摘要：水利档案管理信息化建设主要是运用计算机进行档案信息的存贮、检索，提高了档案利用的查全率、查准率，为了充分发挥其作用，本文概述了水利档案管理信息化，阐述了水利档案管理的重要性，对水利档案管理信息化建设策略进行了论述分析。
关键词：水利档案管理；信息化建设；重要性；策略
水利档案是全面记录整个水利工程建设的有效方法，其不仅全面记录了整个水利工程的整体，还详细的记录了水利工程施工过程中的步骤，为了充分发挥水利档案的作用，必须加强其信息化建设，基于此，以下就水利档案管理信息化建设的策略进行了探讨分析
一、水利档案管理信息化的概述
水利档案管理信息化就是指在水利档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术对水利档案资源进行处理、管理、开发等，达到为水利工作提供服务的目的。水利档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体变化的过程。水利档案管理工作是水利基础工作的重要组成部分，水利档案管理信息化是水利信息化建设中的重要环节，其内容包括档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培养。但是由于重视力度不够及思想观念等原因，给水利档案管理信息化建设带来一定的困难。因此要高度重视水利档案管理信息化建设，密切关注加快水利档案信息化建设应注意的问题，制定切实可行的对策，并进一步加快水利档案信息化建设，使水利档案更好地为水利工程建设、水利工程管护和水资源管理服务。
二、水利档案管理的主要作用
1、对水利单位日常的工作考查中起着参考作用。在水利单位内部的质量审核或者是外审中，便可以通过对水利档案的查看，清楚地了解到水利单位的工作程序和建设是否合格。并且，水利单位也可以以水利档案为参考资料和依据，拟定计划、总结工作、设计水利工程。水利档案看似对水利工程建设没有多大的关系，但是实际上却对整个水利工程系统有着深刻的影响。过去人们对水利档案资料的管理不甚重视，甚至经常被忽略，导致很多原始的档案出现了破旧、泛黄等问题。如今，人们逐渐认识到水利档案的重要性，开始注重对水利档案的管理。
2、是检查水利工程质量以及查明事故原因的依据。水利档案对于整个水利工程的建设情况都有着详细的记录，从整个工程施工前期的准备，到最后工程完工都全面记录其中。在进行水利工程的质量鉴定过程中，通过这些档案就可以得到比较全面的、详细的资料，成为了全面鉴定水利工程质量的依据。并且，当工程出现问题时，观测漏洞出现的地方，再根据水利档案所记录在册的，便能够比较容易的查明事故出现的原因。
3、为后人改建、扩建或者维修提供了完备的资料。水利工程在使用的过程中，难免会出现一定的问题或者漏洞，或者由于周围客观环境的改变，而面临着改建或扩建的问题。这些问题的解决直接关系到水利工程的使用问题和效益问题。有了详细的、完备的水利档案，这些问题便可以得到很好的解决。有了水利档案作为指导，过程后期的维修、改建或者扩建都可以在此基础上比较轻松的完成。
三、水利档案管理信息化建设策略的分析
1、树立水利档案信息化管理意识。相关部门可以定期或者不定期的举办与水利档案信息化管理的各种档案法宣传、讲座、展览等着各种教育活动，引导相关的管理人员认识到信息化档案管理对于水利工程发展的重要性。
另外，水利工程项目有关的建管机构负责人、项目法人、水利部门领导也必须要加强对档案管理工作和信息化建设的重视。据相关信息化管理的要求，制定科学可行的档案信息化工作计划，然后结合现有情况，建立较为完善的工作机制和管理体系。可以通过设立专项资金的方式为信息化建设提供资金支持，以确保实际的设备维护检修维護和设备仪器更新能够顺利的开展。
2、建立健全水利档案信息化管理制度。传统的档案管理模式和档案信息化管理存在着一定差异，因此，在全面开展档案信息化建设的工作过程当中，相关管理人员必须要根据信息化管理的特性对与档案管理有关的制度和规章进行相应的调整。还需要利用互联网络和信息技术构建全新的档案基础管理平台，在加强水利档案管理信息数据库的建设力度，并定期的安排专业的管理人员参加相应的培训和学习，以确保管理人员的管理水平和综合水平都能够满足信息化建设的各方面要求。除此之外，水利部门还需要根据《水利工程建设项目档案验收管理办法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等的管理制度来开展实际的信息化建设工作，不仅要严格的对各种信息数据进行收集和科学化管理，还需要对工程验收档案进行核对和归档。这样不仅能够全面提升档案管理信息的真实性和科学性，同时也能够有效地推动水利档案信息化建设的进程。
3、加强水利建设信息化的规范化、标准化。在新时代的发展背景下，要想从根本上促进我国水利档案信息化建设进程，首先就必须规范水利建设信息。只有在统一发展模式的规范下，才能够为水利档案管理信息化建设水平应该达到的目标提供硬性的指标要求。通过采用统一的技术标准，摆脱传统模式下水利档案管理信息化发展不全面的问题，避免各自为政现象的出现。只有这样，才能够实现档案资源的社会共享，更好地服务社会大众。
4、强化水利档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的核心，并且水利档案专业性、技术性强，涉及管理门类广，因此水利档案信息资源建设必需从源头上加以关注。首先，要制定与水利信息化相协调的档案信息化建设工作计划，宏观上要有总体的指导思路，实现发展战略上的创新。 其二，要增强综合档案室的业务监督、指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，建立水文数据网上归档流程等各专业的档案归并录入规定，实现各门类档案收集、管理的标准化、规范化，丰富室藏。其三，推广档案管理软件的运用，推进水利档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。其四，加大电子文件归档管理。必须以成熟的软、硬件环境和良好的管理制度为前提。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要积极创造条件，建立信息管理制度，保证本系统的电子文件的真实、 完整、可靠、安全地保存。严格执行电子文档和纸质文档同时归档的双套制管理办法，最终实现“数字化档案室”。
5、制定规划，突出重点，推进水利档案管理信息化建设工作。水利档案信息化工作应该破除对信息化建设工作中存在的认识误区，坚持以利用为中心，充分发挥水利档案管理信息化工作的效用。水利档案信息化工作要以利用为本，充分考虑档案利用需求与特点，结合本单位信息化工作发展水平来开展。要从本单位实际出发，讲求实效，追求投资效益，做到建一个成一个，发挥效用，不能搞形式主义。
结束语
综上所述，水利档案管理信息化建设是适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作服务能力的必然选择。因此需要进一步加快水利档案管理信息化建设，并且对加快水利档案管理信息化建设进行分析，从而使水利档案的作用得到充分发挥。
参考文献
[1]王东红.信息化时代的水利工程档案管理[J].办公室业务，2017（19）
[2]胡姗姗.水利档案管理信息化建设初探[J].科学与财富，2017（06）
[3]钟小鹏.水利工程档案管理的信息化建设[J].兰台世界，2017（S2）