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摘要：随着科技的不断进步，信息技术已经被广泛应用到各行各业的发展中。人工智能技术的不断创新、各类文件管理新技术的出现和应用使得当前工程档案信息管理工作的目标和方法都发生了巨大的变化。越来越多的工程企业都开始重视档案的保存方法，有效实现了网络管理以及数据分析，先进数据处理技术的应用符合时代的发展要求，为档案管理的发展指明了新的方向。基于此，以下对大数据与档案管理模式的关系进行了探讨，以供参考。
关键词：大数据;档案管理模式;关系探讨
引言
随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。
1大数据时代的显著特征
大数据属于一种新型的产物，却因具有强大的功能为社会创造了非凡的价值。大数据是数据时代的代称，作为科学技术发展下的产物，其中核心是数据或信息。首先，大数据体现了海量的数据范围。从字面中就可知道大数据所称的范围巨大，只能用“海量”形容。信息技术的发展使得数据以指数级的速度产生，涵盖了各行各业。其次，大数据体现了数据类型多样化。在我们所看到的语言、文字、图片和各种物品，其背后都由特定的数据组成。尤其在网络技术的普及下，数据的产生、变化及处理目不暇接，类型多样。再者，大数据体现了快速的传播特点。数据的产生是和人的各种活动同步的，并且还包含了更深层次的处理分析，传播更新的速度快。最后，大数据体现了数据的应用价值。数据的产生和分析处理，其最终结果是服务于人们的社会实践，并且产生巨大的生产力量来创造巨大的价值。
2大数据背景下企业档案管理工作的问题
2.1企业档案储存的问题
企业在以前进行档案管理的时候，输入档案信息来进行储存是非常简单的操作方法。但是随着企业的信息数据变得越来越多，企业在存储数据信息到同一个地方的时候，那么就会变成大数据。再加上企业在运营，很多的工作都在开展，这样也就导致数据信息会变得越来越多，这样也就导致档案的存储量也会开始变大。而且档案信息的存储量越来越多，在查询档案的时候也会比较的困难，而且查询和存储档案的速度也会渐渐地下降，这样也就会导致企业的档案管理工作无法顺利进行。
2.2缺乏档案管理创新意识
档案管理是十分重要的管理活动，但许多管理者没有认识到档案管理的重要性，只是将档案简单地归纳整理，缺乏档案管理创新意识，在查找资料时会浪费大量时间，还会降低档案管理的效率。一些年纪较大的管理者很难接受大数据时代全新的管理模式和方法，档案管理创新未能落到实处。部分管理者只是表面上响应国家号召，实际上只是简单地将信息录入电脑，作电子化管理，影响了档案管理信息化的发展。
2.3企业档案资源管理中的问题
企业的档案在进行管理的时候，以往都是使用笔来进行记录，然后在发展到使用数字化技术进行记录，然后再到现在使用全新的管理方法来进行管理。数字化管理的方法虽然可以对企业的档案资源来进行合理的收集与整理，但是这样的技术还是无法满足现阶段企业对档案管理工作的需求，这样也就会使企业的档案管理工作效率下降。要想提升企业的管理工作效率，促进企业可以更好的发展，就一定要重视对信息技术的研究，结合信息技术来发掘大数据技术的价值。所以，在大数据背景下，企业的档案资源管理工作业数据档案工作当中非常关键的一个问题。
3大数据下创新档案管理模式的要素
3.1培育具有创新意识的档案管理团队
档案管理部门要对原有的人才招聘方式进行全面优化，积极引入更多信息技术人才，为档案管理工作创新发展提供动力。大多数专业化人才在工作中能精确化判定数据时代发展需求，参与到大数据时代档案管理工作方案制定中。其次，还要注重营造档案管理组织内部学习环境，优化档案管理培训教育基本方式，在教学过程中对档案管理与大数据之间的发展关系进行更合理调控，促使更多档案管理人员能真实感受到档案管理工作全面创新发展的重要作用。在档案信息环境建设中，要应用到较多硬件与软件设备，保障档案管理活动信息化程度能全面提升。促使档案管理人员能借助信息技术应用提升档案管理成效，防止信息技术局部渗透，这也是提升档案管理工作团队效能的重要路径。引导管理人员能关注前沿信息化技术，提升大数据敏感度，掌握档案管理业务技能的同时提升计算机信息技术应用能力，建立复合型档案管理人才。
3.2拓展服务内容，方便档案利用
大数据的发展改变了信息传播的形式，扩展了信息传播的途径，在大数据的影响下，档案管理应拓展服务内容，构建网络化服务方式，应用先进的信息技术提高档案信息的利用率。首先，档案管理可以借助社会平台建立档案应用程序，在平台通过发送图片、文字、语音、视频等方式提供档案信息，提高档案信息服务的便捷性。而且通过这种方式的互动交流，还能大大提高档案管理和运用的准确性；其次，可以拓展远程服务，充分利用信息技术可以实现同时在不同地区实时服务的优势，有效节约管理成本，提高服务管理效率。远程管理服务需要以信息化档案资源为基础，提供多种档案管理服务；最后，档案管理还可以借助云技术，根据需求拓展服务内容，建立起虚拟化的网络资源库，提供动态的管理服务。在档案管理中，管理者可以借助云技术储存档案信息，将分散的信息和资源整合到云平台上，借助云平台的计算功能实现档案资源共享，形成现代化的档案管理方式。
3.3建立新媒体平台，推动档案资源共享
在党校当前信息化建设管理中，管理人员要选取针对性管理措施。发挥出新媒体平台应用作用，提升档案信息资源应用价值。在大数据时代发展中，人们对档案信息资源的需求日益丰富，对档案管理技术与档案服务功能提出了较多要求。档案管理工作要想从根本上提升其利用效率，要建立完善的信息资源整理平台，能实现管理工作共建共享。通过信息网络平台建设，建立适应党校档案管理应用的专属局域网络，促使党校各个部门能及时将部门发展成果以及教育培训视频转交到党校网络平台中，促使档案网站中资源能实时共享，档案信息能有效共享。通过云存储技术与新媒体技术加速档案信息化发展进程，开发对应的APP，便于应用者根据信息资源应用需求随时查询、应用、下载相应资源，最大限度扩大共享档案资源覆盖范围。
结束语
为了适应新时代发展的需求，档案管理人员应具备创新创造意识，将大数据技术与档案管理紧密结合在一起，制定出严格的档案管理制度，构建安全的档案管理平台，丰富档案管理工作的服务内容，培养出专业的管理人才，建立起一支高素质的管理团队，从而促进档案管理的信息化发展。
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