不受影响。
参考文献
[1]周延芳.胜利工程院 外协加工的“类成本”管理[J].企业管理,2018(07):23-25.
[2]李先林.军品科研外协加工管理特点与质量控制措施[J].管理观察,2014(21):37+40.
[3]王新.虚拟生产模式企业的工艺工作开展[J].山西煤炭管理干部学院学报,2010,23(03):177-178.
[4]肖莹.浅谈外购件、外协件的复验工作[J].船舶标准化与质量,2003(04):39.
[5]温平则,冯旭敏.浅析鞋靴产品外协加工管理的若干问题[J].中国皮革,2003(16):138-140.