天津市建筑设计院 天津 300047
摘要:随着我国交通行业的发展,对于工程的承包管理模式在逐渐创新与完善,EPC总承包模式也不断地被应用到更多的工程中。在EPC总承包模式中物资采购工作影响到整个工程的施工进度、成本与质量的管理,因此需要提高物资管理的水平,确保工程建设的全面开展。
关键词:EPC总承包模式;工程项目;采购风险管理
1EPC总承包模式的起源、概念以及作用
1.1EPC总承包模式的起源和概念
1.EPC总承包最早起源于美国,在欧美国家使用较广泛,于1980年后进入中国市场,最早适用于建筑和石化行业,近年来在我国经济不断发展的前提下,逐渐将EPC总承包模式运用到轻工业、电力、轨道建设等多种行业。
2.EPC总承包包含设计、采购和施工管理,对于总承包商的要求也是极具严格的。在实施前,业主无法提供相应的施工方案、图纸,而是将工程全部交付总承包商,总承包商在对项目中设计、比价、采购、施工过程负责的基础上进行合同签订,保证其最终项目的合格完成,这一过程也可被称为交钥匙工程。EPC总承包是建设工程管理模式与设计模式的结合,通过此模式可以有效的实现企业完工效率、降低成本,从而推动行业发展。
2EPC总承包模式的作用
1.EPC总承包模式可以很好的调和设计、采购、施工环节的矛盾。在EPC总承包过程中将设计和采购工作相融合,在设计的同时开展采购的相关工作,设计完成的同时,采购相关的大部分工作也已完成;因此不仅提高了工程效率,也缩短了工程周期。2.EPC总承包在施工过程中的透明化、公平性,确保了整体工程的质量和本质安全,EPC总承包模式的整体性避免了多家公司施工、安全、环保职责不清,分工不明、难于竣工的问题,同时利益主体的单一,也能保证项目零伤害、零污染、零事故目标的实现。
3EPC总承包模式下工程项目的采购风险
3.1计划欠缺完整性
在EPC总承包模式下进行物资采购计划制定的过程中,还是会存在计划不完善的问题。不同的单位需要结合自身的具体情况进行采购计划的合理制定,然后将这些计划报送给项目部,项目部进行确认之后进行集中汇总,然后根据具体的需求向采购部门提出要求。在整个采购的过程中,由于其工作流程非常繁琐,所以涉及的经手人员也会比较多,这样就会导致问题出现的概率大幅提高。因此,就需要制定严谨的物资采购计划,从而减少纰漏问题的出现,控制对工程施工的不良影响。如果出现了物资采购不足的情况就会引起整个施工的停滞,如果物资采购过多也会出现资源的浪费与施工成本的增加,给工程的建设企业带来经济压力。
3.2过程风险
物资材料的采购在EPC总承包模式中属于重要的一部分,其采购的时候出现的风险将会给整个工程的施工进度与质量带来不良的影响。一旦供应商出现了延迟交货的情况也会给工程施工设备的安装、施工材料的应用产生不良的影响,从而导致工程的施工工期出现严重的延误。如果工期延长、滞后还会增加工程的整体建设成本。对于建设规模较大的工程,需要的物资材料比较多,这就需要确保材料供应的准时。施工地点距离材料供应企业之间如果路程较长,就会导致设备与材料在运输的过程中出现物流风险问题,给工程的物资材料使用带来影响,最终影响工程的施工进度。
3.3市场风险
物料材料的使用需要良好的市场环境作为基础。随着市场经济的发展水平出现的波动,也会给物资材料的采购带来不可避免的影响与相关的风险,从而影响到施工。我国国家政策的变化尤其是市场经济产业结构的调整,对于节能减排的技术要求在不断提高。尤其是市场中的钢材作为主要材料的时候,钢材的价格出现阶段性的变化是非常常见的,因此就会导致EPC总承包模式中物资的采购管理出现很大的不确定性与不稳定情况。
4EPC总承包模式下工程项目的采购风险管理
4.1应对采购风险的措施
为了保证EPC总承包模式下采购过程中参与各方的管理与监督,需要加强各个材料供应企业与总承包企业之间的良好沟通。做好对采购材料的跟踪管理,提高上交报表的及时性与准确性,确保物资设备与材料的有效管理。对于设备与材料在运输的过程,还要加强运输方案的监督与审查,强化交接工作的效率,减少风险的发生。
4.2完善物资采购工作制度,规范采购管理流程
对于EPC总承包模式下的物资材料采购工作需要有完善的管理制度与规章制度作为基础,这是提高建筑工程整体效率的关键。完善的管理制度中涉及多项管理内容:(1)物资采购机构需要设置对应的管理职责与原则等规章制度;(2)设备与材料资源的采购合理管理措施;(3)物资采购回来之后还要进行验收入库管理措施;(4)物资的具体使用与发放管理规章制度与相关守则。保证物资材料的全面与细致管理,在实施采购的各个管理环节中才可以有标准的依据,提高工作的稳定性与秩序性。在这一基础上,还要建立全面的采购流程,并且根据物资的具体使用需求,制定完善的采购计划,展开详细的市场调查,按照合同的约定履行资金的支付与验收管理。另外,还要保证物资材料的质量、数量管理,从而提高采购流程的规范化管理。
4.3提高验收物资期间的责任意识
在物资采购的过程中,接收到物资的时候,还要结合科学的物资采购技术与要求,进行所有设备与材料质量的严谨验收工作,核对所有物资的具体数量和与采购计划的一致性。在EPC总承包模式下,项目部的相关人员要确定所有的物资能够达到规定的要求,同时在验收单上签字,保证物资的质量与数量。一旦采购的物资材料存在质量缺陷或者数量不足的情况就要及时与供货企业进行沟通、交流,确认具体的责任主体,提高相关问题的处理效率。
4.4项目进度、成本及结算风险控制
在EPC总承包模式管理下需要对工程的进度、成本与结算风险进行严格的控制,具体需要采取的措施主要有以下几个方面:(1)在工程招投标的过程中可以看出我国当前的国情,与相关的建设企业、业主之间的承包合同条款中,加入相关的调价公式作为参考,保证业主可以在出现通货膨胀的时候分担相应的风险。如果没有相关的调价公式或者公式不完善,也会出现各种风险问题。(2)在进行合同谈判的时候,需要全面对影响工期的不良因素,通过合同中的工期条款中超期权利与义务进行完善,增加索赔的条款。因此,需要做好项目的管理,对施工过程进行控制,增加款项的管理力度,完善索赔工作的处理方式,避免出现各种损失。(3)提高建设项目的成本管理,严格根据规定要求制定核算方式,保证分包合同的合理管理。另外,还要提高业主与相关政府部门之间的工程款审核工作,催促工程款及时到位。
4.5应对施工管理风险的措施
有效的沟通方法可以保证建筑工程施工现场管理措施的有效实施。在施工管理的时候如果出现了质量缺陷或问题,就要与分包商之间进行及时的沟通,有效解决出现的管理风险问题。针对其中出现的所有问题,要保证了解实际情况之后在对问题采取针对性的解决措施,从而强化企业的管理水平,为企业相关管理工作的实施奠定良好的基础。
结束语
在建筑工程的施工过程中,随着施工规模的扩大与工程数量的增加,给工程的管理带来了很大的难度。在工程的建设施工中物资材料管理对于工程的施工进度、成本与质量都会起到重要的影响效果。目前,随着我国对EPC总承包模式的广泛应用,对于工程项目的物资采购工作也出现很多的问题与难点。
参考文献
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