电力企业合同管理存在的问题及对策

发表时间:2020/7/2   来源:《电力设备》2020年第5期   作者:尚伟伟
[导读] 摘要:电力企业的合同管理可以促进电力企业市场交易的正常稳定运行,是电力企业管理经营中的重要组成部分,目前正在电力企业市场上扮演着重要的角色,并且已经得到了越来越多的人的认可,也得到了电力企业内部工作人员的重视与关注。
        (国网西藏电力有限公司物资公司  西藏  850000)
        摘要:电力企业的合同管理可以促进电力企业市场交易的正常稳定运行,是电力企业管理经营中的重要组成部分,目前正在电力企业市场上扮演着重要的角色,并且已经得到了越来越多的人的认可,也得到了电力企业内部工作人员的重视与关注。但是,就目前我国的情况而言,在电力企业发展运营的过程中,电力企业的合同还存在着很多的不足之处,并且具有引起一系列风险的隐患,这都严重的阻碍了电力企业的正常运行与发展。想要促进我国电力企业的相关发展,我国相关工作人员必须加强对合同的相关管理,并制定科学合理的风险防范对策,趋利避害,降低风险发生的几率与隐患,以此实现电力企业建设的长久目标。
        关键词:电力企业;合同管理
        引言
        电力企业和国计民生之间存在相关关系,在信息技术飞速发展基础上,电力体制不断创新和改进,顾客需求不断提升,电力企业经营环境逐渐发生变化,在工作期间需要面临的竞争和风险不断增多,从而使得合同管理更加复杂和繁琐,管理难度更大。所以基于此种情况需要将信息技术纳入到合同管理工作中,使得电力企业合同管理朝着创新和改进方向进展。
        1.电力企业合同管理特征分析
        生产周期长,外界影响因素多。电力工程中施工和设备制造影响的范围比较大,施工和设备制造过程比较繁琐,受到自身或外界的影响因素比较多,主要是自然、人为以及社会环境的干扰。对于施工进度和控制需求比较复杂,从而使得风险因素繁杂,风险管理难度不断提升,在实际施工期间,一旦某个环节出现问题而未能及时解决和处理,就会影响整个工程的施工总进度和投资,最终使得合同出现违约甚至违法现象。参与人员少,涉及主体繁琐。电力施工影响程度大,施工周期比较长,涉及的利益方主要是业主以及不同的承包商,参与人员之间存在很多经济利益关系,并且整体工作比较复杂和繁琐,增加了电力施工合同管理难度,使得合同管理过程中经常出现各种不足和问题,在工作期间合同管理一旦出现问题,那么就会使得经济上受到损失。电力施工成本高,资金金额大。电力工程和设备制造需要的投资大,合同履行需要的资金数量比较多,使得合同管理在企业经营之中占据非常重要的地位。整个过程都涉及到经济利益,必须有效提升合同管理效果,从而可以防止电力企业在实际施工期间经常出现赔偿损失问题。
        2.电力企业合同管理存在的缺陷
        2.1对于合同的静态管理太过重视
        电力企业的合同并不是一个一蹴而成的产物,电力企业的合同是伴随着电力企业自身发展而不断发展的产物,电力企业合同的履行需要一个不断的发展完善的过程。在电力企业的合同履行过程中,对方的当事人的信誉在合同的履行过程中会得到充分的体现,但是对方的当事人以前的信誉等履行合同规定的能力等与目前签订合同的能力有着比较大的差别,这二者并不是呈现正比例的关系。所以,如果过于关注签约人以往的事例以及信誉,而忽视了合同在签订以及验收过程的管理,就会导致合同管理的严重失误,进而会导致合同管理工作环节的严重缺失。
        2.2合同签订以及履行过程中有很多的不合理地方
        合同的签订重要的是合同双方在阅览完合同内容,在双方都自愿的情况下达成一致,使合同内容变得有法律效应的过程,而法律的履行值得是双方都要实行合同内规定的义务,合同的履行是在保护合同合法的基础上建立起来的合同履行制度。想要让合同的法律效应发挥到最高,电力企业就要制定出完善科学的管理机构以及相关的高素质、高技术水平的专业人员。但是,电力企业在其发展的过程中,会受到各种方面的因素的限制,导致电力企业的管理制度并不能够完全的发挥出来,在合同的签订以及履行的过程中,会发生各种各样的问题,严重威胁着电力企业的稳定运行。因此,电力企业必须严格贯彻实施合同制度,约束员工的不合法行为,促使合同走向合理化合法化的发展道路。


