如何有效提升企业行政管理人员的综合工作能力

发表时间:2020/7/2   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:石福田
[导读] 摘要:现代企业发展中行政管理的作用日趋凸显,行政管理人员作为企业内部行政管理工作的主要推行者,其自身是否具有相应综合能力,是否能够根据企业发展需要开展企业内的行政管理工作,是检验行政管理人员是否合格的重要标准。
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        摘要:现代企业发展中行政管理的作用日趋凸显,行政管理人员作为企业内部行政管理工作的主要推行者,其自身是否具有相应综合能力,是否能够根据企业发展需要开展企业内的行政管理工作,是检验行政管理人员是否合格的重要标准。
        关键词:企业;行政管理人员;综合能力
        现代企业的竞争是全方位的竞争。作为现代企业必不可少的重要部分,行政管理部门理应发挥自己的作用。而任何部门想要起到应有的作用,都离不开具体的工作人员。因此,如何提升企业行政管理人员的综合能力,就成为很多企业关注的问题。一直以来,大部分企业在这个领域做出了一定的努力,但因为策略方法上的问题,有的尚未取得较好的效果,需要更加深入地研究与实践。
        1行政管理人员能力提升的重要性
        1.1提升企业行政管理工作的服务性
        企业在进行人力资本培养的同时也无时无刻的不在进行人力资本的聚拢。拥有优秀的行政管理人员是企业人力资源管理中最为重要的一个前提。企业行政管理人员只有具备优秀的专业素养才能进一步促进企业的创新发展。加大企业行政管理部门人才培养的力度,要求企业行政管理人员通过努力学习专业知识,用专业的服务态度为员工进行服务,充当连接起各个部门的沟通桥梁,为企业的教学科研工作提供有力保障,并在不断的行政管理实践工作中达到提高自身专业素养,提升企业行政管理工作服务特性的目的。
        1.2实现员工的自我价值
        当今时期,我国企业的行政管理队伍日趋年轻化、专业化,越来越多的企业大力引进具有高水平的行政管理专业人才来进行行政管理工作。企业为这些具有真才实学的行政管理专业型人才提供可以施展拳脚的空间,进一步实现人才的自我价值。年轻化的优秀行政管理人才对于企业行政管理高素质化人才队伍建设有着重要的意义,优秀的青年才俊往往对自身的要求较高,在企业行政管理工作部门给这些有抱负有能力的人才提供施展拳脚的沃土,这对于企业行政管理人才实现自身价值有着十分重要的意义。
        2我国企业行政管理人员能力现状
        2.1企业行政管理人员岗位认知高度不够
        行政管理工作人员在日常管理工作中实现工作目标放在首位,全方位统筹规划注重协调各方资源,统一调配资源。行政管理应有战略高度。企业各部门要认真总结,抓住关键,对表对标,落实改进。各行政岗位要明确岗位认知,靠实工作责任,提高工作效率,确保全面完成分段目标。必须要求全员要抓重点、补短板、强弱项,放眼全局谋一域,把握形势谋大事,立足本职,落实责任,聚焦问题抓整改,推进工作见实效。
        2.2企业行政管理人员创新意识淡薄
        在我国企业日常行政管理工作中,行政管理人员不具备足够的创新意识,在日常工作中只是一味的拘泥于旧有的工作方式中。多数员工存在思想不够解放,创新意识不强等因素进而导致在行政管理日常开展中总是被遗忘的行政管理经验所局限,不能从更深层次的角度来分析问题、找出解决问题的方式方法。要想做好行政管理工作就必须要充分认识到行政管理工作更多的是在管理实践中去碰撞出新的意识。企业行政管理工作人员努力做到培养自身行政管理创新意识,这也为企业实际管理工作提出新的解决途径。
        2.3行政管理人员专业化程度不高
        我国企业管理岗位的学习交流机会较少,不能紧跟国际步伐。这大大阻碍了我国企业行政管理工作人员与其他部门进行相应的业务交流,行政管理人员专业化程度不高,是我国企业教学科研整体服务水平过低的一大原因。与此同时,由于行政管理岗位入门门槛较低,不需要具备很强的专业性,因此我国行政管理专业型人才较为匮乏,随着国际化深入推进,企业行政管理服务发展迅速。但与现实需要相比,企业行政管理人员仍面临着管理的规模化、专业化和组织化程度不高等问题。因此,需要加强企业行政管理人员专业技术培训,重点支持企业行政管理部门与各部门之间的交流学习,行政管理人员只有通过不断地学习提升才能更好的为我国企业现代化建设添砖加瓦。


