北京市市政四建设工程有限责任公司 北京朝阳 100176
摘要：不论是任何一个行业的工作，要想较好的予以完成，都需要对前面较好的工作经验进行总结，对于市政工程也不例外。在市政工程施工中，就可以将资料的整理当作是对工作经验的总结，其整理质量的好与坏，会直接对市政工程的施工质量造成影响，也会关系到最终工程是否符合验收标准。
关键词：市政工程；施工资料重要性；管理对策
引言
市政工程施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料，由于市政工程涉及的施工环节和种类较多，所以施工资料也涉及了多个方面，尤其是在建筑行业飞速发展的今天，施工资料越来越复杂，对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平，才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1市政工程项目中施工资料重要性
1.1施工技术资料为市政工程提供重要管理依据
施工技术资料包含的信息是多种多样的，工程中的各种关键环节的进行都需要参照此项资料才能够顺利进行。不仅如此，有些工程竣工一段时间之后，如果出现了一定的安全隐患问题，技术人员便需要参照施工技术资料及时制定相应的整改计划，这样才能够切实保证工程隐患问题的顺利解决。由此可见，施工资料的管理工作是十分必要的，不仅能够在工程实际的运行过程之中起到重要的指导作用，还能够在工程竣工之后帮助技术人员顺利修整安全隐患问题，切实减少很多不必要的成本投入。
1.2施工技术资料能够有效提升工程整体质量
市政工程之中最重要的便是质量的保证。从市政工程顺利进行的整个环境来看，无论是何种环节的工作都是需要施工人员加以重视的，切实保证每个细节工作的顺利进行，才能够从根本上保障工程的总体质量，否则便失去了管理工作实施的价值和意义。在当前形势之下，工程质量检测的标准之一便是对施工资料进行全方面的审阅。在工程竣工之际，技术人员会将施工资料中的各项条款规定与实际的工程完成情况进行详尽地对比，很容易便能够判断出工程的合格与否。只有这样才能够保证每一项市政工程都能够在原有的基础上显著提升施工质量，从根本上保障该行业的顺利发展。不仅如此，施工资料还是工程整体工作项目以及各个细节事件的载体，工作人员必须保证其完整性，这也能够间接体现出工程负责人的总体管理水平。
2市政工程项目中施工资料管理对策
2.1完善制度建设，规范资料信息
市政工程项目施工资料应贯穿于整个工程项目的施工过程中，而且施工资料不仅是对工艺流程、施工与管理程序的真实记录，也是对基础数据进行采集、整理和归档的结果，所以，应结合施工情况完善制度方面的建设，确保资料的准确性，同时，根据制度建立完善的工作流程，对一些重要的施工环节进行重点关注，确保环环相扣，避免漏洞的发生，尤其是对于一些重要施工内容和环节，必须由各个管理负责人进行签字确认，以此保障资料信息的真实性与可靠性。此外，要深入了解政府部门最新出台的相关标准与规范，及时掌握市政工程施工领域的最新动态，尤其是对新出台的施工质量评定表格与标准等，要认真学习相关规范内容，掌握表格的使用规范与标准要求，严格按照要求填写表格，以此保障工程施工资料可以得到更加全面、准确的记录。为了更好地进行资料采集与管理工作，要合理利用信息技术，建立网络平台，建立多方共同监督机制，以此降低施工成本、缩短工程周期、提高工程质量。
2.2全面收集市政给排水档案资料
市政给排水工程是城市建设的重要内容，市政给排水工程档案也应遵照城市建设档案管理规范执行。2002年11月发布DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，2018年4月，在2002年基础上，修改发布实施了DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》，市政给排水档案资料应按照2018版的管理规范，依据《建设项目文件归档范围和保管期限表》，编制本单位、本项目的归档范围，确保无死角，实现全覆盖。市政给排水工程档案资料同建设项目一样，在立项、招投标、合同协议、勘察设计、征地、项目管理、施工、设备、监理、竣工等环节按照建设项目档案管理要求一样，严格按照管理规范执行，应收尽收。在编制建设项目归档范围时，在依据国家行业标准的基础上，编制人员应深入给排水工程建设的每一个环节，上下讨论，征求工程管理人员、工程技术人员意见，形成本项目档案资料采集计划，并广泛宣传，扩大知晓面，使相关人员能自觉按照要求归档，确保市政给排水档案资料的齐备，实现档案资料全覆盖市政给排水工程。由于给排水工程的隐蔽性特点，文字类档案资料不能形象、直观地反映工程的隐蔽性特点，应加大照片和音频文件的采集力度，直观再现工程项目。照片、音频文件要注明拍摄的责任人、项目阶段、关键部位、节点以及技术参数等，确保照片和音频档案的真实性和权威性。给排水档案是给排水工程的历史再现，是真实记录工程技术各个环节的重要凭证，对市政给排水工程的管理、维护、改造以及今后的升级有着重要的作用，因此，归档的材料一定要真实、符合要求，特别是一些附件也一定要整理完整，存在缺失的材料定要补充完整，该签字、该盖章的一定要完备。
2.3加强信息化、数字化建设，提高给排水档案资料的规范性和可行性
随着信息化技术的迅猛发展，传统的给排水档案资料管理模式已显落后，必须要改变原有的思维方式，需要完善基础设施建设。更新增添计算机，工程图纸扫描仪及各种类型的扫描设备，建立和完善了声像摄制、播放设施、媒质管理系统。除增添新的设备外，根据信息化工作运行中管理系统存在的不足，进一步做了改进、完善和优化，使之更加实用，覆盖办公和各业务环节。全面加强档案信息化建设，做好传统载体档案数字化工作，不断规范给排水工程电子文件归档和电子档案管理，实现给排水工程档案信息系统整合和资源共享。充分利用信息化技术构建数字信息资源库，实现给排水档案资料的共享利用。众所周知，给排水工程涉及面广，蕴含的档案资料众多，传统的档案管理，则将这些众多的档案信息分割成为若干板块，查找档案利用起来繁琐。通过档案资料的信息化、数字化，实现给排水档案信息在收集传递、存储管理以及利用等环节有效使用，提高给排水工程档案管理的工作效率。一定要开发研制一套行之有效的管理系统，为确保系统的安全，可以在行业内部建立局域网，实现内部的资源共享。在给排水项目电子档案工作中，要结合纸制档案的管理要求和归档范围，建立电子档案的收集归档内容，整理按照项目前期文件和项目管理性文件按专业、进度的组卷方式建立文件信息包，当然原数据之类的版本、背景信息等要一并归档，为后期保存、利用提供便利，既节约了人力和时间，又确保电子档案的权威性和可读性。
结语
总而言之，资料管理工作在市政工程施工进程之中的重要性是不容小觑的，相关的工作人员应该紧跟时代的发展趋势，积极革新自身的工作理念，切实提升资料管理工作的质量及效率，进而推动建筑行业的稳步发展。
参考文献
[1]龚晓晔.建筑工程施工资料整理与管理探讨[J].山西建筑，2017，43（34）：245-247.
[2]叶林晓，吕孝明.如何做好建筑工程施工技术资料的整理[J].建材与装饰，2018，No.531（22）：192-192.
[3]王学娟.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].科技展望，2016（33）：66-66.
[4]宋维迪.浅谈排水设施档案资料归档管理的作用[J].科技经济导刊，2018.26：218.