(国网喀喇沁旗供电公司 内蒙古赤峰市 024400)
摘要：随着经济和电力行业的快速发展，现如今，在经济全球化的大背景下，国内的电力企业也不甘落后，正在飞速向国际化迈进。从改革开放至今，国内电力企业发展自动化设备已经投入大量的资金且获得了良好的效果，控制系统的许多设备都已达到全球一流的水平，但对创建信息系统却始终不够重视，同时国内电力企业相对落后还体现在档案管理的工作中，档案作为一个企业不可缺失的一部分，必须得到妥善的管理与保护。因此，电力企业加强档案管理力度已是势在必行。
关键词：电力企业；档案管理；提升；措施
一、提升电力企业档案管理水平的重要性分析
1.1企业进一步发展的必要工作
目前，电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应要进行相应的调整，结合时代的特点及电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前，各国间的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
1.2企业外部环境的影响
信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都要依赖档案馆信息，所以如果不能做好档案管理工作，就会导致企业决策的正确性受到影响，影响到企业的发展状况。此外，电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应掌握更多的电力市场信息，以确保企业的发展策略与市场要求相适应。
1.3能够保障企业合法权益
档案管理工作具有作为历史记录的功能。在电力企业的发展过程中会存在着一些利益往来，而为了能确保合法利益不受到损害，一般都会签订法律合同。作为合同的管理工作，这就在一定程度上凸显出档案管理工作的价值，所以在进行企业的经营管理过程中，应该提升档案管理工作，做好法律合同的管理，当企业的合法权益受到侵害时，能有效地运用法律合同维护企业自身的合法权益。
二、电力企业档案管理现状
2.1电力企业档案管理工作的质量有待提高
新形势下数据信息处理技术的发展对电力企业的档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的主要职能是为地区的工业及居民用电进行电力供应，保证该地区的用电安全。同时其档案管理工作涉及到该地区实际的电网建设情况、电力安全生产情况、优化营商环境情况以及企业日常管理等数据的整合与分析。因此，档案管理工作所涉及到的范围较大，需要从整体上提高工作质量。但在实际的档案管理过程中，电力企业对其所涉及到的档案内容未做出科学的评估与预测，从而导致其档案管理工作的质量有待提高。
2.2专业知识不足
扎实的专业知识全面的业务能力对档案管理人员是必不可少的，但当前档案管理人员专业知识参差不齐，有的甚至到了匮乏的地步。很多电力企业的档案管理人员并不是档案专业毕业，甚至没有接受系统的培训，所以理论基础比较薄弱。具体体现在：不明确档案管理的基本原则、规章制度，档案立卷、归档的基本要求和方法，对移交进来的档案把关不严格，不重视档案的收集和编研等等，这些差距都严重制约了档案工作的管理质量和服务水平。
三、提升电力企业档案管理水平的措施
3.1提高对档案管理工作重要性认识
要使档案管理工作取得良好效果，就要提高对档案管理工作重要性认识。一是要建立健全档案管理制度。要从规章制度抓起，建立完善合理、合规、可操作性强的管理制度，并严格贯彻落实。
二是要加强档案管理工作资金投入力度，配备软硬件设施，并将档案管理工作纳入年度考核，形成人人重视、人人参与的良好氛围。三是明确档案工作主管领导，责任到人。将工作任务进行分解，明确目标、落实到人，确保档案管理工作取得实效。
3.2加强档案管理人员队伍建设
一是加强档案人员队伍培训。做好档案管理必须加强对档案人员综合素质培训，随着科技的发展，档案管理与时俱进，因此必须加强档案人员培训，提高其业务知识能力和职业道德建设，从而提升档案管理水平和能力。二是保持档案队伍的稳定。档案管理工作专业性、实践性的操作性很强，若不具备丰富的实践工作经验，档案收集、管理规范是很难达到要求。为此，要减少档案管理人员的频繁调动，更有利于队伍稳定。
3.3加强档案管理信息化建设
当前，信息技术已经被广泛的应用到社会各个领域，做好档案信息化管理工作也是现代档案管理工作的需要，实现档案管理的信息化，不仅能够减少档案管理中人为处理档案工作，使计算机发挥更大的作用，提高工作效率，还能够更加清晰的做好档案管理，可通过信息管理软件，准确快速的查找，避免人工查阅的耗时耗力。加强计算机、网络技术的应用，加强档案数字化，有效地发挥档案的利用工作，准确反映档案信息，更加快捷灵活，更大限度地为各项业务工作。
四、电力企业档案管理工作中存在的问题
4.1对档案管理工作的重视程度不足
目前，很多单位档案管理网络格局已形成，但是有部分人员包括部分领导干部对档案管理认识不到位，对档案管理人员的认识还停留在“保管员”的误区，认为档案工作就是抄写、保管等事务性工作，不是单位的主要工作,不能给单位创造直接经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，企业在档案管理方面认识不足，投入很少，出现档案室硬件环境、设施不齐全；对档案管理必备的条件解决落实差；档案管理力量薄弱,管理水平不高。
4.2信息化建设较为落后
信息化是档案管理工作的一个大趋势，电力企业当前的档案工作的信息化程度还是相对滞后的。有的企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划中，导致了对档案信息化的人力、物力投入不足。有的电力企业虽然配备了档案数字化设施，但是硬件设备使用效率低下，数字的录入量非常有限。还有的企业花费了大量成本来实现档案室的数字化，实现了计算机检索。但是，由于其仅限于在档案室内使用，不能实现整个企业对档案信息的资源共享。这样就使得档案信息资源得不到充分开发和利用，在很大程度上制约了档案信息化的发展进程。
4.3进一步加强档案信息化建设力度
如今，互联网时代的大数据运用已经很普遍，我国电力档案管理也要紧跟时代发展步伐，不断加强信息化建设。档案管理员要先争取企业领导的支持，确保人力、物力、财力方面得到保障。其次，档案管理员要做好各项基础工作，加快完成档案资料从纸质向数字化转换的过程，强化档案信息化建设。最后，档案员要不断学习并更新知识系统，做好对档案信息的传输与管理工作，实现档案信息的资源共享以及网上查询，为用户提供便利，记录现实，服务未来。
结语:
总而言之，妥善完成电力企业档案管理工作，积极的在企业实际运行的过程中提供服务，是档案管理人员实际工作的过程中，应当承担起来的一项重要责任，企业档案管理人员实际工作的过程中，应当详细分析新形势之下档案管理的新模式，更为主动的在电力企业生产经营领域中提供服务，从而也就可以在我国社会经济发展进程向前推进的过程中，做出一定贡献。
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