        3有效提升企业行政管理人员的综合工作能力的措施
        3.1增强员工岗位认知意识
        我国企业行政管理部门工作人员在对待工作时不能更好的以热情饱满的工作态度来开展工作,因此企业领导要强调行政管理人员应该努力提高自身的岗位的认知,增强对工作的热情。为重温企业行政管理规程、明确岗位职责、优化组织流程,企业行政管理部门应按时开展岗位认知培训活动,达到强基础、练精兵、保品质的目的。为了进一步加深对企业行政管理人员相关专业知识点的学习理解,切实了解企业行政管理行业发展现状和行政管理实际,全面提升企业行政管理人员对行政管理专业技能的理解认识和管理工作能力。经过对行政管理人员的岗位认知培训切实增强了工作人员对行政管理工作知识的理解和认识,掌握了一定的行政管理方法和经验,有效提升了工作人员自主发现问题、分析解决问题、总结归纳问题的能力,提高岗位认知培养专业技能。
        3.2打开思路,创新管理方法
        新时期我国企业行政管理部门工作人员一定要深入落实行政管理工作积极创新理念,学会运用自身专业的行政管理知识为企业的行政管理工作增光添彩。优秀的行政管理手段可以更好的为企业各部门之间的沟通协调助力。企业应重视行政管理建设,培养行政管理人员积极创新的管理意识,全面整合教学资源,打开思路,创新管理方法。同时,坚持科学发展,不断探索管理思路,积极创新管理方法,结合实际推出自主管理模式,有效提升了管理水平,走出了一条别具特色的企业行政管理之路,从而提升团队的凝聚力和向心力。
        3.3多沟通学习提升个人专业素养
        在我国高等教育发展新阶段,企业行政管理部门要做好企业行政管理工作,与此次同时也要注重通过不断的学习来提高行政管理人员专业水平。行政管理工作不仅仅只是依靠管理人员单一的管理经验,另外还需要多进行个人知识储备的更新,通过不断地学习来增强自身专业素养,提高自身行政管理水平通过长时间的理论学习,融会贯通将理论应用到实践活动中,做好工作、打开思路做好管理与服务。另外当今社会是互联网时代我国企业行政管理人才也需要在日常学习中充实自己的计算机技术,在互联网时代只有掌握了信息化技术才能高效率完成行政管理工作。企业行政管理队伍要加强学习交流,提高专业水平在与企业内部各部门之间、教职工之间的交流合作,协同创新,进行全面、深入的分析,并结合各公司现阶段经营特点,提出需要把控的风险点及提高运营能力、盈利能力的建议与意见。汇报过程中,与会人员针对关键内容进行提问,大家进行深入讨论,相互交流与学习,增强行政管理部门员工与各部门之间的经验技术交流频率,以国际化的高等教育行政管理体系为指导,通过学习国外先进的行政管理理念,再结合自身实际情况与我国具体国情进行本土化发展,通过不断的实践提升我国高等教育行政管理业务水平。
        3.4以绩效考核为手段激发工作热情
        长时间以来,我国企业管理人员一直不太重视行政管理部门的发展建设,这就导致我国企业行政管理部门工作人员没有工作热情。由此可知,在国际化背景下企业行政管理人员要注重能力提升,为不断加强企业行政管理人员工作热情,可以通过引入绩效考核加强行政管理人员服务理念将以完成重点任务、提高利润、提高管理水平为目标,优化绩效考核,打破均分制,激励员工为企业发展作出贡献,保障企业长远发展。在绩效考核过程中,企业也会兼顾不同岗位行政管理工作人员,保障员工基本福利,让广大员工共享发展成果。绩效工资考核工作的开展,极大地增强了企业行政管理人员的责任心和使命感,激发了大家工作的积极性、创造性和工作热情,切实营造了员工奋发向上的工作氛围。
        4结语
        综上所述,企业行政管理人员能力提升是目前企业改革过程中至关重要的一环,尤其是近几年来企业改革被国家和政府部门尤为关注。因此,本文通过对企业行政工作过程中各方面存在问题的分析,积极探索当前企业改革形势下提升行政人员管理能力的有关措施,希望改变企业行政管理工作现状,提升行政管理工作效率和人员综合素质,为企业综合改革发展助力。
        参考文献:
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        [4]张永欣.论提升现代企业行政管理人员综合能力的举措[J].经贸实践,2016,(22):148.
        [5]刘斌.民营企业基层行政人员激励中的问题与对策探索[J].产业与科技论坛,2016,15(14):204-205.
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