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摘要：电视电话会议系统作为电视技术传输会议的通信平台，能够召开多地会议。电力系统的发展离不开电力建设脚步的加快，电视电话会议系统能够促进电力建设，利于实现高效率工作，因此，研究电视电话会议系统在电力系统中的运行维护与安全管理意义重大。
关键词：电视电话；会议系统；运维；安全管理
1电视电话会议系统的运行维护与安全管理的重要性
电视电话系统在其实际应用过程中，为企业的发展带来了极大的便利，有效的提升了企业工作部署实施的效率。因此在其系统的应用过程中，应该注重对系统应用的安全性管理进行分析，这样才能在分析中，及时的掌握好电视电话会议系统应用的效果。在电视电话会议系统的安全管理中，其安全管理内容涉及到很多方面，对每个方面的管理都应该深入化分析，这样才能在深化分析中，及时的找到适合电视电话系统应用的条件。具体的电视电话会议系统应用安全管理内容有以下几点：一是日常维护，包括对系统运行的网络环境检查，以及窃听软件的介入检查等；二是周期性维护，包括对系统运行的软硬件升级，以及系统应用的故障处理等。只有在电视电话会议系统的应用中，能将以上几点管理内容处理好，这样才能全面的提升系统的应用能力。
随着时代不断发展，信息技术被广泛应用在各个领域之中，以提升工作效率。尤其是以通信网络为依托的电视电话会议系统的建立，实现了人们异地实时交换意见的需求，是企业、单位实现工作效率提升的最直接体现。由于会议具有范围广泛、内容重要等特点，电视电话会议系统对整体质量和可靠性提出了更高的要求。因此，积极开展具有特色的会议安全管理与运行维护工作，可以从根本上提升电视电话会议系统的质量与安全性能，促使其稳定运行开展，充分发挥出系统自身的优势，为人们提供优质的远程音视频信息服务，提升会议质量与效率。
2会议系统的运维
2.1会前调试检测
电视电话会议召开前要对其系统进行全方位的调试和检测。进行会前调试就是对电视电话会议系统做最后基础性信息部署构建。在会议调试过程中，相关维护人员应对会议传输图像、会议传输视频质量、音质及画面匹配情况等进行处理，保证会议系统应用能够稳定的发挥其管理作用。会议系统的检测的内容主要包括：系统声音质量、图像质量、切换模式、应急系统工作质量检测。检测原则包括：保证质量、全面调试、熟练操作、规范作业等。在检测调试过程中，如出现问题要及时上报解决，保证会议过程中设备能够正常运行。
2.2对机器进行检查
在电视电话会议开展前，需要工作人员提前对会议的线路、设备等机器进行有效的检查，保证会议所需要的设备可以正常运转，处于正常的工作状态，例如，对会议终端的视频与音频信号进行质量检测，如发现质量问题，应及时维修与检测，从而保证电视电话会议有效开展。
同时，在电视电话会议结束后，对机器设备进行有效的检测，查询是否出现问题或可能出现的问题，并定期对机器设备进行检测，避免由外界因素导致电视电话会议系统设备出现损坏情况。
2.3会场秩序
会场秩序的维护作为电视电话会议系统应用中的一项重要管理工作，在其实际的发展和应用过程中，也都具有明显的作用。电视电话会议系统在召开会议时，不像传统的会议召开，因此应该对其会议的参与者，按照级别和部门以及其他的分类法区分开来，这样才能在会议的召开中，保障会场的秩序是稳定有效的。例如，在电视电话会议召开之前，将相关的会议参与人员集中地组织在一起，然后选定一个专门管理会场秩序的人员，对整个会议召开过程中的会场秩序进行专门的维护，这样才能及时的保障会议的稳定进行。
3电视电话会议系统在电力系统的安全管理
3.1开展电视电话会议系统项目的检查
这部分的检查内容有：首先检查调音台、功放旋钮、麦克风是否正常，检查备用设备是否完善，检查机房内设备的线路布置、设备供电系统、电视电话会议通信等资料是否齐全。其次，检查供电系统、会场照明及机房防火防雷等设施安全。另外，还需要检查技术资料是否齐备，查看机房内部设施是否出现问题，查找系统结构是否完备，试验电视电话会议系统使用情况，排查一切可能出现的电路电缆线路是否存在安全隐患，检查电缆的布置是否符合规定，电源线是否存在出现脱皮，排查机房线路是否出现破损，检查线路是否存在接触不良。最后，还要检查机房是否存在漏水、漏雨、潮湿等隐患，减少因线路出现故障问题，保证电视电话期间线路通畅。
3.2制定完善的反事故应急方案
在电视电话会议系统运行过程中，工作人员应深入了解可能对会议正常运行产生影响的因素进行详细的分析，并明确影响的危险点，例如，装置出现故障、网络设备出现故障、电源系统出现故障等，并结合实际情况在，制定完善的反事故应急方案，将存在的安全隐患扼杀在萌芽中。
3.3完善安全技术措施
具体来说，主要包括以下几点：第一点，封网，由通信调度进行直接管理，并下达合理的命令，保证该命令在合理的时间与范围内得到执行。第二点，双路由，在，MCU与主路由之间安排相对独立的传输路由，并设置合理自动装置，发挥出自动切换功能。第三点，实现声音一主两备安全措施，实际是指将电视会议与电话会议两网进行并联，保证声音不中断。第四点，保证供电源的可靠，可靠安全的供电源是保证电视电话会议正常开展的基础，因此，为保证会议有效的进行，应配置合理的电源系统。
3.4MCU1+1热备
为了保障电视电话会议系统的运行安全，因此在实际的系统应用中，应该为其进行专门的安全管理，只有保障了其安全管理的措施实施，能够满足基本的会议系统应用需求，这样才能全面的提升电视电话会议系统的服务能力。在安全管理措施的实施中，首要的措施处理，就是采取MCU1+1热备系统，并且将该系统的应用通过以太网传输链接到互联网中，如果在电视电话会议召开期间出现了设备故障，这时备用的设备就能够及时的将信号转切过来，并且用其信号进行会议的再次链接，有效的保障了会议的正常运行。
3.5双路由协作
电视电话会议系统在其实际应用过程中，是借助在专门的信息通道上进行的，在当前形势下的信息技术发展中，要想全面的提升电视电话会议系统的服务功能，就应该加强对其通话信道建设，所以采取双路由协作形式，将整个电视电话会议系统的通信信道进行拓展，这样在拓展之后的信号传输应用中，就能够发挥出其应具备的信号传输管理能力。例如，A集团在企业内部的会议召开中，为了保障企业会议的召开过程中，不会因为网络问题出现会议的延迟以及电视电话会议系统的应用功能，所以采取了双路由切换协作，保障会议的运行。
3.6完善系统设备资料档案
规范设备接线的标准，落实接线标识，实现线缆走线的清晰可查性，以便于日常维护。绘制并保留设备接线图和系统结构图，方便日后的可查性。建立系统设备和工具仪表台账，编写电视电话会议系统操作说明书，规范作业人的操作。制作试值标准卡，随时测量应验，保证电视电话会议期间设备正常工作。
结论
电视电话会议必须要保证其最大限度的安全与良好的运维管理，才能在工作会议中发挥重要作用。所以，在会议前必须加强设备的调试和检测，会议中增加值机与加强会场维护，会议后加强总结与培训。加强对电视电话会议的安全管理，对出现的问题及时采取有效措施进行解决，充分发挥电视电话会议系统的优势，更好适应当前社会发展的需求。
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