        3.电力企业合同管理与风险规避的相关措施
        3.1不断完善企业内部的结构与制度
        目前我国的合同市场情况并不是很乐观,我国整体的诚信度较低,导致履行合同的成本费用变得很高,想要及时的遏制这类情况,电力企业必须要制定相关的管理制度,并且要具体的落实到各部门以及个人,为电力企业的长久发展奠定稳定的基础,并且打造出科学化、系统化的管理氛围。
        3.2发挥专业法律顾问人员的优势
        专业的法律顾问对于电力企业的法律风险防范起着至关重要的作用。电力企业想要加强自身的合同管理,增强法律风险的防范意识,就必须要严格的重视专业的法律顾问人员的意识。在专业的法律顾问的建设过程中,我国之前就出现过企业内部不和谐的现象,这严重影响着电力企业法律顾问的职能发挥。一些电力企业的法律顾问专业素养不够强,有些只是打打官司,对于企业内部的依法经营并不够关心,也没有针对合同的管理内容提出具有针对性的解决措施,在很大的程度上,法律顾问的工作热情会逐渐的消失殆尽。针对于这种情况,电力企业内部要想出解决措施,不断的提高法律顾问的工作热情性,要使其能够自己激发出其自身内在的潜能,并且能够主动的参与到企业内部的决策中。
        3.3避免合同拟定过程中的法律纠纷
        无论是电力企业的合同签订,还是其他企业的合同拟定,其合同的内容要遵守的最基本的原则就是合理、真实、公开、透明、有效、合法,虚假谎报的情况是一定不能够发生的,这在一定程度上也体现出了电力企业合同的高度的操作性与执行性。同时,合同内的每一条内容都要进行深度的思考,避免出现不必要的法律纠纷和法律矛盾。
        3.4加强企业员工内部的培训
        企业可以不定时的开展有关的法律培训活动,具体来讲,可以通过专家讲座或者现场的指导等方式进行,企业只有加大对于自身内部的员工的法律意识培养观念,才能够最大限度的避免法律纠纷事故的发生。同时,在开展员工培训的过程中,要有具有实践性的意义[1]。例如,可以结合具体的事例来进行论述,或者结合员工在工作中经常会出现的问题来进行切实际的论述,以此可以更大程度的加强员工的法律意识。利用员工身边的具体事例,可以是员工意识到法律纠纷就时时刻刻的发生在自身身边,以此员工就会提高自身的警惕性,法律防范意识也会随之加强。
        3.5展现信息化合同管理原则性
        信息化系统的应用能提高电力合同管理效果,也可以使电力合同管理合理优化,并使得合同管理在确保一致性和适用性原则基础上进行,从而使得合同信息被更好的管理和方便检索,使其朝着信息化的方向发展。要对现有资源进行详细的统计分析、理解和归类,解决多口对外问题。对相关部门的基本责任和义务等进行充分细化,并将其有效融入到统一信息管理平台之中,不断提升管理效果。对系统进行实时监控和分析,对各个流程进行充分优化,使得信息数据更加清晰和具体,从而为考核和决策工作提供更加便利的条件[2]。
        结论
        简而言之,就目前我国的发展形式来看,加强电力企业的合同法律防范与管理已经急不可待,电力企业未来能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,是否能够处于不败之地,关键就在于电力企业的合同法律规避。合同的合理科学管理可以提高电力企业的经济效益和社会影响力。因此,电力企业要严格自身的管理,重视合同的规范化管理,从合同的各个方面下手,并且制定出相关的法律防范机制,不断的提高自身趋利避害的能力,未雨绸缪,充分发挥合同的法律效应,为电力企业的发展打下坚实的基础。
        参考文献:
        [1]王放.信息化支持之下的合同管理工作优化[J].中国管理信息化,2016,19(16):50-50.
        [2]熊芳.信息化下做好合同管理的方法探析[J].企业研究,2018(3):37.
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